Que faut-il prévoir pour un salon de l’enseignement ?

Un salon de l’enseignement demande plus que des tables et des chaises. Il faut équiper les stands, préparer l’accueil, afficher les horaires et garder du matériel de secours pour les inscriptions et les impressions. Cette liste rassemble les fournitures, équipements, éléments de mobilier et accessoires à acheter ou à apporter. Vérifie les quantités après avoir confirmé le nombre d’exposants, de visiteurs attendus et la configuration de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Comptoirs du salonqté 4
Tablesqté 35
Chaisesqté 180
Tables hautesqté 10
Tabouretsqté 20
Cintresqté 20
Poubellesqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 3
Imprimantesqté 2
Tiroir-caisse
Rallongesqté 15
Multiprisesqté 15
Chargeurs USBqté 8
Téléphone mobileqté 2
Batteries externesqté 4

Éclairage

Barres lumineuses LEDqté 12
Pieds d’éclairageqté 6

Décoration

Toiles de fondqté 12
Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Plantesqté 12
Nappesqté 35
Pâte adhésiveqté 10
Ruban adhésif double faceqté 8
Ciseauxqté 8
Couteaux de découpeqté 4
Rouleaux de ruban adhésifqté 12
Cordeqté 4
Numéros de standqté 40
Panneaux de directionqté 20
Plansqté 30
Brochures du programmeqté 250
Badges nominatifsqté 250
Porte-badgesqté 250
Stylosqté 100
Presse-papiersqté 8
Blocs-notesqté 100
Brochures d’informationqté 500
Bacs à prospectusqté 40
Panneaux d’affichageqté 20

Vaisselle

Tasses à caféqté 180
Verresqté 180
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 12
Thermosqté 8
Petits bolsqté 24

Cuisine

Machines à caféqté 4
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pince de serviceqté 8
Verres doseursqté 3
Balances de cuisineqté 2
Saladiers de serviceqté 20
Saladiersqté 20
Corbeilles à painqté 12
Pincesqté 12
Couteaux de découpeqté 6
Planches à découperqté 6
Thermoboxesqté 6
Pains de glaceqté 24

Catering

Courses
- Grains de café - 6 paquets
- Sachets de thé - 500 pièces
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Thé vert - 2 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Lait demi-écrémé - 24 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Sucre - 4 kilos
- Édulcorants - 2 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 36 bouteilles
- Spa Rood - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 12 sacs
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Mini-croissants - 250 pièces
- Mini-muffins - 250 pièces
- Petits pains aux raisins - 200 pièces
- Petits pains complets - 180 pièces
- Petits pains blancs - 180 pièces
- Petits pains multigrains - 120 pièces
- Beurre - 4 kilos
- Fromage jeune - 6 kilo
- Fromage affiné - 4 kilos
- Filet de dinde - 3 kilo
- Houmous - 4 kilos
- Fromage frais - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Miel - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Mandarines - 6 kilo
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Garnitures véganes - 3 kilos
- Muffins vegan - 40 pièces
- Biscuits sans noix - 6 paquets
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 180 pièces
- Gâteaux - 12 pièces
- Portions de beurre - 200 pièces
- Pots de confiture en portions - 200 pièces
- Packs individuels de miel - 150 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Filtres à café - 4 paquets
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 8 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Chiffons en microfibre - 30 pièces

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Balayette et pelleqté 6
Gants de nettoyageqté 12
Poubelles à pédaleqté 8
Bacs de tri des déchetsqté 6

Conseils

Prévois un poste d’accueil complet avec ordinateur portable, imprimante, téléphone mobile, listes de présence et badges. Ajoute au moins deux chargeurs USB et une batterie externe pour éviter une panne pendant les inscriptions.
Compte les comptoirs, tables, chaises, tables hautes et tabourets à partir du plan des stands, puis garde quelques chaises supplémentaires pour l’accueil et les accompagnateurs. Vérifie aussi les cintres si des exposants présentent des supports suspendus.
Regroupe les rallonges, multiprises et chargeurs dans une caisse identifiée avant le transport. Pour une salle avec plusieurs rangées de stands, prévois plusieurs points d’alimentation plutôt qu’une seule longue rallonge.
Prépare la signalétique et la décoration au moins la veille : toiles de fond, nappes, fanions, ballons, plantes, pâte adhésive, ruban double face, ciseaux et couteaux de découpe. La pompe à ballons et la corde sont souvent oubliées au moment de l’installation.
Achète les sacs-poubelle ou vérifie les poubelles avant l’ouverture, puis place-les près de l’accueil, des espaces repas et des sorties. Contrôle également les barres LED et leurs pieds avant d’arriver sur place, car un éclairage manquant est difficile à remplacer le jour même.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un salon de l’enseignement ?: Prévois le mobilier des stands, les équipements d’accueil et d’impression, les rallonges et multiprises, les badges, la signalétique, l’éclairage, les poubelles et les fournitures de décoration. Les quantités dépendent du nombre de stands et de visiteurs inscrits.
Combien de chaises faut-il prévoir par stand ?: Prévois généralement 2 chaises par stand, puis ajoute des chaises pour l’accueil et les échanges avec les visiteurs. Vérifie le plan définitif au moins 7 jours avant le salon pour ajuster la commande.
Quand préparer le matériel d’un salon de l’enseignement ?: Trie les imprimés, badges, fournitures et équipements 2 à 3 jours avant l’événement. Assemble les caisses de transport et vérifie les appareils, câbles et chargeurs la veille.
Que ne faut-il pas oublier pour l’accueil des visiteurs ?: Prévois un ordinateur ou une tablette, une imprimante, les listes de présence, les badges, un téléphone chargé et des batteries externes. Installe et teste le poste d’accueil au moins 1 heure avant l’ouverture.

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