Qué necesitas para organizar una feria educativa

Una feria educativa necesita más que mesas y folletos: el registro, los talleres y las demostraciones requieren material preparado y conexiones seguras. Esta lista reúne el mobiliario, los equipos técnicos y la vajilla necesarios para recibir a expositores y visitantes. Cuenta las plazas, los puestos y las sesiones antes de comprar, porque las cantidades dependen de esos tres datos. Reserva con antelación el catering y los elementos audiovisuales, especialmente si participan varias escuelas o proveedores.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 24
Sillascant. 120
Taburetes de barcant. 8
Mostrador de registro
Expositores para folletoscant. 12
Percheroscant. 4
Postes separadorescant. 12
Papeleracant. 10

Equipo

Portátilcant. 3
Tabletscant. 6
Pantallascant. 6
Proyectorcant. 2
Pantalla de proyeccióncant. 2
Altavoces portátilescant. 2
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Cables de cargacant. 12
Bateríascant. 24
Memorias USBcant. 4
Bridascant. 100

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 120
Platoscant. 120
Tenedorescant. 120
Cuchilloscant. 120
Cucharascant. 120
Cucharones de servircant. 12
Cuencoscant. 20
Termoscant. 8
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Jarras medidorascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4

Decoración

Mantelescant. 24
Guirnaldascant. 12
Globoscant. 150
Bomba para globoscant. 2
Decoración con plantascant. 12
Photowall
Decoración de mesacant. 24

Artículos de papel

Tarjetas de nombrecant. 150
Folletos del programacant. 250
Planoscant. 150
Formularios del tallercant. 200
Tarjetas de evaluacióncant. 150
Bloc de notascant. 100
Bolígrafoscant. 150
Rotuladorescant. 60
Notas adhesivascant. 40
Portapapelescant. 12
Papel de impresión A4cant. 5
Cinta adhesivacant. 12
Tijerascant. 8
Grapadorascant. 4
Grapascant. 8
Masilla adhesivacant. 12
Rotuladores permanentescant. 24

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Lámparas de escritoriocant. 8

Limpieza

Limpiador multiusoscant. 4
Limpiacristalescant. 2
Lavavajillascant. 3
Esponjascant. 12
Paños de limpiezacant. 24
Fregonacant. 4
Cuboscant. 4
Jabón de manoscant. 8
Gel desinfectante para manoscant. 8
Toallas de papelcant. 12
Papel higiénicocant. 24
Bolsas de basuracant. 80
Papel de cocinacant. 12

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 3 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 2 kilogramo
- Agua mineral - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Leche para el café - 4 botellas
- Mantequilla - 2 paquetes
- Mini croissants - 120 unidades
- Mini bollos de pasas - 100 unidades
- Panecillos integrales - 100 piezas
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Mini wraps - 120 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Carne ahumada - 1 kilogramo
- Huevos - 60 unidades
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Rúcula - 1 kilogramo
- Pimiento - 3 kilogramo
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Mandarinas - 60 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aliño pesto - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de cartón para café - 250 unidades
- Palitos de madera para remover - 250 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Piques para cóctel - 250 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas para bocadillos - 2 cajas
- Guantes de plástico - 2 cajas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Calcula una mesa plegable y al menos dos sillas por expositor; añade taburetes de bar solo en los puestos que tengan atención de pie o demostraciones.
Prepara un puesto de registro completo con mostrador, portátil o tabletas, listas impresas y tarjetas de nombre. Lleva también cables de carga y baterías para evitar depender de un único enchufe.
Para talleres y presentaciones, comprueba antes del montaje cuántas pantallas, proyectores, micrófonos y altavoces portátiles hacen falta. Añade cables alargadores, regletas y bridas, y prueba todo al menos 2 horas antes de abrir.
Calcula la vajilla según el catering y no solo según el número de inscritos: vasos y platos para cada servicio, cubiertos para cada comensal y termos o tazas de café si habrá bebidas calientes durante varias horas.
Coloca expositores para folletos, carteles y señalización en los accesos y cruces principales. Prevé al menos una papelera por zona de comida y postes separadores para ordenar la fila del registro.

Preguntas frecuentes

¿Qué mobiliario necesito para una feria educativa?: Como base, calcula una mesa plegable y dos sillas por expositor, además de un mostrador para el registro. Añade expositores para folletos, percheros, papeleras y postes separadores según el plano y el número de visitantes.
¿Cuánto material técnico hace falta para una feria educativa?: Necesitas un portátil para la organización y una tablet por punto de registro o demostración digital. Para cada taller o presentación, confirma si hace falta una pantalla, un proyector, altavoces o micrófonos, y prepara cables de carga, alargadores y regletas con al menos 2 horas de margen para las pruebas.
¿Cuánta vajilla debo comprar para una feria educativa?: Calcula un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona y por servicio de comida; añade entre un 10 % y un 15 % de reserva. Para el café, cuenta una taza por servicio y un termo por cada punto de bebida o por cada 30 a 40 asistentes.
¿Cuándo debo pedir el catering y confirmar los materiales?: Pide el catering al menos 10 días antes y cierra las preferencias dietéticas con una semana de antelación. Confirma los materiales de cada expositor y revisa la previsión meteorológica entre 48 y 24 horas antes del evento.

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