Que faut-il prévoir pour un matchmaking en ligne ?

Un matchmaking en ligne demande surtout du matériel fiable pour les échanges vidéo et une organisation simple pour les participants. Prévoyez un ordinateur portable, une webcam, un casque et un chargeur par poste de travail, puis ajoutez quelques équipements de secours. Les boissons, snacks et documents imprimés sont faciles à oublier, surtout quand plusieurs modérateurs interviennent. Cette liste vous aide à acheter et rassembler le nécessaire avant le test technique.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Webcamsqté 4
Casquesqté 4
Smartphonesqté 2
Supports pour webcamqté 4
Anneaux lumineuxqté 2
Hubs USBqté 4
Batteries externesqté 2
Routeur Wi-Fi de secours
Chargeursqté 8
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 3

Bureau

Modes opératoires imprimésqté 10
Listes imprimées des participantsqté 6
Stylosqté 20
Blocs-notesqté 10
Post-itqté 4

Catering

Tassesqté 12
Verres à eauqté 12
Carafes d'eauqté 2
Plateaux de serviceqté 2
Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 4 briques
- Jus de pomme - 4 briques
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Tortilla chips - 3 sacs
- Salsa - 3 pots
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Galettes de riz - 2 sacs
- Mini bretzels - 2 sachets
- Biscuits - 4 paquets
- Brownies - 24 pièces
- Pommes - 15 pièces
- Bananes - 12 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Mandarines - 2 kilo
- Mini-concombres - 2 paquets
- Tomates cerises - 2 barquettes
- Houmous - 3 barquettes
- Serviettes - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Assiettes en papier - 50 pièces
- Sacs poubelle - 20 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Cuisine

Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 3

Conseils

Prévoyez un poste complet par modérateur et par personne chargée de l’accueil : ordinateur portable, webcam, casque et chargeur. Ajoutez au moins un poste de secours si la session réunit plusieurs groupes.
Comptez un smartphone chargé par responsable sur place et une batterie externe pour chacun. Gardez aussi un routeur Wi-Fi de secours et testez-le avant le jour du matchmaking, pas seulement au démarrage.
Pour les documents, imprimez la liste des participants et les modes opératoires en 1 exemplaire par modérateur, plus 2 exemplaires de secours. Préparez un bloc-notes et plusieurs stylos à chaque poste.
Prévoyez au moins une multiprise par zone de travail, avec une rallonge si les prises sont éloignées. Un hub USB par poste peut éviter de débrancher la webcam ou le casque pendant les échanges.
Pour l’accueil, comptez 2 verres à eau et 1 tasse par personne, puis ajoutez 10 % de marge. Mettez les carafes d’eau au frais et préparez les snacks au moins 30 minutes avant l’ouverture de la zone d’attente.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour organiser un matchmaking en ligne ?: Prévoyez un ordinateur portable, une webcam, un casque et un chargeur par poste. Ajoutez au minimum un smartphone chargé par responsable, une batterie externe et un routeur Wi-Fi de secours.
Combien de postes de travail faut-il pour un matchmaking en ligne ?: Il faut un poste par modérateur et par personne qui gère l’accueil ou la supervision. Ajoutez 1 poste de secours dès que plusieurs salles ou groupes fonctionnent en parallèle.
Quand préparer les boissons et les snacks ?: Mettez les boissons au frais au moins 2 heures avant le début. Préparez les snacks environ 30 minutes avant l’ouverture, afin qu’ils soient disponibles sans interrompre la gestion des participants.
Combien de listes de participants faut-il imprimer ?: Imprimez 1 liste par modérateur et par personne chargée de l’accueil, plus 2 exemplaires supplémentaires. Faites l’impression au plus tard la veille pour pouvoir corriger les dernières inscriptions.

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