Lista de compras para una clase de baile abierta

Una clase de baile abierta necesita más que música y espacio libre. Tendrás que preparar una pista segura, un sistema de sonido probado, iluminación suficiente y una zona cómoda para abrigos, registros y descansos. También conviene calcular con antelación el agua, el café y el menaje, sobre todo si habrá varios grupos o sesiones. Usa esta lista para comprar, pedir prestado y transportar todo sin dejar los detalles técnicos para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 80
Percheros para camerinoscant. 4
Perchascant. 80
Postes separadorescant. 6

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Portátil
Micrófonocant. 2
Soportes para altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cables de audiocant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 4
Iluminación ambientalcant. 2

Material deportivo

Alfombras de bailecant. 20
Toallascant. 40
Cajas de aguacant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 100
Tenedorescant. 100
Cuchilloscant. 100
Cucharascant. 100
Tazas de cafécant. 80

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Cuencos para servircant. 6
Bandejas de serviciocant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3

Registro

Mesa de registro
Portanombrescant. 100
Tableros con pinzacant. 4
Bolígrafoscant. 20
Papel de impresión

Decoración

Señales direccionalescant. 8
Pósteres del programacant. 6
Mantelescant. 8

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobacant. 2
Fregonascant. 2
Recogedor y escobacant. 2

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Alfombrillas antideslizantescant. 6

Catering

Compras
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Té helado - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Sobres de té - 2 cajas
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Miel - 1 tarro
- Limones - 8 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Canela - 1 tarro
- Miniwraps - 100 unidades
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso crema con hierbas - 3 tarrinas
- Pechuga de pollo ahumada - 2 paquetes
- Lonchas de queso - 3 paquetes
- Pepinos - 6 unidades
- Pimientos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Rúcula - 4 bolsas
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 200 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Paños de microfibra - 10 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes

Consejos

Calcula al menos una botella o vaso grande de agua por participante y sesión, y añade una reserva para los profesores y voluntarios. Coloca el agua cerca de la pista para evitar interrupciones durante las clases.
Prueba altavoces, mesa de mezclas, micrófono y cables antes de abrir las puertas. Guarda la música sin conexión en el portátil y lleva regletas y alargadores suficientes para que el montaje no dependa de una sola toma.
Deja la pista completamente despejada y coloca las alfombras de baile antes de recibir al público. Comprueba que no se muevan y mantén una zona libre alrededor para que los participantes puedan entrar y salir con seguridad.
Prepara percheros y perchas antes de la llegada, especialmente si esperas más de 20 personas. Los postes separadores ayudan a ordenar la entrada y a mantener las bolsas fuera de la zona de baile.
Si vas a ofrecer café o té, calcula una taza por persona y prepara termos, teteras, cuencos y bandejas con antelación. Compra o lleva vasos, platos y cubiertos de sobra: una reserva del 10 al 15 % evita quedarse corto.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una clase de baile abierta?: Calcula entre 0,5 y 1 litro por participante para una sesión de varias horas, además de una reserva del 10 %. Los profesores y voluntarios también necesitan agua, así que no cuentes solo las inscripciones confirmadas.
¿Qué equipo de sonido hace falta para una clase de baile?: Prepara altavoces activos, mesa de mezclas, portátil, micrófono, cables de audio, alargadores y regletas. Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de la apertura y lleva la música guardada sin conexión.
¿Cuántas sillas y mesas debo llevar?: Calcula una silla por participante que vaya a esperar o descansar y añade entre 5 y 10 sillas para profesores y voluntarios. Reserva al menos una mesa para el registro y otra para bebidas o café.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y el café?: Deja el agua lista antes de abrir el espacio y prepara el café o té entre 30 y 45 minutos antes de la primera clase. Revisa también que haya vasos, tazas, platos, cubiertos y termos limpios.

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