Wat heb je nodig voor een ondernemingsraadvergadering?
Voor een ondernemingsraadvergadering heb je meer nodig dan alleen agenda en stoelen. Regel koffie, thee, water en lunch afgestemd op het aantal deelnemers, plus servies en materialen voor het buffet. Controleer vooraf laptop, beamer, HDMI-kabel, projectiescherm en stroomvoorziening. Met deze boodschappenlijst zie je ook de kleine zaken die vaak pas tijdens de vergadering worden gemist, zoals flip-overpapier, tangen en een deelnemerslijst.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Vergadertafelsaantal 3
- Stoelenaantal 20
- Buffettafel
- Kapstok
Servies
- Koffiekopjesaantal 24
- Waterglazenaantal 24
- Wijnglazenaantal 24
- Bordenaantal 24
- Dessertbordenaantal 24
- Besteksetsaantal 24
- Opscheplepelsaantal 6
- Schaaltjesaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 2
- Serveerbladenaantal 4
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Tangenaantal 4
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Microfoon
- Wandklok
Vergadermateriaal
- Flip-overbord
- Flip-overpapier
- Markeerstiftenaantal 6
- Balpennenaantal 24
- Notitieblokkenaantal 24
- Naamkaartjesaantal 24
- Documentmappenaantal 24
Decoratie
- Tafellopersaantal 3
- Bloemstukkenaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 8
- Afwasborstelsaantal 2
- Handzeepdispensersaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Bier - 24 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Baguettes - 10 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1 kilo
- Brie - 500 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Kruidenroomkaas - 3 kuipjes
- Gerookte kipfilet - 500 gram
- Rauwe ham - 400 gram
- Eiersalade - 3 bakjes
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Paprika's - 6 stuks
- Gemengde sla - 4 zakken
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 18 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Gemengde noten - 1 kilo
- Olijven - 3 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Kruidenmix - 1 potje
- Dieetvriendelijke maaltijd - 4 porties
- Vegetarische maaltijd - 6 porties
- Veganistische maaltijd - 3 porties
- Papieren servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 20 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handdesinfectie - 2 flessen
Tips
- Plan de catering op het vergaderschema: zet koffie en thee bij ontvangst klaar en regel lunch of hapjes zo dat deelnemers niet tijdens een agendapunt hoeven weg te lopen. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 werkdagen vooraf.
- Leg per deelnemer een set vergaderstukken klaar en houd enkele extra exemplaren achter de hand. Voor een groep van 12 deelnemers zijn bijvoorbeeld 14 geprinte sets praktisch.
- Test de presentatie minimaal 30 minuten voor aanvang met de laptop, beamer, HDMI-kabel en het projectiescherm. Leg ook verlengsnoeren en stekkerdozen klaar; aansluitingen zitten zelden precies waar je ze nodig hebt.
- Zet koffie, thee en water op één buffettafel en gebruik thermoskannen als de vergadering langer dan één uur duurt. Tel vooraf kopjes, waterglazen, borden, besteksets en schaaltjes voor het volledige aantal deelnemers plus enkele reserve-exemplaren.
- Maak de ontvangsttafel compleet met de deelnemerslijst en controleer of kapstok, stoelen en tafels in de ruimte passen. Leg flip-overbord en flip-overpapier klaar als besluiten of actiepunten tijdens de vergadering zichtbaar moeten blijven.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een ondernemingsraadvergadering?
- Reken voor het eerste vergaderuur op 2 tot 3 warme dranken per persoon. Voor 12 deelnemers betekent dat 24 tot 36 koppen; vul tijdens een langere vergadering aan met thermoskannen.
- Hoeveel vergaderstukken moet ik afdrukken?
- Print één complete set per aangemelde deelnemer en 2 extra sets voor late wijzigingen, nieuwe deelnemers of beschadigde pagina’s. Bij 12 deelnemers leg je dus 14 sets klaar.
- Wanneer moet ik dieetwensen voor de vergadering verzamelen?
- Vraag dieetwensen uiterlijk 3 werkdagen voor de vergadering uit. Geef ze daarna direct door aan de catering of controleer ze tijdens het boodschappen doen, zodat er bij ontvangst een passende optie klaarstaat.
- Wanneer moet ik de techniek voor een ondernemingsraadvergadering testen?
- Controleer laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, microfoon en stroomvoorziening minimaal 30 minuten voor aanvang. Open de presentatie volledig en test ook het geluid voordat deelnemers binnenkomen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!