Was Sie für eine Bildungsmesse besorgen müssen

Eine Bildungsmesse braucht mehr als Stände und Informationsmaterial. Für Anmeldung, Workshops und Präsentationen müssen Mobiliar, Technik, Geschirr und Verbrauchsmaterial rechtzeitig bereitstehen. Planen Sie Sitzplätze, Stromanschlüsse und Ausgabestellen passend zur erwarteten Teilnehmerzahl. Diese Besorgungsliste hilft Ihnen, die Ausstattung für Aussteller, Besucher und Helfer zu bündeln und Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappTischeAnz. 24
StühleAnz. 120
BarhockerAnz. 8
Registrierungstheke
ProspektständerAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 10

Ausstattung

LaptopAnz. 3
TabletsAnz. 6
BildschirmeAnz. 6
BeamerAnz. 2
ProjektionsleinwandAnz. 2
Tragbare LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
LadekabelAnz. 12
BatterienAnz. 24
USB-SticksAnz. 4
KabelbinderAnz. 100

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 120
TellerAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
SchälchenAnz. 20
ThermoskannenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 24
WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
PflanzendekorationAnz. 12
Fotowand
TischdekorationAnz. 24

Papierwaren

NamensschilderAnz. 150
ProgrammhefteAnz. 250
PläneAnz. 150
Workshop-FormulareAnz. 200
BewertungskartenAnz. 150
NotizblöckeAnz. 100
StifteAnz. 150
StifteAnz. 60
KlebezettelAnz. 40
KlemmbretterAnz. 12
A4-DruckpapierAnz. 5
KlebebandAnz. 12
SchereAnz. 8
TackerAnz. 4
KlammernAnz. 8
KlebestiftAnz. 12
PermanentmarkerAnz. 24

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
SchreibtischlampenAnz. 8

Reinigung

AllzweckreinigerAnz. 4
GlasreinigerAnz. 2
SpülmittelAnz. 3
SchwämmeAnz. 12
PutzlappenAnz. 24
WischmoppAnz. 4
EimerAnz. 4
HandseifeAnz. 8
HanddesinfektionsgelAnz. 8
PapierhandtücherAnz. 12
ToilettenpapierAnz. 24
MüllsäckeAnz. 80
KüchenpapierAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 kilogram
- Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Kaffeesahne - 4 Flaschen
- Butter - 2 Packungen
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Mini-Wraps - 120 Stück
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Rauchfleisch - 1 Kilogramm
- Ei - 60 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Müsliriegel - 100 Stück
- Popcorn - 4 Beutel
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto-Dressing - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Papp-Kaffeebecher - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 250 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Cocktailspieße - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Brotbeutel - 2 Kartons
- Plastikhandschuhe - 2 Kartons
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Planen Sie pro Aussteller mindestens einen Klapptisch und einen Prospektständer ein; zusätzliche Barhocker eignen sich für kurze Beratungsgespräche. Bestätigen Sie den konkreten Bedarf der Standbetreiber spätestens 7 Tage vor der Messe.
Prüfen Sie die Technik mindestens 3 Tage vorher: Laptops, Tablets, Bildschirme, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Mikrofone müssen vollständig und kompatibel sein. Rechnen Sie pro aktiv genutztem Gerät mit einem Ladekabel und halten Sie Ersatzbatterien bereit.
Messen Sie die Wege zwischen Registrierung, Workshops und Ausstellerständen aus, bevor Sie Absperrpfosten und Beschilderung aufstellen. Eine Registrierungstheke, Abfallbehälter und gut sichtbare Infotafeln sollten am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Einlass bereitstehen.
Bestellen Sie Geschirr nach der angemeldeten Personenzahl und teilen Sie es auf Catering, Workshopbereiche und Ausgabestellen auf. Für Getränke brauchen Sie zusätzlich Kaffeetassen, Gläser und Thermoskannen; Servierlöffel und Schälchen werden bei Buffets häufig vergessen.
Legen Sie für Arbeitsblätter, Lagepläne und Anmeldelisten einen Reservevorrat von etwa 10 Prozent an. USB-Sticks, Kabelbinder und Verlängerungskabel gehören in eine zentrale Technikbox, damit fehlendes Zubehör nicht erst während des Aufbaus gesucht werden muss.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Bildungsmesse?: Sie benötigen vor allem Mobiliar für die Ausstellerstände, eine Registrierungstheke, Prospektständer, Sitzgelegenheiten, Technik für Präsentationen sowie Geschirr für das Catering. Ergänzen Sie Beschilderung, Verlängerungskabel, Ladekabel, Batterien und Verbrauchsmaterial für Workshops.
Wie viele Tische brauche ich für eine Bildungsmesse?: Rechnen Sie zunächst mit einem Klapptisch pro Aussteller und ergänzen Sie Tische für Registrierung, Catering und Workshops. Die genaue Zahl sollte spätestens 7 Tage vor der Messe feststehen, nachdem alle Aussteller ihren Bedarf bestätigt haben.
Welche Technik muss ich für eine Bildungsmesse einplanen?: Planen Sie je nach Programm Laptops oder Tablets, Bildschirme, Beamer, Projektionsleinwand, tragbare Lautsprecher und Mikrofone ein. Prüfen Sie jedes Gerät mindestens 3 Tage vorher und zählen Sie pro Gerät ein passendes Ladekabel sowie Reservebatterien ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für das Catering einer Bildungsmesse?: Orientieren Sie sich an der Zahl der angemeldeten Personen und planen Sie mindestens 10 Prozent Reserve ein. Neben Tassen, Gläsern, Tellern, Gabeln, Messern und Löffeln werden für Ausgabe und Buffet meist Servierlöffel, Schälchen und Thermoskannen benötigt.

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