Einkaufsliste für einen offenen Tanzkurs

Für einen offenen Tanzkurs brauchst du mehr als Musik und eine freie Tanzfläche. Plane Technik für die Beschallung, Wasser für die Teilnehmenden und klare Ablagen für Kleidung und persönliche Dinge ein. Bei mehreren Tanzstilen kommen außerdem Matten, Handtücher und zusätzliche Sitzgelegenheiten schnell zum Einsatz. Diese Liste hilft dir, Material, Geschirr und Küchenzubehör rechtzeitig zu besorgen und am Veranstaltungstag vollständig zum Veranstaltungsort zu bringen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 80
UmkleideracksAnz. 4
KleiderbügelAnz. 80
AbsperrpfostenAnz. 6

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop
MikrofonAnz. 2
LautsprecherständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
AudiokabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichtspotsAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 2

Sportmaterial

TanzmattenAnz. 20
HandtücherAnz. 40
WasserkistenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3

Registrierung

Registrierungstisch
NamensschildhalterAnz. 100
KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 20
Druckpapier

Dekoration

WegweiserAnz. 8
Programmatische PosterAnz. 6
TischdeckenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 2
WischsetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
Rutschfeste MattenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 2 Dosen
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 2 Packungen
- Honig - 1 Glas
- Zitronen - 8 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Zimt - 1 Glas
- Miniwraps - 100 Stück
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Kräuterfrischkäse - 3 Becher
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Packungen
- Käsescheiben - 3 Packungen
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Rucola - 4 Beutel
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro 10 Teilnehmende mindestens eine Wasserkiste ein und stelle die wiederverwendbaren Becher direkt an der Tanzfläche bereit. So entstehen während der Kurse keine langen Pausen an der Ausgabe.
Teste aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon und Audiokabel spätestens am Vortag. Speichere das Musikprogramm zusätzlich offline auf dem Laptop, damit eine instabile Internetverbindung den Kurs nicht unterbricht.
Rechne bei 20 Teilnehmenden mit mindestens 20 Namensschildern und einigen Ersatzschildern. Kleiderbügel und Umkleideracks werden oft vergessen, obwohl offene Tanzkurse häufig ohne feste Sitzplätze stattfinden.
Lege Verlängerungskabel und Lautsprecherständer vor dem Aufbau bereit und prüfe, ob die Kabel die Laufwege kreuzen. Absperrpfosten können helfen, Technik- und Kabelbereiche von der Tanzfläche fernzuhalten.
Wenn Kaffee oder Tee angeboten wird, stelle Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen mindestens 30 Minuten vor Beginn bereit. Servierschalen, Tabletts und Schneidebretter gehören ebenfalls dazu, sobald kleine Snacks geplant sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen offenen Tanzkurs?: Du brauchst vor allem aktive Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Mikrofon, Audiokabel und Verlängerungskabel. Ergänze je nach Kurs Tanzmatten, Handtücher, Wasser, Becher sowie Möbel für Kleidung und Pausen.
Wie viel Wasser sollte ich für einen Tanzkurs kaufen?: Plane mindestens eine Wasserkiste pro 10 Teilnehmende ein. Bei mehr als zwei Stunden Dauer oder warmen Räumen solltest du zusätzlich eine halbe Kiste pro 10 Personen als Reserve einplanen.
Wie viele Becher brauche ich für einen offenen Tanzkurs?: Rechne mit mindestens einem wiederverwendbaren Becher pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve. Für 30 Teilnehmende sind also 33 Becher eine praktische Mindestmenge.
Wann sollte ich die Technik für den Tanzkurs testen?: Teste die komplette Tonanlage spätestens am Vortag und wiederhole den kurzen Funktionstest 60 Minuten vor dem Einlass. Prüfe dabei Musik, Mikrofon, Kabel, Lautstärke und die Position der Lautsprecher.

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