Que faut-il prévoir pour le Parcours des Maisons Durables Ouvertes ?

Pour un Parcours des Maisons Durables Ouvertes, les achats servent surtout à accueillir les visiteurs, orienter les déplacements et équiper le point d’information. Prévoyez le mobilier pour l’accueil, la vaisselle réutilisable pour les boissons et le matériel nécessaire aux inscriptions, aux cartes et aux badges. Les besoins varient selon le nombre de maisons et de visiteurs, mais quelques quantités se calculent facilement à l’avance. Cette liste vous aide aussi à repérer ce qui est souvent réservé trop tard : tentes, rallonges, impression et signalétique.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 3
Porte-manteau
Poubellesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 80
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100
Plateaux de serviceqté 8
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Bacs de rangementqté 12

Équipement

Ordinateur portable
Tabletteqté 2
Imprimante
Téléphone mobileqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Câbles de rechargeqté 6
Mégaphone à main

Décoration

Bannière de bienvenue
Panneaux d'informationqté 8
Flèches de directionqté 30
Badges nominatifsqté 40
Nappesqté 8

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Nettoyage

Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Brosses à vaisselleqté 3
Gants réutilisablesqté 6
Seauxqté 3
Trousse de premiers secours

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Limonade au citron - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Pain complet - 8 pains
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage à la crème - 6 pots
- Concombres - 10 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 20 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Crackers complets - 8 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix non salées - 2 kilo
- Raisins secs - 1 kilo
- Olives - 4 bocaux
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une table pliante au point d’information, puis une table supplémentaire par groupe important de documents ou de matériel. Ajoutez deux chaises par table pour les bénévoles.
Comptez deux à trois gobelets réutilisables par visiteur attendu si les boissons sont servies pendant plusieurs heures. Pour le café, prévoyez une tasse par service et une marge d’environ 10 %.
Imprimez les cartes d’itinéraire et les informations visiteurs au moins 3 jours avant l’ouverture. Gardez une réserve de 10 % pour les inscriptions de dernière minute et les exemplaires abîmés.
Pour chaque zone difficile à repérer, prévoyez au moins deux flèches de direction : une avant le changement de direction et une après. Installez aussi une bannière ou un panneau visible au point d’information.
Testez les ordinateurs, tablettes, imprimante, rallonges et multiprises la veille, puis rechargez les téléphones et câbles le matin même. Une multiprise par poste électrique et une rallonge de secours évitent les installations improvisées.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un parcours de maisons ouvertes ?: Prévoyez au minimum une table pour le point d’information et une table par espace d’accueil supplémentaire. Pour un parcours avec plusieurs maisons, ajoutez environ une table pour 25 à 30 visiteurs attendus en même temps.
Quelle quantité de gobelets prévoir pour les visiteurs ?: Comptez deux à trois gobelets réutilisables par personne pour une visite de plusieurs heures. Ajoutez une marge de 10 % afin de couvrir les pertes, les gobelets en rinçage et les arrivées non prévues.
Quand imprimer les cartes et les panneaux du parcours ?: Faites l’impression définitive au moins 3 jours avant l’événement, après avoir confirmé les adresses et l’itinéraire. Préparez 10 % d’exemplaires supplémentaires et gardez les fichiers prêts pour une réimpression rapide.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel technique ?: Faites un test complet la veille : imprimante, ordinateur, tablette, alimentation électrique et câbles de recharge. Rechargez les appareils le jour même et emportez au moins une rallonge et une multiprise de secours.

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