Qué necesitas para organizar un matchmaking online

Un matchmaking online necesita más que una plataforma de videollamadas. Prepara un portátil, cámara web, auriculares con micrófono y una conexión alternativa por cada estación de trabajo. También tendrás que dejar listos los materiales para moderadores y participantes, además de agua, tazas y snacks. Esta lista te ayuda a comprar y reunir todo con tiempo, especialmente lo que suele faltar durante la prueba técnica o el inicio de las rondas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Equipo

Portátilescant. 4
Webcamscant. 4
Auriculares con micrófonocant. 4
Smartphonescant. 2
Trípodes para webcamcant. 4
Lámparas de arocant. 2
Hubs USBcant. 4
Baterías externascant. 2
Router wifi de respaldo
Cargadorescant. 8
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 3

Oficina

Guiones impresoscant. 10
Listas impresas de participantescant. 6
Bolígrafoscant. 20
Bloc de notascant. 10
Notas adhesivascant. 4

Catering

Tazascant. 12
Vasos para aguacant. 12
Jarras de aguacant. 2
Bandejas de serviciocant. 2
Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Spa Blauw - 24 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Salsa - 3 tarros
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Crackers de arroz - 2 bolsas
- Mini pretzels - 2 bolsas
- Galletas - 4 paquetes
- Brownies - 24 unidades
- Manzanas - 15 unidades
- Plátanos - 12 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Mandarinas - 2 kilo
- Minipepinos - 2 paquetes
- Tomates cherry - 2 bandejas
- Hummus - 3 envases
- Servilletas - 100 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Platos de papel - 50 unidades
- Bolsas de basura - 20 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Cocina

Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Limpieza

Papeleracant. 3

Consejos

Calcula una estación de trabajo completa por moderador o participante que deba conectarse desde un lugar distinto: portátil, webcam, auriculares con micrófono, cargador y regleta.
Compra o reúne un router wifi de respaldo y baterías externas al menos 48 horas antes. Comprueba la conexión alternativa durante la prueba técnica, no cuando empiecen las conversaciones.
Prepara un juego de guiones impresos y listas de participantes para cada moderador, más bolígrafos, bloc de notas y notas adhesivas para cambios de última hora.
Deja enfriar las bebidas y coloca jarras de agua, vasos y tazas antes de abrir la sala de espera. Calcula al menos un vaso de agua por persona y una ración de snacks por participante.
Revisa los accesorios de imagen y montaje con un día de antelación: trípodes para webcam, lámparas de aro, hubs USB, regletas y cables alargadores. Un hub o cable que falte puede dejar una estación inutilizable.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para un matchmaking online?: Para cada estación necesitas un portátil, una webcam, auriculares con micrófono y cargador. Añade un trípode para la webcam, una lámpara de aro y un hub USB cuando el espacio o los puertos del portátil lo requieran.
¿Cuándo debo probar la conexión de respaldo?: Haz la prueba técnica y comprueba el router wifi de respaldo al menos 24 horas antes del evento. Mantén cargadas las baterías externas y confirma que los cargadores funcionan antes de abrir la sala de espera.
¿Cuánta agua y comida necesito para un evento online?: Prepara como mínimo un vaso de agua y una ración de snacks por participante, además de algunas unidades extra para moderadores. Coloca las bebidas antes de registrar a los participantes para no interrumpir las rondas.
¿Cuántas copias impresas necesito para los moderadores?: Prepara un guion y una lista de participantes para cada moderador, más dos copias de reserva. Haz la impresión el día anterior para poder corregir asignaciones o cambios de última hora.

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