Boodschappenlijst voor een Open Duurzame Huizenroute

Voor een Open Duurzame Huizenroute regel je niet alleen koffie en bekers. Bezoekers moeten bij het informatiepunt snel hun route vinden, deelnemende huizen herkennen en onderweg duidelijke aanwijzingen zien. Neem daarom ook materiaal mee voor registratie, communicatie en tijdelijke inrichting. Denk vooraf aan printwerk, stroom, afval en regen: juist die praktische zaken worden vaak pas op de dag zelf gemist. De volledige lijst met 41 spullen staat hieronder, zodat je gericht kunt inkopen of verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 3
Kapstok
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiemokkenaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Serveerbladenaantal 8
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Opslagbakkenaantal 12

Apparatuur

Laptop
Tabletaantal 2
Printer
Mobiele telefoonaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadkabelsaantal 6
Handmegafoon

Decoratie

Welkomstbanner
Informatiebordenaantal 8
Routepijlenaantal 30
Naambadgesaantal 40
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
LED-lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3
Herbruikbare handschoenenaantal 6
Emmersaantal 3
EHBO-doos

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Citroenlimonade - 4 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Hummus - 8 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Ongezouten noten - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Olijven - 4 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Print routekaarten en bezoekersinformatie uiterlijk één werkdag vooraf en neem een kleine reserve mee voor onverwachte bezoekers of beschadigde kaarten.
Zet informatieborden en routepijlen vóór opening op hun plek. Controleer de volledige route te voet en neem extra bevestigingsmateriaal mee als pijlen buiten komen te hangen.
Test laptop, tablet, printer, verlengsnoeren en stekkerdozen minstens 24 uur vooraf. Laad telefoons en andere apparaten volledig op en leg oplaadkabels bij het informatiepunt.
Reken voor koffie en thee op minimaal twee warme dranken per vrijwilliger gedurende de dienst en zet thermoskannen, waterkokers, koffiemokken en schenk kannen klaar voordat bezoekers arriveren.
Plaats afvalbakken bij het informatiepunt en de drankvoorziening. Gebruik herbruikbare bekers, borden en bestek en regel vooraf waar je gebruikte spullen tijdelijk opslaat en afwast.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een Open Duurzame Huizenroute?: Print minimaal één routekaart per aangemelde bezoeker en houd 10 tot 15 procent extra aan. Bij 100 aanmeldingen kom je dus uit op 110 tot 115 kaarten.
Hoe ver van tevoren moet ik de boodschappen voor de huizenroute doen?: Doe houdbare boodschappen en verzamelmaterialen 3 tot 5 dagen vooraf. Koop verse producten en controleer koelboxen, thermoskannen en waterkokers uiterlijk de dag voor de route.
Hoeveel naambadges en informatieborden heb ik nodig?: Maak één naambadge per vrijwilliger en per betrokken huiseigenaar, plus ongeveer 10 procent reserve. Voorzie ieder informatiepunt van minimaal één zichtbaar informatiebord en controleer vooraf of de routepijlen de hele route dekken.
Wat moet ik meenemen voor stroom en techniek op de dag zelf?: Neem per informatiepunt minstens één verlengsnoer, één stekkerdoos en passende oplaadkabels mee. Test alle apparatuur 24 uur vooraf en laad laptop, tablet en mobiele telefoons volledig op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.