Was du für eine Betriebsratssitzung brauchst
Für eine Betriebsratssitzung brauchst du mehr als Tisch, Stühle und die Tagesordnung. Plane Getränke, Kaffee, Unterlagen und die Technik so, dass alle Teilnehmenden ohne Unterbrechung arbeiten können. Rechne bei einer Sitzung von zwei bis drei Stunden mit etwa 0,75 Litern Wasser pro Person sowie zwei bis drei Heißgetränken. Diese Einkaufsliste hilft dir, Verpflegung und Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen und typische Engpässe am Sitzungstag zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BesprechungstischeAnz. 3
- StühleAnz. 20
- Buffet-Tisch
- Garderobenständer
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 24
- WassergläserAnz. 24
- WeingläserAnz. 24
- TellerAnz. 24
- DesserttellerAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
- ServierlöffelAnz. 6
- SchälchenAnz. 8
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ZangenAnz. 4
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Mikrofon
- Wanduhr
Tagungsmaterial
- Flipchart
- Flipchart-Papier
- MarkerAnz. 6
- KugelschreiberAnz. 24
- NotizblöckeAnz. 24
- NamensschilderAnz. 24
- DokumentenmappenAnz. 24
Dekoration
- TischläuferAnz. 3
- BlumenarrangementsAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- PutzlappenAnz. 8
- SpülbürstenAnz. 2
- HandseifenspenderAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Bier - 24 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Baguettes - 10 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilo
- Brie - 500 Gramm
- Hummus - 4 Schalen
- Kräuterfrischkäse - 3 Becher
- Geräuchertes Hähnchenfilet - 500 Gramm
- Roher Schinken - 400 Gramm
- Eiersalat - 3 Behälter
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Paprika - 6 Stück
- Gemischter Salat - 4 Beutel
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 18 Stück
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 1 Kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Gewürzmischung - 1 Glas
- Diätfreundliche Mahlzeit - 4 Portionen
- Vegetarische Mahlzeit - 6 Portionen
- Veganes Gericht - 3 Portionen
- Papierservietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 20 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Handdesinfektionsmittel - 2 Flaschen
Tipps
- Plane pro Person mindestens 0,75 Liter Wasser für eine zweistündige Sitzung ein; bei warmen Räumen oder längeren Terminen sind 1 bis 1,5 Liter sinnvoll. Stelle zusätzlich zwei bis drei Tassen Kaffee oder Tee pro Person bereit.
- Bestelle Catering und Snacks spätestens drei bis fünf Werktage vorher. Erfasse vegetarische, vegane und allergische Wünsche zusammen mit den Anmeldungen, damit am Sitzungstag nicht spontan nachgekauft werden muss.
- Drucke die Besprechungsunterlagen mindestens einen Werktag vor dem Termin aus und lege pro Person ein vollständiges Set bereit. Halte außerdem einige zusätzliche Exemplare für kurzfristig hinzukommende Teilnehmende bereit.
- Prüfe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel am Vortag gemeinsam. Plane mindestens ein Ersatzkabel ein und stelle die Präsentation zusätzlich digital bereit, falls die Projektion ausfällt.
- Stelle Kaffee, Tee, Wasser und Snacks vor Beginn auf dem Buffet-Tisch bereit und kühle Getränke rechtzeitig. Für eine Gruppe von 10 Personen sind zwei Thermoskannen meist praktischer als eine einzelne Kanne, weil Nachfüllen sonst schnell die Sitzung unterbricht.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für eine Betriebsratssitzung?
- Rechne mit mindestens 0,75 Litern Wasser pro Person bei einer Sitzung von etwa zwei Stunden. Bei längeren Terminen oder warmen Räumen solltest du 1 bis 1,5 Liter pro Person einplanen.
- Wie viele Kaffeetassen brauche ich für eine Betriebsratssitzung?
- Plane mindestens eine Kaffeetasse pro teilnehmender Person plus 10 bis 20 Prozent Reserve ein. Für 10 Personen sind also 12 Tassen sinnvoll, damit verschmutztes oder zusätzlich benötigtes Geschirr nicht zum Engpass wird.
- Wann muss ich das Catering für die Betriebsratssitzung bestellen?
- Bestelle das Catering drei bis fünf Werktage vorher und übermittle dabei die Zahl der Teilnehmenden sowie Ernährungswünsche. Snacks und Getränke kannst du am Vortag einkaufen, damit am Sitzungstag nur noch aufgebaut und gekühlt werden muss.
- Wie viele Ausdrucke der Sitzungsunterlagen brauche ich?
- Drucke für jede angemeldete Person ein vollständiges Set und zusätzlich zwei bis drei Reserveexemplare. Die Ausdrucke sollten spätestens am Vortag fertig sein, damit fehlende Seiten oder technische Probleme noch behoben werden können.
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