Boodschappenlijst voor een onderwijsbeurs

Voor een onderwijsbeurs heb je meer nodig dan tafels en folders. Bezoekers moeten zich snel kunnen registreren, scholen moeten hun stand duidelijk kunnen inrichten en presentaties moeten zonder technische onderbreking starten. Denk daarom ook aan kabels, stroomverdeling, naamkaartjes, bewegwijzering en een plek om materialen op te laden. Deze boodschappenlijst helpt je de inrichting, techniek, catering en ontvangst op tijd compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Informatietafelsaantal 30
Stoelenaantal 180
Registratiebalieaantal 2
Krukkenaantal 12
Tafelkledenaantal 30
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 12
USB-sticksaantal 4
Oplaadstationsaantal 2
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Kabelbindersaantal 100

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Drinkglazenaantal 180
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 2
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Openersaantal 4

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 35
Standbordjesaantal 35
Wegwijspijlenaantal 20
Programmapostersaantal 10
Informatiebordenaantal 8
Prikbordenaantal 30
Presentatiepanelenaantal 30
Kleefgumaantal 12
Schilderstapeaantal 12
Permanentmarkersaantal 24
Balpennenaantal 100
Clipboardsaantal 20
Badgehoudersaantal 180
Lanyardsaantal 180

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Bureaulampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Schoonmaakemmeraantal 2
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kilogram
- Theezakjes - 300 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 60 flesjes
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Jus d'orange - 12 pakken
- Citroenen - 2 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Miniwortels - 5 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 10 zakken
- Volkoren wraps - 100 stuks
- Witte wraps - 100 stuks
- Hummus - 12 bakken
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Kalkoenfilet - 4 kilogram
- Gerookte kipfilet - 3 kilogram
- Vegetarische spread - 12 kuipjes
- Sla - 8 kroppen
- Rucola - 8 zakken
- Paprika's - 30 stuks
- Rode uien - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Pestosaus - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potjes
- Miniquiches - 240 stuks
- Kaasstengels - 200 stuks
- Vegetarische samosa's - 200 stuks
- Mini-muffins - 240 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Glutenvrije crackers - 8 pakken
- Notenvrije mueslirepen - 180 stuks
- Vegan snackrepen - 120 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 400 stuks
- Houten roerstaafjes - 400 stuks
- Papieren bordjes - 300 stuks
- Snackbakjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Etiketten - 300 stuks

Tips

Voorzie per informatietafel minimaal twee stoelen of krukken en leg tafelkleden klaar; reserveer daarnaast enkele extra stoelen voor gesprekken die langer duren.
Leg voor de registratiebalie naamkaartjes, contactlijsten en infopakketten klaar. Neem ongeveer 10% extra exemplaren mee ten opzichte van het verwachte aantal bezoekers.
Test beamer, projectiescherm, laptops, luidsprekers en draadloze microfoons uiterlijk één dag vooraf. Neem per presentatieruimte minstens één reserveverlengkabel en stekkerdoos mee.
Maak kabels langs looproutes direct vast met kabelbinders en gebruik afzetpalen waar bezoekers niet mogen komen. Plan de laatste controle van de plattegrond en bewegwijzering minimaal 2 uur voor opening.
Reken voor koffie en water per bezoeker op meerdere gebruiksmomenten en zet thermoskannen, koffiekopjes, drinkglazen en serveerschalen klaar. Houd koelboxen en ijscontainers apart voor gekoelde dranken en vulpunten.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een onderwijsbeurs?: Voor een onderwijsbeurs heb je onder meer informatietafels, stoelen, een registratiebalie, naamkaartjes, infopakketten en bewegwijzering nodig. Voor presentaties zijn een laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers, microfoons en voldoende kabels nodig. Regel ook koffie- en drinkservies, thermoskannen en koelboxen.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een onderwijsbeurs?: Reken in eerste instantie met één informatietafel per deelnemende school of standhouder. Voeg minimaal 10% extra ruimte toe voor ontvangst, programmamateriaal en eventuele wijzigingen in de standindeling. Controleer het definitieve aantal zodra alle standhouders zijn bevestigd.
Hoeveel stoelen zet je bij een beursstand?: Zet standaard twee stoelen of krukken per stand en houd extra stoelen achter de hand voor gesprekken met bezoekers. Voor een onderwijsbeurs met presentaties plan je daarnaast stoelen voor de volledige verwachte zaalbezetting. Controleer dit uiterlijk een dag voor de beurs aan de hand van de aanmeldingen.
Wanneer moet ik de techniek voor een onderwijsbeurs regelen?: Inventariseer de techniek uiterlijk één week voor de beurs en bevestig daarna welke apparatuur per presentatie nodig is. Test alle laptops, beamers, microfoons en aansluitingen uiterlijk één dag vooraf. Leg reservekabels, stekkerdozen en opgeladen powerbanks op een vaste plek klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.