Lista de compras para una Ruta Abierta de Casas Sostenibles

Una ruta de casas sostenibles necesita más que mapas y direcciones. En el punto de información tendrás que recibir visitantes, identificar a propietarios y voluntarios, servir bebidas y mantener despejados los materiales durante varias horas. Esta lista reúne el equipamiento, la vajilla, los elementos de señalización y los recursos técnicos que conviene preparar con antelación. Revisa las cantidades según el número de casas, visitantes y turnos de voluntariado, y no dejes la compra para la víspera.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 40
Mesas altascant. 3
Perchero
Papeleracant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 80
Platos reutilizablescant. 100
Cubiertos reutilizablescant. 100
Bandejas de serviciocant. 8
Jarras para servircant. 6

Cocina

Termoscant. 6
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Cajas de almacenamientocant. 12

Equipo

Portátil
Tabletacant. 2
Impresora
Teléfono móvilcant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cables de cargacant. 6
Megáfono de mano

Decoración

Banner de bienvenida
Paneles informativoscant. 8
Flechas de rutacant. 30
Credencialescant. 40
Mantelescant. 8

Iluminación

Faroles LEDcant. 8
Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Limpieza

Escobascant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Paños de microfibracant. 12
Cepillos para fregarcant. 3
Guantes reutilizablescant. 6
Cuboscant. 3
Botiquín de primeros auxilios

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Limonada de limón - 4 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Pan integral - 8 panes
- Hummus - 8 cuencos
- Queso joven - 2 kilos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 20 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos sin sal - 2 kilos
- Pasas - 1 kilo
- Aceitunas - 4 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Esponjas - 6 unidades

Consejos

Prepara al menos un juego de acreditaciones por persona inscrita y añade un 10 % extra para sustituciones, altas de última hora o credenciales dañadas.
Calcula vasos, tazas, platos y cubiertos reutilizables para un turno completo de visitantes, más un 20 % de reserva. Si esperas 50 personas, prepara al menos 60 unidades de cada pieza que vayan a utilizar.
Coloca las flechas de ruta antes de abrir y comprueba el recorrido completo a pie. Lleva entre 10 y 15 señales adicionales para cruces, cambios de dirección o carteles que se desprendan.
Prueba portátil, tableta, impresora, megáfono, alargadores y regletas como mínimo 24 horas antes. Lleva los cables de carga reunidos y comprueba que el punto de información tiene suficientes enchufes.
Organiza alimentos, bebidas y utensilios en cajas separadas y etiquetadas. Guarda las bebidas frías en neveras portátiles y prepara termos y teteras antes de que llegue el primer grupo, no durante la recepción.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una Ruta Abierta de Casas Sostenibles?: Necesitas señalización de ruta, mapas, acreditaciones, paneles informativos, mobiliario para el punto de información, vajilla reutilizable, termos, neveras y equipo técnico. La cantidad depende de los visitantes previstos y de cuántas casas estén abiertas.
¿Cuántos vasos y platos necesito para 50 visitantes?: Prepara al menos 60 vasos, platos y cubiertos reutilizables si esperas 50 visitantes, dejando un 20 % de margen. Si habrá varios turnos sin tiempo para lavar, calcula las unidades para todos los turnos juntos.
¿Cuándo debo preparar las flechas y los mapas de la ruta?: Imprime los mapas y prepara las flechas al menos 24 horas antes. Haz una comprobación del recorrido el mismo día, con tiempo suficiente para corregir direcciones o añadir señales en los cruces.
¿Cuándo hay que probar el equipo técnico?: Prueba el portátil, la tableta, la impresora, el megáfono y las conexiones eléctricas como mínimo un día antes. Recarga los dispositivos la noche anterior y lleva cables de carga y alargadores de repuesto.

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