Qué necesitas para una feria educativa

Una feria educativa necesita más que mesas para los expositores. Hay que preparar el registro, la señalización, las presentaciones y el servicio de café sin bloquear la circulación. Usa esta lista para reunir el mobiliario, la tecnología y los consumibles antes del montaje. Calcula las cantidades según el número de puestos, visitantes y personas que asistirán al programa.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas informativascant. 30
Sillascant. 180
Mostrador de registrocant. 2
Taburetescant. 12
Mantelescant. 30
Postes separadorescant. 12

Equipo

Portátilescant. 4
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 12
Memorias USBcant. 4
Estaciones de cargacant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 4
Bridascant. 100

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 180
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Jarras de cafécant. 6
Termoscant. 8

Cocina

Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 3
Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 2
Pinzas de servircant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Abrebotellascant. 4

Decoración

Portanombrescant. 35
Carteles de standcant. 35
Flechas de señalizacióncant. 20
Pósteres del programacant. 10
Paneles informativoscant. 8
Tableros de corchocant. 30
Paneles de presentacióncant. 30
Masilla adhesivacant. 12
Cinta de pintorcant. 12
Rotuladores permanentescant. 24
Bolígrafoscant. 100
Portapapelescant. 20
Portabadgescant. 180
Lanyardscant. 180

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de escritoriocant. 6

Limpieza

Papeleracant. 12
Aspiradora
Juego de fregonacant. 2
Cubo de limpiezacant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras
- Granos de café - 4 kilogramo
- Bolsitas de té - 300 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Palitos para remover - 300 unidades
- Spa Blauw - 120 botellines
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Limones - 2 kilogramos
- Manzanas - 12 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Mini zanahorias - 5 kilogram
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 5 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 10 bolsas
- Wraps integrales - 100 unidades
- Wraps blancos - 100 unidades
- Hummus - 12 tarrinas
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 5 kilogramos
- Queso curado - 3 kilogramo
- Pechuga de pavo - 4 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 3 kilogramo
- Untable vegetariano - 12 tarrinas
- Lechuga - 8 unidades
- Rúcula - 8 bolsas
- Pimientos - 30 unidades
- Cebollas rojas - 3 kilogram
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa pesto - 4 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Miniquiches - 240 unidades
- Palitos de queso - 200 piezas
- Samosas vegetarianas - 200 unidades
- Mini muffins - 240 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Crackers sin gluten - 8 paquetes
- Barritas de muesli sin frutos secos - 180 unidades
- Barritas de snack veganas - 120 piezas
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 400 unidades
- Palitos de madera para remover - 400 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Bandejas para snacks - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Etiquetas - 300 unidades

Consejos

Calcula una mesa informativa por expositor y añade al menos una mesa extra para el registro o los materiales compartidos. Confirma el número definitivo de puestos entre 7 y 10 días antes.
Prepara una silla por persona que deba permanecer en un puesto y reserva 2 o 3 sillas adicionales para el registro y los descansos. Los taburetes solo sustituyen a las sillas si los expositores los han solicitado.
Revisa la parte técnica al menos 48 horas antes: un portátil para cada presentación necesaria, un proyector, una pantalla, altavoces y micrófonos inalámbricos. Lleva cables alargadores, regletas y una memoria USB con una copia de todos los archivos.
Para el café, calcula 2 tazas por asistente si el programa dura media jornada y añade un 10 % de margen. Prepara también vasos, platos, cubiertos, jarras o termos y recipientes para hielo si hay bebidas frías.
No dejes para el día del evento las tarjetas de nombre, los paquetes informativos ni la señalización. Imprime un 10 % más de tarjetas y folletos que el registro confirmado y guarda bridas, baterías externas y walkie-talkies en un punto de coordinación.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria educativa?: Necesitas una mesa informativa por expositor y, como mínimo, una mesa adicional para el mostrador de registro o los materiales comunes. Confirma la cifra final entre 7 y 10 días antes, cuando ya esté cerrada la lista de participantes.
¿Cuándo debo preparar la tecnología de la feria educativa?: Haz el inventario y prueba el proyector, la pantalla, los altavoces, los micrófonos y los portátiles 48 horas antes. Lleva una copia de las presentaciones en una memoria USB y comprueba también cables, regletas y alargadores.
¿Cuánto café y menaje hace falta por visitante?: Para una feria de media jornada, calcula 2 tazas de café por persona y añade un 10 % de margen. Prepara al menos un vaso, plato y juego de cubiertos por visitante que vaya a comer, además de jarras o termos suficientes para mantener el servicio.
¿Cuántas tarjetas de nombre y paquetes informativos debo imprimir?: Imprime una tarjeta por participante y expositor, más un 10 % adicional para cambios o pérdidas. Prepara los paquetes informativos según el registro confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % para visitantes que se incorporen sin inscripción.

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