Einkaufsliste für eine Bildungsmesse

Für eine Bildungsmesse brauchst du mehr als Messestände und Tische: Am Empfang müssen Besucher schnell Orientierung finden, Aussteller benötigen funktionierende Technik und jede Anmeldung braucht passende Unterlagen. Plane die Mengen nach Ausstellerzahl, Standgröße und erwarteten Besuchern. Besonders häufig fehlen zusätzliche Verlängerungskabel, Ladegeräte, Abfallbehälter und Material für kurzfristige Änderungen an Beschilderung oder Standaufteilung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MesseständeAnz. 4
TischeAnz. 35
StühleAnz. 180
StehtischeAnz. 10
HockerAnz. 20
KleiderbügelAnz. 20
AbfallbehälterAnz. 12

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 3
DruckerAnz. 2
Kassenschale
VerlängerungskabelAnz. 15
VerlängerungskabelAnz. 15
USB-LadegeräteAnz. 8
MobiltelefonAnz. 2
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichtleistenAnz. 12
LichtständerAnz. 6

Dekoration

HintergrundtücherAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
PflanzenAnz. 12
TischdeckenAnz. 35
KlebestiftAnz. 10
Doppelseitiges KlebebandAnz. 8
ScherenAnz. 8
SchneidemesserAnz. 4
KlebebandrollenAnz. 12
SeilAnz. 4
StandnummernAnz. 40
WegweiserAnz. 20
PläneAnz. 30
ProgrammhefteAnz. 250
NamensschilderAnz. 250
BadgehalterAnz. 250
StifteAnz. 100
KlemmbretterAnz. 8
NotizblöckeAnz. 100
InformationsbroschürenAnz. 500
ProspektständerAnz. 40
PinnwändeAnz. 20

Geschirr

KaffeetassenAnz. 180
GläserAnz. 180
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServiertablettsAnz. 12
KannenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8
SchälchenAnz. 24

Küche

KaffeemaschinenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 3
KüchenwaagenAnz. 2
ServierschalenAnz. 20
SchüsselnAnz. 20
BrotkörbeAnz. 12
ZangenAnz. 12
SchneidemesserAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
ThermoboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 6 Packungen
- Teebeutel - 500 stuks
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Halbfette Milch - 24 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zucker - 4 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 36 Flaschen
- Spa Rood - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Papierservietten - 600 Stück
- Mini-Croissants - 250 Stück
- Mini-Muffins - 250 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 200 Stück
- Vollkornbrötchen - 180 Stück
- Weiße Brötchen - 180 Stück
- Mehrkornbrötchen - 120 Stück
- Butter - 4 Kilo
- Junger Käse - 6 Kilo
- Reifer Käse - 4 kilo
- Putenfilet - 3 Kilo
- Hummus - 4 Kilo
- Frischkäse - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gurken - 3 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Vegane Aufstriche - 3 kilo
- Vegane Muffins - 40 Stück
- Nussfreie Kekse - 6 Packungen
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 180 Stück
- Kuchen - 12 Stück
- Portionspackungen Butter - 200 Stück
- Portionspackungen Marmelade - 200 Stück
- Honig-Portionspackungen - 150 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Kaffeefilter - 4 Packungen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 30 Stück

Reinigung

BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 6
ReinigungshandschuheAnz. 12
TretmülleimerAnz. 8
MülltrennbehälterAnz. 6

Tipps

Plane pro Messestand mindestens einen Tisch, zwei Stühle und ein Namensschild ein. Für Stände mit Beratungsgesprächen sind zusätzliche Stühle oder ein Stehtisch sinnvoll.
Rechne bei der Technik nicht nur mit einem Laptop: Pro drei bis vier Aussteller solltest du mindestens ein zusätzliches Tablet oder einen Druckerzugang sowie zwei USB-Ladegeräte als Reserve einplanen.
Lege für Empfang und Ausstellerbetreuung mindestens zwei Mobiltelefone und eine Powerbank pro Gerät bereit. Lade alle Geräte am Vorabend vollständig und teste Drucker sowie Verlängerungskabel.
Plane für den Eingangsbereich mindestens einen Abfallbehälter je 50 Besucher und zusätzliche Behälter bei Catering- oder Informationsständen ein. Leere sie vor Öffnungsbeginn und nach der Hälfte der Messe.
Kaufe Dekorations- und Reparaturmaterial nicht exakt abgezählt: Zwei Klebebandrollen, zwei Scheren, einen Klebestift und zusätzliches doppelseitiges Klebeband verhindern Verzögerungen bei kurzfristigen Standänderungen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Bildungsmesse pro Aussteller?: Plane pro Aussteller mindestens einen Messestand oder eine klar abgegrenzte Standfläche, einen Tisch, zwei Stühle, ein Namensschild und die benötigten Ausstellerausweise ein. Für Beratungsgespräche solltest du je Stand zwei zusätzliche Stühle bereithalten.
Wie viele Stühle brauche ich für eine Bildungsmesse?: Kalkuliere pro Stand zunächst zwei Stühle und ergänze zwei weitere, wenn dort regelmäßig Gespräche mit Besuchern stattfinden. Für den Empfang und die Organisation solltest du zusätzlich mindestens zwei Reserve-Stühle einplanen.
Welche Technik muss ich für eine Bildungsmesse einkaufen?: Für die Organisation brauchst du mindestens einen Laptop, einen Drucker, Verlängerungskabel, USB-Ladegeräte, Mobiltelefone und Powerbanks. Plane etwa ein USB-Ladegerät pro aktiv genutztem Gerät und teste die gesamte Technik spätestens am Vortag.
Wie viel Verbrauchsmaterial brauche ich für die Bildungsmesse?: Halte mindestens zwei Klebebandrollen, zwei Scheren, einen Schneidemesser, einen Klebestift und eine Rolle Seil als Grundausstattung bereit. Bei mehr als 20 Ausstellern solltest du jeweils eine zusätzliche Klebebandrolle und zwei weitere Scheren einpacken.

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