Online-Matching: Was du kaufen und bereitlegen solltest

Für ein Online-Matching brauchst du mehr als nur eine Videoplattform. Neben Laptops, Webcams und Headsets müssen auch Stromversorgung, Ersatztechnik und Unterlagen für Check-in und Moderation bereitliegen. Plane Getränke und Snacks so, dass niemand während der Gesprächsrunden lange weg muss. Die folgende Liste hilft dir, Technik, Bürobedarf und Catering rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
WebcamsAnz. 4
HeadsetsAnz. 4
SmartphonesAnz. 2
Webcam-StativeAnz. 4
RingleuchtenAnz. 2
USB-HubsAnz. 4
PowerbanksAnz. 2
Backup-WLAN-Router
LadegeräteAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3

Büro

Gedruckte AblaufpläneAnz. 10
Gedruckte TeilnehmerlistenAnz. 6
StifteAnz. 20
NotizblöckeAnz. 10
KlebezettelAnz. 4

Catering

TassenAnz. 12
WassergläserAnz. 12
WasserkaraffenAnz. 2
ServiertablettsAnz. 2
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Spa Blauw - 24 Fläschchen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salsa - 3 Gläser
- Salzige Erdnüsse - 2 Beutel
- Reiswaffeln - 2 Tüten
- Mini-Brezeln - 2 Beutel
- Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 24 Stück
- Äpfel - 15 Stück
- Bananen - 12 Stück
- Trauben - 2 Kilo
- Mandarinen - 2 Kilo
- Mini-Gurken - 2 Packungen
- Cherrytomaten - 2 Schalen
- Hummus - 3 Becher
- Servietten - 100 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Papier-Teller - 50 Stück
- Müllsäcke - 20 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Küche

SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3

Tipps

Plane pro aktivem Arbeitsplatz einen Laptop, eine Webcam und ein Headset ein. Halte zusätzlich mindestens ein Ersatzgerät sowie passende Ladegeräte bereit, falls ein Teilnehmer oder Moderator technische Probleme hat.
Teste USB-Hubs, Webcams und Headsets spätestens 24 Stunden vor Beginn an genau den Geräten, die später verwendet werden. So erkennst du fehlende Adapter oder inkompatible Anschlüsse noch rechtzeitig.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser zusätzlich in Karaffen bereit. Snacks sollten vor dem Öffnen des Wartebereichs portioniert und mit Serviertabletts erreichbar sein.
Lege gedruckte Ablaufpläne und Teilnehmerlisten mindestens einmal pro Moderator aus. Ergänze pro Person einen Stift und einen Notizblock; Klebezettel helfen beim Sortieren von Gesprächsrunden und Matching-Notizen.
Sichere jede Arbeitsstation mit einer Stromquelle und teste die Backup-WLAN-Verbindung vor dem technischen Test. Powerbanks, Verlängerungskabel und ein Ersatzrouter gehören nicht erst während des Check-ins aus der Verpackung.

Häufige Fragen

Wie viele Laptops brauche ich für ein Online-Matching?: Plane pro gleichzeitigem Arbeitsplatz einen Laptop ein. Für Moderation und Organisation kommen mindestens zwei weitere Geräte hinzu; halte zusätzlich ein Ersatzgerät bereit, wenn der Ablauf nicht durch einen Ausfall unterbrochen werden soll.
Wie viel Getränke brauche ich für ein Online-Matching?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Stelle zusätzlich Wasser bereit und fülle Karaffen kurz vor dem Einchecken, damit während der Gesprächsrunden niemand nachschenken muss.
Wann sollte ich die Technik für das Online-Matching testen?: Führe den vollständigen technischen Test spätestens 24 Stunden vor Beginn durch. Prüfe dabei Videoplattform, Headsets, Webcams, USB-Hubs, Stromversorgung und die Backup-WLAN-Verbindung mit den tatsächlich eingesetzten Geräten.
Was brauche ich für den Check-in beim Online-Matching?: Lege Teilnehmerlisten, Ablaufpläne, Stifte und Notizblöcke mindestens 30 Minuten vor dem Öffnen des Wartebereichs bereit. Moderatoren sollten außerdem die technischen Anweisungen und die endgültige Einteilung der Gesprächsrunden griffbereit haben.

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