Boodschappenlijst voor een onderwijsbeurs

Voor een onderwijsbeurs heb je meer nodig dan tafels en folders. De ontvangst, standindeling en bezoekersinformatie vragen om een aparte set materialen, terwijl exposanten vaak zelf extra stroom en presentatiemiddelen nodig hebben. Regel drukwerk, badges en passen ruim vooraf en controleer op locatie waar stopcontacten en vluchtroutes zijn. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen, lenen of meenemen voor een beurs die op tijd klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beursbaliesaantal 4
Tafelsaantal 35
Stoelenaantal 180
Statafelsaantal 10
Krukkenaantal 20
Kledinghangersaantal 20
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 3
Printersaantal 2
Kassalade
Verlengsnoerenaantal 15
Stekkerdozenaantal 15
USB-opladersaantal 8
Mobiele telefoonaantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-lichtbalkenaantal 12
Lichtstandaardsaantal 6

Decoratie

Achtergronddoekenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Plantenaantal 12
Tafelkledenaantal 35
Kleefgumaantal 10
Dubbelzijdige tapeaantal 8
Scharenaantal 8
Snijmessenaantal 4
Plakbandrollenaantal 12
Touwaantal 4
Standnummersaantal 40
Routebordenaantal 20
Plattegrondenaantal 30
Programmaboekjesaantal 250
Naambadgesaantal 250
Badgehoudersaantal 250
Pennenaantal 100
Klembordenaantal 8
Notitieblokkenaantal 100
Informatiebrochuresaantal 500
Folderbakkenaantal 40
Prikbordenaantal 20

Servies

Koffiekopjesaantal 180
Glazenaantal 180
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerbladenaantal 12
Kannenaantal 12
Thermoskannenaantal 8
Schaaltjesaantal 24

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheptangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Keukenweegschalenaantal 2
Serveerkommenaantal 20
Schalenaantal 20
Broodmandenaantal 12
Tangenaantal 12
Snijmessenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Thermoboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 6 pakken
- Theezakjes - 500 stuks
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Halfvolle melk - 24 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 4 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 36 flessen
- Spa Rood - 18 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 12 zakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren servetten - 600 stuks
- Mini-croissants - 250 stuks
- Mini-muffins - 250 stuks
- Mini-krentenbollen - 200 stuks
- Volkoren broodjes - 180 stuks
- Witte broodjes - 180 stuks
- Meergranen broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 4 kilo
- Jonge kaas - 6 kilo
- Belegen kaas - 4 kilo
- Kalkoenfilet - 3 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Roomkaas - 3 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Vegan beleg - 3 kilo
- Vegan muffins - 40 stuks
- Notenvrije koekjes - 6 pakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 180 stuks
- Cake - 12 stuks
- Portieverpakkingen boter - 200 stuks
- Portieverpakkingen jam - 200 stuks
- Portieverpakkingen honing - 150 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Koffiefilters - 4 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Stoffer en blikaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Pedaalemmersaantal 8
Afvalsorteringsbakkenaantal 6

Tips

Maak per stand een eigen materiaalset en tel vooraf het aantal beursbalies, tafels, stoelen en statafels. Zo voorkom je dat exposanten op de opbouwdag nog meubilair of een extra kruk missen.
Plan voor de ontvangstbalie een laptop of tablet, printer, naambadges, exposantenpassen en aanwezigheidslijsten. Neem daarnaast USB-opladers en powerbanks mee, zodat registratieapparatuur niet tijdens de opening uitvalt.
Tel verlengsnoeren en stekkerdozen per stand voordat je boodschappen doet. Neem enkele extra exemplaren mee; een stand met laptop, verlichting en opladers heeft vaak meer aansluitingen nodig dan vooraf wordt doorgegeven.
Sorteer programma's, plattegronden en deelnemersinformatie per locatie of standnummer. Leg kleefgum, dubbelzijdige tape, plakband, scharen en snijmessen apart klaar voor de laatste bewegwijzering en decoratie.
Geef catering pas door nadat aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt. Controleer de aantallen opnieuw op de werkdag vóór de beurs, omdat late bezoekers of exposanten anders snel tot tekorten leiden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een onderwijsbeurs?: Reken minimaal op meubilair per stand, ontvangstmaterialen, naambadges, plattegronden, programma's en stroomvoorziening. Voor de registratie heb je doorgaans 1 laptop of tablet, 1 printer en extra opladers nodig; het aantal beursbalies, tafels en stoelen hangt af van het aantal exposanten.
Hoeveel stoelen heb ik per beursstand nodig?: Begin met 2 stoelen per stand en voeg alleen extra stoelen toe als exposanten die vooraf aanvragen. Voor gesprekken zijn statafels met krukken vaak praktischer; tel daarvoor meestal 1 statafel en 2 tot 3 krukken per stand.
Wanneer moet ik naambadges en exposantenpassen regelen?: Maak de badges en passen uiterlijk 1 week vóór de onderwijsbeurs op basis van de verwerkte aanmeldingen. Print een kleine voorraad blanco badges mee voor last-minute wijzigingen en nieuwe bezoekers.
Hoeveel verlengsnoeren en stekkerdozen heb ik nodig op een onderwijsbeurs?: Tel per stand het aantal apparaten en plan minimaal 1 stekkerdoos per stand, plus 1 verlengsnoer wanneer het dichtstbijzijnde stopcontact niet direct naast de tafel ligt. Neem ongeveer 10 procent extra mee, zodat een gewijzigde standindeling geen stroomprobleem veroorzaakt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.