Einkaufsliste für eine Bildungsmesse

Für eine Bildungsmesse brauchst du mehr als Tische und Informationsmaterial: Besucherregistrierung, Schulstände und Präsentationen müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Mobiliar nach Standzahl und Besucheraufkommen, Technik nach Programm und Raumgröße. Besonders leicht vergessen werden Verlängerungskabel, Ladegeräte, Namensschilder und eine klare Beschilderung. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Küchenbedarf und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zu prüfen und fehlende Dinge zu beschaffen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

InformationstischeAnz. 30
StühleAnz. 180
RegistrierungsthekeAnz. 2
HockerAnz. 12
TischdeckenAnz. 30
AbsperrpfostenAnz. 12

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 12
USB-SticksAnz. 4
LadestationenAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
KabelbinderAnz. 100

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
TrinkgläserAnz. 180
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8

Küche

WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 2
ServierzangenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 4

Dekoration

NamensschildhalterAnz. 35
StandbeschilderungAnz. 35
Wegweiser-PfeileAnz. 20
Programmatische PosterAnz. 10
InfotafelnAnz. 8
PinnwändeAnz. 30
PräsentationspaneeleAnz. 30
KlebestiftAnz. 12
AbdeckbandAnz. 12
PermanentmarkerAnz. 24
KugelschreiberAnz. 100
KlemmbretterAnz. 20
BadgehalterAnz. 180
LanyardsAnz. 180

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
SchreibtischlampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Staubsauger
WischsetAnz. 2
Reinigungs-EimerAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilogramm
- Teebeutel - 300 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Zitronen - 2 kilogram
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Minikarotten - 5 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzgebäck - 10 Tüten
- Vollkorn-Wraps - 100 Stück
- Weiße Wraps - 100 Stück
- Hummus - 12 Behälter
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Putenfilet - 4 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 3 kilogram
- Vegetarischer Aufstrich - 12 Becher
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rucola - 8 Beutel
- Paprika - 30 Stück
- Rote Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Pestosauce - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Glas
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Miniquiches - 240 Stück
- Käsestangen - 200 Stück
- Vegetarische Samosas - 200 Stück
- Mini-Muffins - 240 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 8 Packungen
- Nussfreie Müsliriegel - 180 Stück
- Vegane Snackriegel - 120 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 400 Stück
- Holzrührstäbchen - 400 Stück
- Papierteller - 300 Stück
- Snackschälchen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Etiketten - 300 Stück

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Informationstisch und zwei Sitzgelegenheiten ein; zusätzliche Hocker eignen sich für kurze Beratungsgespräche.
Halte für jede Präsentation ein Ersatzgerät oder einen USB-Stick mit den Dateien bereit. Prüfe Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Funkmikrofone spätestens 2 Tage vorher im Saal.
Rechne bei einer vierstündigen Messe mit mindestens 2 Trinkgläsern pro angemeldeter Person und halte 10 % Reserve ein. Kaffeetassen, Teller und Besteck werden sonst oft schon vor dem Ende knapp.
Lege pro Technikbereich mindestens ein Verlängerungskabel, Kabelbinder und eine Ladestation bereit. Beschrifte die Kabel vor dem Aufbau, damit sie bei der Standaufteilung nicht verloren gehen.
Stelle Infopakete, Namensschilder und Lageplan mindestens 1 Tag vor der Messe zusammen. Drucke die Kontaktliste zusätzlich auf Papier aus, falls ein Laptop oder das WLAN ausfällt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Bildungsmesse?: Du brauchst Mobiliar für Registrierung und Ausstellerstände, Präsentationstechnik, Beschilderung, Infomaterial sowie Geschirr und Küchenbedarf. Plane die Mengen nach Zahl der Stände und angemeldeten Besucher und halte mindestens 10 % Reserve bei Verbrauchsartikeln bereit.
Wie viel Technik brauche ich für eine Bildungsmesse?: Für jeden parallelen Präsentationsraum brauchst du mindestens einen Laptop, Beamer und eine Projektionsleinwand. Ergänze pro Raum Lautsprecher, Funkmikrofone, ein Mischpult sowie mindestens zwei Verlängerungskabel und teste alles spätestens 2 Tage vor Beginn.
Wie viele Stühle brauche ich pro Messestand?: Plane mindestens 2 Stühle oder Hocker pro Stand ein, bei längeren Beratungsgesprächen besser 3 bis 4 Sitzplätze. Für Vorträge zählt die Raumkapazität: Beschaffe pro erwartetem Besucher einen Stuhl und halte etwa 10 % zusätzliche Plätze bereit.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für die Bildungsmesse fertigstellen?: Schließe die Mengenplanung 2 bis 3 Wochen vor der Messe ab, damit Mobiliar und Technik noch bestellt oder ausgeliehen werden können. Verbrauchsmaterial, Namensschilder und Infopakete sollten spätestens 1 Tag vorher vollständig bereitliegen.

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