Wat heb je nodig voor een open dansles?

Voor een open dansles heb je meer nodig dan muziek en een vrije vloer. Regel geluidsapparatuur die de hele ruimte vult, dansmatten voor onderdelen op de vloer en duidelijke voorzieningen voor jassen, drinken en ontvangst. Denk ook aan de pauze: met water, herbruikbare bekers en koffie blijft de organisatie overzichtelijk. Controleer alle kabels, aansluitingen en muziek uiterlijk op de dag ervoor, zodat je bij het openen van de locatie alleen nog hoeft op te bouwen en te testen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Kleedkamerrekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 80
Afzetpalenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Microfoonaantal 2
Speakerstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Audiokabelsaantal 4

Verlichting

LED-lichtspotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 2

Sportmateriaal

Dansmattenaantal 20
Handdoekenaantal 40
Waterkrattenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Koffiekopjesaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Schenkkommenaantal 6
Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3

Registratie

Registratietafel
Naambadgehoudersaantal 100
Klemboardsaantal 4
Pennenaantal 20
Printpapier

Decoratie

Richtingsbordenaantal 8
Programmapostersaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Antislipmattenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 2 dozen
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 pakken
- Honing - 1 pot
- Citroenen - 8 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Kaneel - 1 potje
- Miniwraps - 100 stuks
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kruidenkaas - 3 kuipjes
- Gerookte kipfilet - 2 verpakkingen
- Kaasplakken - 3 verpakkingen
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Rucola - 4 zakken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Test de geluidsset minstens 60 minuten vóór de eerste les. Controleer actieve speakers, mengpaneel, laptop, microfoon, audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen samen; een ontbrekende kabel valt pas op als alles al klaarstaat.
Leg voor iedere deelnemer een herbruikbare beker klaar en zet waterkratten op één vaste plek. Reken bij een les van twee uur op ongeveer 0,5 liter water per persoon, plus extra voor docenten en vrijwilligers.
Maak de dansvloer volledig vrij voordat je matten, tafels en stoelen neerzet. Houd minimaal 1 meter loopruimte rond de danszone en gebruik afzetpalen als deelnemers niet achter de apparatuur mogen komen.
Regel kleedkamerrekken en kledinghangers vóór de deelnemers binnenkomen. Voor 30 deelnemers zijn ongeveer 35 hangers praktisch, zodat jassen niet op stoelen of langs de dansvloer terechtkomen.
Zet koffievoorzieningen pas na de geluidscheck klaar en plaats ze buiten de dansruimte. Gebruik koffiezetapparaten of waterkokers, thermoskannen, koffiekopjes en serveerbladen; bereid koffie bij voorkeur 15 tot 20 minuten vóór de pauze.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een open dansles?: Zorg minimaal voor een vrije dansvloer, actieve speakers, een mengpaneel, laptop, microfoon, audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen. Voeg dansmatten, waterkratten, herbruikbare bekers, verlichting en kleedkamerrekken toe als de les meerdere stijlen of groepen heeft.
Hoeveel water heb ik nodig voor 30 deelnemers aan een dansles?: Reken voor een les van ongeveer twee uur op minimaal 15 liter water: 0,5 liter per deelnemer. Neem daarnaast extra water mee voor docenten en vrijwilligers en zet de kratten direct bij de ontvangst- of pauzeplek.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig bij een open dansles?: Voor 30 deelnemers zijn 6 tot 10 stoelen meestal genoeg voor ontvangst, pauze en docenten; de dansvloer blijft vrij. Gebruik tafels voor inschrijving, drinken en koffie en zet ze minimaal 1 meter buiten de danszone.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een open dansles testen?: Test de volledige set uiterlijk 60 minuten vóór de start en sla de muziek vooraf offline op de laptop op. Controleer ook microfoon, speakers, mengpaneel, statieven en alle kabels voordat deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.