Boodschappenlijst voor een onderwijsmarkt

Een onderwijsmarkt vraagt om meer dan tafels en folders. Je richt een registratiepunt in, maakt stands zichtbaar en zorgt dat workshops zonder technisch oponthoud kunnen starten. Op deze boodschappenlijst staan spullen voor ontvangst, presentatie, catering en bewegwijzering. Controleer vooral vooraf welke materialen scholen en onderwijsaanbieders zelf meenemen, zodat je geen dubbele sets bestelt. De aantallen stem je af op het aantal standhouders, bezoekers en geplande workshops.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 24
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 8
Registratiebalie
Folderrekkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Afzetpalenaantal 12
Afvalbakkenaantal 10

Apparatuur

Laptopaantal 3
Tabletsaantal 6
Beeldschermenaantal 6
Beameraantal 2
Projectieschermaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Oplaadkabelsaantal 12
Batterijenaantal 24
USB-sticksaantal 4
Kabelbindersaantal 100

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Serveerlepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 20
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Plantendecoratieaantal 12
Fotowand
Tafeldecoratieaantal 24

Papierwaren

Naamkaartjesaantal 150
Programmafoldersaantal 250
Plattegrondenaantal 150
Workshopformulierenaantal 200
Evaluatiekaartenaantal 150
Notitieblokkenaantal 100
Pennenaantal 150
Stiftenaantal 60
Plakbriefjesaantal 40
Clipboardsaantal 12
A4-printpapieraantal 5
Plakbandaantal 12
Schaaraantal 8
Nietmachinesaantal 4
Nietjesaantal 8
Kleefgumaantal 12
Permanente markersaantal 24

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 8
LED-lampenaantal 12
Bureaulampenaantal 8

Schoonmaak

Allesreinigeraantal 4
Glasreinigeraantal 2
Afwasmiddelaantal 3
Sponzenaantal 12
Schoonmaakdoekenaantal 24
Dweilaantal 4
Emmersaantal 4
Handzeepaantal 8
Handgelaantal 8
Papieren handdoekenaantal 12
Toiletpapieraantal 24
Afvalzakkenaantal 80
Keukenpapieraantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilogram
- Mineraalwater - 12 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Koffiemelk - 4 flessen
- Roomboter - 2 pakken
- Mini croissants - 120 stuks
- Mini krentenbollen - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Witte broodjes - 100 stuks
- Mini wraps - 120 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Rookvlees - 1 kilogram
- Ei - 60 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Paprika - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Popcorn - 4 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestodressing - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Servetten - 500 stuks
- Kartonnen koffiebekers - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Cocktailprikkers - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Boterhamzakjes - 2 dozen
- Plastic handschoenen - 2 dozen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reserveer per stand minimaal één tafel en stoel; tel voor drukke stands extra stoelen of barkrukken mee. Leg de indeling uiterlijk een week vooraf vast, zodat je ontbrekend meubilair nog kunt regelen.
Maak de registratiebalie compleet met een laptop of tablet, registratielijsten, naamkaartjes en oplaadkabels. Leg daarnaast een reservepen en USB-stick klaar; die kleine zaken worden vaak pas bij de opbouw gemist.
Test beeldschermen, beamer, projectiescherm, speakers en microfoons minimaal 24 uur voor opening. Neem per elektrisch apparaat een passende verlengkabel en stekkerdoos mee en bundel kabels met kabelbinders.
Voorzie elke workshop van voldoende werkbladen en controleer het aantal deelnemers per sessie. Kopieer enkele extra sets en leg batterijen klaar voor apparatuur die niet op netstroom werkt.
Plan koffie en catering op basis van het verwachte bezoekersaantal en de duur van de markt. Tel per persoon servies mee en zorg voor thermoskannen, serveerlepels, schaaltjes en afvalbakken bij de uitgiftepunten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig bij de registratie van een onderwijsmarkt?: Zet een registratiebalie klaar met een laptop of tablet, registratielijsten en naamkaartjes. Leg alle formulieren uiterlijk één dag vooraf klaar en neem oplaadkabels mee.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een onderwijsmarkt?: Reken in eerste instantie met één inklaptafel per standhouder of deelnemende organisatie. Tel extra tafels op voor registratie, catering en workshopmaterialen; maak de definitieve telling zodra de standindeling is bevestigd.
Welke techniek moet ik meenemen naar een onderwijsmarkt?: Voor presentaties kunnen een laptop, beeldschermen of beamer met projectiescherm, speakers en microfoons nodig zijn. Test alles minimaal 24 uur vooraf en neem verlengkabels, stekkerdozen, kabelbinders, batterijen en een USB-stick mee.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een onderwijsmarkt?: Neem per verwachte bezoeker minimaal één kopje of glas en passend bestek mee; voor catering met meerdere eetmomenten plan je een extra voorraad. Controleer het aantal uiterlijk een week vooraf op basis van de aanmeldingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.