Que faut-il prévoir pour un Salon de l’éducation ?

Un Salon de l’éducation demande plus que des tables et des chaises : il faut équiper les stands, les ateliers et l’accueil des visiteurs. Prévoyez le matériel technique, la signalétique, les badges et les fournitures imprimées suffisamment tôt. Le nombre de participants et d’exposants détermine les quantités de mobilier, de vaisselle et d’équipements. Cette liste vous aide à préparer les achats et les éléments à apporter le jour du salon.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 24
Chaisesqté 120
Tabourets de barqté 8
Comptoir d'inscription
Présentoirs à dépliantsqté 12
Portants à vêtementsqté 4
Poteaux de balisageqté 12
Poubellesqté 10

Équipement

Ordinateur portableqté 3
Tablettesqté 6
Écransqté 6
Vidéoprojecteurqté 2
Écran de projectionqté 2
Enceintes portablesqté 2
Microphonesqté 2
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Câbles de rechargeqté 12
Pilesqté 24
Clés USBqté 4
Serre-câblesqté 100

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 120
Assiettesqté 120
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 120
Cuillères de serviceqté 12
Petits bolsqté 20
Thermosqté 8
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 2
Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4

Décoration

Nappesqté 24
Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 150
Pompe à ballonsqté 2
Décoration végétaleqté 12
Mur photo
Décoration de tableqté 24

Papeterie

Badges nominatifsqté 150
Brochures du programmeqté 250
Plansqté 150
Formulaires d’atelierqté 200
Cartes d’évaluationqté 150
Blocs-notesqté 100
Stylosqté 150
Marqueursqté 60
Post-itqté 40
Presse-papiersqté 12
Papier d'impression A4qté 5
Ruban adhésifqté 12
Ciseauxqté 8
Agrafeusesqté 4
Agrafesqté 8
Pâte adhésiveqté 12
Marqueurs permanentsqté 24

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampes LEDqté 12
Lampes de bureauqté 8

Nettoyage

Nettoyant multi-usagesqté 4
Nettoyant pour vitresqté 2
Liquide vaisselleqté 3
Épongesqté 12
Chiffons de nettoyageqté 24
Serpillièreqté 4
Seauxqté 4
Savon pour les mainsqté 8
Gel hydroalcooliqueqté 8
Essuie-toutqté 12
Papier toiletteqté 24
Sacs poubelleqté 80
Essuie-toutqté 12

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Chocolat chaud - 2 paquets
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 2 kilogrammes
- Eau minérale - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Lait pour le café - 4 bouteilles
- Beurre doux - 2 paquets
- Mini croissants - 120 pièces
- Mini pains aux raisins - 100 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Mini wraps - 120 pièces
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Viande de bœuf fumée - 1 kilogram
- Œufs - 60 pièces
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Mandarines - 60 pièces
- Mini muffins - 100 stuks
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 100 pièces
- Popcorn - 4 sacs
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Vinaigrette au pesto - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets à café en carton - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 250 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Piques à cocktail - 250 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sachets à sandwich - 2 boîtes
- Gants en plastique - 2 boîtes
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez un comptoir d’inscription, des listes imprimées et les badges nominatifs avant l’ouverture des portes. Gardez au moins 10 % de badges vierges pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
Pour chaque atelier, comptez un exemplaire de feuille de travail par participant inscrit, plus 5 à 10 exemplaires supplémentaires. Préparez aussi les petits bols et les cuillères de service si une activité en nécessite.
Testez les écrans, le vidéoprojecteur, les enceintes et les microphones au moins 2 heures avant l’accueil du public. Ajoutez des rallonges, multiprises, câbles de recharge, piles et serre-câbles : ce sont les oublis qui bloquent rapidement un stand.
Installez les panneaux d’information et les poteaux de balisage dès le montage. Placez la signalétique aux entrées, près de l’accueil, dans les zones d’ateliers et aux croisements où les visiteurs risquent d’hésiter.
Pour le catering, basez les tasses, verres, assiettes et couverts sur le nombre confirmé de participants et ajoutez une marge de 10 %. Réservez les thermos assez tôt pour que le café reste disponible pendant toute la matinée ou l’après-midi.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un Salon de l’éducation ?: Prévoyez le mobilier des stands et de l’accueil, les équipements audiovisuels, la signalétique, les badges, les documents d’ateliers et la vaisselle. La liste complète comprend 78 articles répartis par catégories.
Combien de chaises faut-il prévoir pour un Salon de l’éducation ?: Comptez une chaise par personne assise dans les ateliers, les espaces d’accueil ou les réunions, puis ajoutez environ 10 % de marge. Pour un atelier de 30 inscrits, prévoyez donc au moins 33 chaises si l’espace le permet.
Quand préparer le matériel technique du salon ?: Recensez le matériel au moins 2 semaines avant l’événement et faites un test complet 2 heures avant l’ouverture. Vérifiez notamment les câbles, les multiprises, les piles, les microphones et la compatibilité du vidéoprojecteur.
Combien de feuilles de travail imprimer pour les ateliers ?: Imprimez un exemplaire par participant inscrit et ajoutez 5 à 10 copies de réserve par atelier. Cette marge couvre les inscriptions tardives, les feuilles abîmées et les intervenants qui en ont besoin.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.