Was du für eine Offene Nachhaltige Häuserroute brauchst

Bei einer Offenen Nachhaltigen Häuserroute verteilen sich die Besucher auf mehrere Häuser und sind unterwegs. Am zentralen Infopunkt brauchst du deshalb nicht nur Getränke und Geschirr, sondern auch klare Wegweiser, gedruckte Routenpläne und eine funktionierende Anmeldung. Plane Mehrwegmaterial für die erwartete Besucherzahl plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Besonders oft fehlen Ladekabel, Verlängerungskabel, Abfallbehälter und wetterfeste Ausstattung am Veranstaltungstag.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 3
Garderobenständer
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeebecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

Laptop
TabletAnz. 2
Drucker
MobiltelefonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadekabelAnz. 6
Handmegafon

Dekoration

Willkommensbanner
InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 30
NamensschilderAnz. 40
TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 8
LED-LichterkettenAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
SpülbürstenAnz. 3
Wiederverwendbare HandschuheAnz. 6
EimerAnz. 3
Erste-Hilfe-Kasten

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Zitronenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Hummus - 8 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Frischkäse - 6 Becher
- Gurken - 10 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 2 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Schwämme - 6 Stück

Tipps

Plane am Infopunkt pro 25 erwartete Besucher mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Für Kaffee solltest du ungefähr einen Kaffeebecher pro geplanter Ausgabe einrechnen.
Richte für die Anmeldung mindestens einen Laptop oder ein Tablet, ein Mobiltelefon und passende Ladekabel ein. Teste Drucker und Internetzugang spätestens am Vortag, damit Namensschilder und Routenpläne nicht erst vor Ort improvisiert werden.
Für einen Aufenthalt im Freien solltest du Partyzelte, Klapptische, Klappstühle und Stehtische mindestens einen Tag vorher auf Vollständigkeit und Standfestigkeit prüfen. Bei wechselhaftem Wetter gehören auch trockene Aufbewahrungsboxen für Papiermaterialien dazu.
Stelle entlang der Route an jeder Abzweigung einen gut sichtbaren Wegweiser auf und drucke pro angemeldeter Person einen Routenplan plus 10 Prozent Reserve. Die Adressen der teilnehmenden Häuser sollten außerdem am Infopunkt auf einer Infotafel stehen.
Plane Abfallbehälter direkt am Infopunkt und bei den Stationen ein, an denen Getränke oder Essen ausgegeben werden. Mehrweggeschirr, Serviertabletts, Ausgießkannen und Thermoskannen solltest du nach der Ausgabe gesammelt zurückbringen und vor Beginn vollständig bereitstellen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Offene Nachhaltige Häuserroute?: Du brauchst vor allem Mehrwegbecher, Kaffeebecher, Teller und Besteck, dazu Thermoskannen, Kühlboxen und Aufbewahrungsboxen. Für den Infopunkt kommen Laptop oder Tablet, Drucker, Mobiltelefon, Ladekabel, Routenpläne, Namensschilder und Wegweiser hinzu.
Wie viel Mehrweggeschirr brauche ich pro Besucher?: Rechne mit einem Becher, einem Teller und einem Besteckset pro Person und plane 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 angemeldeten Besuchern solltest du also jeweils etwa 110 Stück bereithalten, sofern das Geschirr nicht zwischendurch gespült wird.
Wie viele Routenpläne muss ich drucken?: Drucke einen Routenplan pro angemeldeter Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 80 Anmeldungen sind das mindestens 88 Exemplare, damit auch Helfer und kurzfristige Gäste versorgt sind.
Wann sollte ich Technik und Material für die Häuserroute prüfen?: Prüfe Drucker, Ladekabel, Verlängerungskabel und Mobiltelefon spätestens am Vortag. Zelte, Tische, Stühle, Abfallbehälter und Beschilderung sollten ebenfalls vor dem Öffnungstag vollständig zusammengestellt und auf Schäden kontrolliert werden.

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