Qué comprar y llevar para un taller abierto

Un taller abierto necesita más que materiales para crear: también hacen falta puestos de trabajo cómodos, señalización, recepción y algo de comida y bebida. Usa esta lista para comprobar lo que debe estar disponible antes de abrir las puertas. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y deja margen para asistentes que se incorporen durante el día. Los materiales que falten conviene pedirlos con antelación, especialmente si dependen de una entrega.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de trabajocant. 8
Sillascant. 45
Taburetescant. 12
Mesa de recepción
Mesas informativascant. 2
Percheroscant. 2

Equipo

Caballetescant. 12
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Altavoz Bluetooth
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Pinzas de servircant. 4
Bandejas de servircant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 45
Vasoscant. 45
Platoscant. 45
Cubiertoscant. 45

Decoración

Mantelescant. 10
Carteles de trabajocant. 20
Tarjetas de nombrecant. 50
Carteles direccionalescant. 6
Pinzas de la ropacant. 50

Iluminación

Guirnalda de lucescant. 4

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escobascant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Esponjascant. 6

Material de arte

Papel para dibujarcant. 200
Papel de acuarelacant. 100
Cuadernos de bocetoscant. 20
Lápices de colorescant. 20
Lápices de grafitocant. 30
Rotuladores de carbóncant. 20
Gomas de borrarcant. 30
Sacapuntascant. 15
Sets de pintura acrílicacant. 12
Pincelescant. 60
Paletscant. 20
Recipientes para mezclarcant. 30
Botes para aguacant. 30
Delantalescant. 30
Film protectorcant. 2
Toallas de papelcant. 6
Cinta adhesivacant. 12
Cinta de pintorcant. 8
Tijerascant. 20
Barras de pegamentocant. 30
Reglascant. 15
Tapetes de cortecant. 6
Arcillacant. 10
Herramientas de modeladocant. 12
Rollos de papel kraftcant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral - 24 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 48 unidades
- Miniquiches - 48 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Tostaditas - 6 paquetes
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Toallitas de papel - 4 paquetes

Consejos

Prepara un puesto de trabajo por participante inscrito y añade 2 o 3 puestos libres. Distribuye los materiales antes de la llegada para que nadie tenga que esperar en recepción.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja agua fría disponible durante todo el taller. Enfría las bebidas al menos 2 horas antes de empezar.
Para café y té, reserva 1 taza por persona más un 20 % adicional. Las máquinas de café, teteras, tazas, vasos, platos y cubiertos suelen olvidarse cuando se compra el catering.
Coloca una mesa de recepción y mesas informativas cerca de la entrada, con tarjetas de nombre y carteles direccionales visibles desde el aparcamiento. Prepara la señalización como mínimo el día anterior.
Comprueba cables alargadores, regletas y el altavoz Bluetooth antes del montaje. Lleva al menos un cable o regleta de repuesto por cada zona que necesite conexión eléctrica.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas y sillas necesito para un taller abierto?: Calcula una mesa de trabajo y una silla o taburete por participante inscrito, más 2 o 3 puestos de reserva. Añade una mesa de recepción y las mesas informativas previstas en el plan.
¿Cuánta comida y bebida compro para un taller abierto?: Compra entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y calcula 1 taza de café o té por persona, con un 20 % extra. Para los aperitivos, añade aproximadamente un 10 % sobre el número de inscritos.
¿Con cuánta antelación debo pedir los materiales del taller?: Comprueba el stock al menos 7 días antes y pide lo que falte ese mismo día. Los productos frescos para el catering se compran o recogen el día anterior, según su conservación.
¿Qué cosas se olvidan al preparar un taller abierto?: Además de los materiales, suelen faltar tarjetas de nombre, carteles direccionales, pinzas de servir, bandejas y cubos de basura. Revisa también cables alargadores, regletas y material de limpieza entre 24 y 48 horas antes.

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