Wat heb je nodig voor een open atelier?

Voor een open atelier heb je meer nodig dan alleen kunstmaterialen. Richt per deelnemer een werkplek in met een tafel, stoel of kruk en de juiste materialen, en regel daarnaast ontvangst, informatie en catering. Denk ook aan verlengsnoeren, stekkerdozen en verlichting: die ontbreken vaak wanneer meerdere easels of apparaten tegelijk worden gebruikt. Met deze boodschappenlijst houd je rekening met werkplekken, koffie en thee, hapjes, bewegwijzering en de schoonmaak na afloop.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Krukkenaantal 12
Ontvangsttafel
Informatietafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Easelsaantal 12
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Bluetoothspeaker
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4
Serveerschalenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 45
Glazenaantal 45
Bordenaantal 45
Besteksetsaantal 45

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Werkbordjesaantal 20
Naamkaartjesaantal 50
Pijlbordenaantal 6
Wasknijpersaantal 50

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Sponzenaantal 6

Kunstmateriaal

Tekenpapieraantal 200
Aquarelpapieraantal 100
Schetsboekenaantal 20
Kleurpotlodenaantal 20
Grafietpotlodenaantal 30
Houtskoolstiftenaantal 20
Gummenaantal 30
Puntenslijpersaantal 15
Acrylverfsetsaantal 12
Penselenaantal 60
Palettenaantal 20
Mengbakjesaantal 30
Potten voor wateraantal 30
Schortenaantal 30
Beschermfolieaantal 2
Papieren handdoekenaantal 6
Plakbandaantal 12
Schilderstapeaantal 8
Scharenaantal 20
Lijmstiftenaantal 30
Linialenaantal 15
Snijmattenaantal 6
Kleiaantal 10
Boetseergereedschapaantal 12
Kraftpapierrollenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater - 24 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 48 stuks
- Mini-quiches - 48 stuks
- Hummus - 4 kuipjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Toastjes - 6 pakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Papieren handdoekjes - 4 pakken

Tips

Tel werkplekken per deelnemer en reserveer één extra plek voor een late aanmelding of een begeleider. Controleer vooraf of je per plek een tafel, stoel of kruk, easel en materialen hebt.
Plan per deelnemer minimaal één kopje of glas per drinkmoment en neem voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon mee. Zet koffie en thee apart klaar, zodat de ontvangst niet stilvalt wanneer iedereen tegelijk binnenkomt.
Leg hapjes op serveerschalen en gebruik serveertangen in plaats van los bestek. Voorzie daarnaast snijplanken en broodmessen als je brood, fruit of andere verse catering serveert.
Test alle easels, koffiezetapparaten en waterkokers uiterlijk één dag vooraf op de beschikbare stroom. Gebruik verlengsnoeren en stekkerdozen per werkzone en voorkom losse kabels op looproutes.
Zet bij de ingang een ontvangsttafel met naamkaartjes, route-informatie en werkbordjes. Plaats pijlborden vóór de opening en houd emmers, dweilen en bezems apart beschikbaar voor morsen en de eindschoonmaak.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een open atelier?: Reken naast kunstmaterialen op werktafels, stoelen of krukken, easels, ontvangst- en informatietafels, naamkaartjes en bewegwijzering. Voor de catering heb je koffie, thee, dranken, hapjes, kopjes, glazen, borden en bestek nodig. Plan ook verlengsnoeren, stekkerdozen en schoonmaakspullen.
Hoeveel stoelen en werktafels heb ik nodig voor een open atelier?: Neem per aangemelde deelnemer één stoel of kruk en één werkplek. Voeg minimaal 1 extra werkplek toe als reserve, zodat je een late aanmelding of begeleider kunt opvangen zonder opnieuw in te delen.
Hoeveel drank en koffie moet ik inkopen voor een open atelier?: Voor het eerste uur kun je rekenen met 2 tot 3 drankjes per persoon, inclusief koffie, thee en water. Voeg extra glazen of kopjes toe voor wisselmomenten en zet dranken gekoeld klaar voordat de eerste bezoekers arriveren.
Wanneer moet ik materialen en catering voor een open atelier regelen?: Controleer de materialenvoorraad uiterlijk 1 week vooraf en bestel ontbrekende spullen daarna meteen. Koop verse catering 1 dag vooraf of op de dag zelf, afhankelijk van het product, en zet koffie, thee en hapjes vlak voor opening klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.