Was du für ein Offenes Atelier brauchst

Für ein Offenes Atelier brauchst du mehr als Papier und Farbe: Arbeitsplätze, Präsentationsflächen, Empfang, Getränke und eine klare Beschilderung gehören ebenfalls dazu. Plane die Ausstattung pro angemeldeter Person und prüfe vorhandene Materialien spätestens eine Woche vorher. Frische Verpflegung kaufst du am Veranstaltungstag oder höchstens am Vortag. Die Einkaufsliste hilft dir, fehlende Materialien rechtzeitig zu bestellen und den Raum ohne Last-Minute-Einkäufe vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 8
StühleAnz. 45
HockerAnz. 12
Empfangstisch
InformationstischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

StaffeleienAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Bluetooth-Lautsprecher
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 45
GläserAnz. 45
TellerAnz. 45
BestecksetsAnz. 45

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
ArbeitskärtchenAnz. 20
NamensschilderAnz. 50
WegweiserAnz. 6
WäscheklammernAnz. 50

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
SchwämmeAnz. 6

Kunstmaterial

ZeichenpapierAnz. 200
AquarellpapierAnz. 100
SkizzenbücherAnz. 20
BuntstifteAnz. 20
Bleistifte aus GraphitAnz. 30
HolzkohlemarkerAnz. 20
RadiergummisAnz. 30
BleistiftspitzerAnz. 15
AcrylfarbsetsAnz. 12
PinselAnz. 60
PalettenAnz. 20
MischschalenAnz. 30
WasserbehälterAnz. 30
SchürzenAnz. 30
SchutzfolieAnz. 2
PapierhandtücherAnz. 6
KlebebandAnz. 12
AbdeckbandAnz. 8
ScherenAnz. 20
KlebestifteAnz. 30
LinealeAnz. 15
SchneidemattenAnz. 6
TonAnz. 10
BildhauerwerkzeugAnz. 12
KraftpapierrollenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Mineralwasser - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 48 Stück
- Mini-Quiches - 48 Stück
- Hummus - 4 Becher
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Toast - 6 Packungen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Papierhandtücher - 4 Packungen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen vollständigen Arbeitsplatz ein und halte zusätzlich etwa 10 % Ersatzmaterial bereit. So kannst du beschädigte oder aufgebrauchte Materialien ersetzen, ohne den Ablauf zu unterbrechen.
Stelle für jede Arbeitsstation ein Arbeitskärtchen und die benötigten Materialien zusammen. Verteile alles vor dem Einlass; während des offenen Betriebs bleibt dann mehr Zeit für Gespräche und Hilfe.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Kaffee und Tee solltest du in mehreren Durchgängen vorbereiten, statt alles gleichzeitig aufzubrühen.
Kaufe frisches Catering frühestens am Vortag und berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche. Schneidebretter, Brotmesser, Servierzangen und Servierschalen gehören an einen eigenen Ausgabetisch.
Bringe Wegweiser, Namensschilder und Verlängerungskabel spätestens am Vortag in den Raum. Prüfe vor dem Aufbau, ob Steckdosen erreichbar sind und ob für Beleuchtung und Lautsprecher genügend Kabel vorhanden sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Offenes Atelier?: Du brauchst Arbeits- und Vorbereitungstische, Stühle oder Hocker, Staffeleien, Arbeitsmaterialien und eine Präsentationsmöglichkeit für die Werke. Ergänze Empfangs- und Informationstische, Namensschilder, Wegweiser sowie Getränke, Geschirr und Reinigungsmittel.
Wie viel Material brauche ich pro Person im offenen Atelier?: Plane pro angemeldeter Person einen kompletten Arbeitsplatz und etwa 10 % zusätzliches Verbrauchsmaterial ein. Bei 20 Teilnehmenden bedeutet das 22 Materialportionen, damit Ersatz vorhanden ist.
Wann sollte ich die Materialien für ein Offenes Atelier kaufen?: Bestelle fehlende oder spezielle Materialien mindestens eine Woche vor dem Termin. Prüfe den Bestand spätestens dann; frische Lebensmittel kaufst du am Vortag oder am Veranstaltungstag.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Offenes Atelier?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr eines pro Stunde. Für 20 Personen und drei Stunden sind damit etwa 80 bis 100 Getränkeportionen ein realistischer Richtwert.

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