Boodschappenlijst voor online matchmaking

Voor een online matchmaking heb je meer nodig dan alleen een videoplatform en een laptop. Per werkstation regel je een laptop, webcam, headset, oplader en stroomaansluiting; voor de organisatie komen daar deelnemerslijsten, draaiboeken en een betrouwbare back-upverbinding bij. Dranken en snacks houd je eenvoudig, zodat deelnemers en moderatoren tijdens de gespreksrondes niets hoeven klaar te maken. Gebruik deze lijst om de techniek, registratie en catering uiterlijk op de dag vóór het event compleet te hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Webcamsaantal 4
Headsetsaantal 4
Smartphonesaantal 2
Webcamstatievenaantal 4
Ringlampenaantal 2
USB-hubsaantal 4
Powerbanksaantal 2
Back-upwifi-router
Opladersaantal 8
Stekkerdozenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3

Kantoor

Geprinte draaiboekenaantal 10
Geprinte deelnemerslijstenaantal 6
Pennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 10
Plakbriefjesaantal 4

Catering

Mokkenaantal 12
Waterglazenaantal 12
Waterkaraffenaantal 2
Serveerbladenaantal 2
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Spa Blauw - 24 flesjes
- Bruiswater - 12 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Salsa - 3 potten
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Rijstcrackers - 2 zakken
- Mini-pretzels - 2 zakken
- Koekjes - 4 pakken
- Brownies - 24 stuks
- Appels - 15 stuks
- Bananen - 12 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Mandarijnen - 2 kilo
- Mini-komkommers - 2 verpakkingen
- Cherrytomaten - 2 bakjes
- Hummus - 3 bakjes
- Servetten - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren bordjes - 50 stuks
- Afvalzakken - 20 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken

Keuken

Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3

Tips

Reken per deelnemer en moderator op één laptop, webcam en headset. Leg daarnaast minimaal één volledig getest reservewerkstation klaar voor een defecte camera, microfoon of laptop.
Maak per werkstation één stroomset met oplader, stekkerdoos en indien nodig een verlengsnoer. Test alle aansluitingen minstens 24 uur vooraf en laad powerbanks volledig op.
Gebruik voor moderatoren geprinte draaiboeken en deelnemerslijsten, plus pennen, notitieblokken en plakbriefjes. Leg per moderator één set klaar en voeg één reservepakket toe.
Zet water klaar voor elke deelnemer en moderator: één mok of waterglas per persoon en één waterkan per 6 tot 8 personen. Vul de karaffen vlak voor de wachtruimte opent.
Leg snacks op serveerbladen en gebruik snijplanken en broodmessen alleen op de centrale voorbereidingsplek. Plaats minstens één afvalbak bij die plek en één in de buurt van de werkstations.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor online matchmaking?: Je hebt per werkstation een laptop, webcam, headset, oplader en stroomaansluiting nodig. Voor de organisatie zijn daarnaast deelnemerslijsten, draaiboeken, schrijfmateriaal, dranken, snacks en een back-upwifi-router praktisch.
Hoeveel laptops heb ik nodig voor een online matchmaking?: Reken op één laptop per deelnemer die vanuit jouw locatie werkt, plus één laptop per moderator. Leg minimaal één volledig getest reservewerkstation klaar; bij een groter event is één reserve per 10 werkstations veiliger.
Hoeveel drinken en snacks moet ik kopen voor online matchmaking?: Voor een sessie van ongeveer 2 uur kun je rekenen op 0,5 tot 0,75 liter water per persoon en één kleine snackportie per persoon. Koop voor de organisatie daarnaast ongeveer 10 procent extra, zodat uitval of onverwachte aanwezigen geen probleem vormt.
Wanneer moet ik de spullen voor online matchmaking regelen?: Bestel of verzamel apparatuur, kantoorartikelen en catering uiterlijk 3 dagen vooraf. Test laptops, webcams, headsets, verlichting en back-upwifi minimaal 24 uur voor de start en zet dranken en snacks op de eventdag klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.