Qué necesitas para una noche de micrófono abierto

Una noche de micrófono abierto necesita más que micrófonos: el público debe sentarse, los artistas deben oírse y el equipo debe poder conectarse sin improvisaciones. Esta lista reúne el material para el escenario, el sonido, la iluminación, el servicio de café y la organización del espacio. Calcula las cantidades según el número de asistentes y artistas confirmados. Comprueba cables, regletas y adaptadores antes del día del evento, porque son fáciles de olvidar y suelen bloquear toda la prueba técnica.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 4
Percheroscant. 2

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Cajas DIcant. 2
Cables XLRcant. 8
Cables jackcant. 6
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Portátil
Soporte para portátil

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 4
Iluminación ambientalcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2

Vajilla

Vasos para aguacant. 90
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 90
Cubiertoscant. 90
Cucharonescant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Bandejas de serviciocant. 6

Decoración

Mantelescant. 8
Telón de fondo del escenario
Plantas decorativascant. 6
Pizarrascant. 4
Portamenúscant. 8

Catering

Bandejas de servircant. 10
Cuencos para snackscant. 12
Dispensadores de bebidascant. 2
Abrebotellascant. 3
Sacacorchoscant. 2
Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Rosado - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Barras de pan - 8 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Mini wraps - 6 paquetes
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso joven - 1,5 kilo
- Brie - 800 gram
- Jamón - 1 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Rúcula - 500 gramos
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Pimientos - 1 kilo
- Aceitunas - 1 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Palitos salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Zumo de limón - 1 botella
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades

Limpieza

Papeleracant. 6
Juego de fregona
Recogedor y escobacant. 2
Cubos de limpiezacant. 2

Registro

Mesa de registro
Portanombrescant. 3
Bolígrafoscant. 12
Carpetas portapapelescant. 3

Consejos

Prepara al menos un micrófono inalámbrico de reserva o una alternativa funcional si participan varios artistas. Para cada micrófono con cable, calcula también un soporte y un cable XLR compatible.
Calcula las sillas para el público y deja despejada toda la zona del escenario. Añade taburetes de bar solo si forman parte de la puesta en escena o si algunos artistas los han solicitado.
Reserva una regleta y un alargador para cada punto de conexión que necesites, y lleva cables extra de jack y XLR. Prueba todas las conexiones con el portátil, la mesa de mezclas y las cajas DI antes de abrir las puertas.
Para el servicio, calcula aproximadamente un vaso de agua por persona y por hora; para una sesión de tres horas, prepara al menos tres vasos por asistente si no se reutilizan. Añade tazas, platos, cubiertos, bandejas y termos según el número de personas que tomarán café o té.
No dejes la iluminación para el último momento: monta los trípodes, las luces LED de escenario y la iluminación ambiental durante el montaje. Comprueba que el telón de fondo, los manteles, los percheros y las neveras portátiles estén listos antes de la prueba de sonido.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para una noche de micrófono abierto?: Como mínimo, necesitas altavoces activos, una mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cables XLR, cables jack y cajas DI si algún artista conecta un instrumento. Añade alargadores y regletas suficientes para separar el sonido, la iluminación y el portátil.
¿Cuántos vasos necesito para un micrófono abierto?: Calcula un mínimo de 2 a 3 vasos por persona para un evento de dos o tres horas si se usan vasos reutilizables. Si son desechables o no habrá un punto claro de lavado, prepara uno por bebida prevista y añade un 10 % de reserva.
¿Cuándo debo comprar los productos refrigerados?: Compra los productos refrigerados el mismo día o como máximo el día anterior, y guárdalos en frío en cuanto llegues al recinto. Las neveras portátiles ayudan durante el transporte, pero no sustituyen una conservación refrigerada prolongada.
¿Cuánto tiempo antes hay que probar el equipo?: Reserva al menos 90 minutos antes de la llegada del público para montar el sonido y la iluminación, y realiza una prueba completa con el portátil y los micrófonos. Si participan muchos artistas o hay instrumentos, deja entre 2 y 3 horas.

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