Wat heb je nodig voor een ondernemerscongres?

Een ondernemerscongres vraagt om meer dan stoelen en een beamer. Je hebt spullen nodig voor registratie, presentaties, pauzes, catering en de verplaatsing van bezoekers door de zaal. Denk vooraf aan aansluitingen, reservekabels en voldoende servies: juist die zaken worden vaak pas tijdens de opbouw gemist. Gebruik deze boodschappenlijst naast je programma, zaalindeling en bevestigde aantallen deelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Rechthoekige tafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 12
Registratietafel
Spreektafel
Kapstokkenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Klikkersaantal 2
Powerbanksaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 130
Wijnglazenaantal 130
Koffiekopjesaantal 120
Dinerbordenaantal 130
Dessertbordenaantal 130
Besteksetsaantal 130
Opscheplepelsaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Theepottenaantal 4

Keuken

Buffetkommenaantal 12
Serveerbladenaantal 10
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 14
Menukaartenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaartjesaantal 120
Naambadgehoudersaantal 120
Pijlbordenaantal 10
Welkomstbord
Programmabordenaantal 4
Tafelbordjesaantal 12
Pennenaantal 130
Notitieblokkenaantal 120
Promotiestandaardsaantal 4

Verlichting

Staande lampenaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 1 kilo
- Zwarte thee - 3 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Spa Blauw - 12 trays
- Spa Rood - 6 trays
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Gemberbier - 3 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Bitter lemon - 3 flessen
- Alcoholvrij bier - 6 trays
- Pilsener - 8 trays
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 10 flessen
- IJsblokjes - 25 kilo
- Mini croissants - 120 stuks
- Mini chocoladebroodjes - 120 stuks
- Volkoren brood - 12 broden
- Wit brood - 8 broden
- Meergranen brood - 8 broden
- Mini broodjes - 180 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Rosbief - 1,5 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Honing - 2 potten
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika’s - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Yoghurt - 8 liter
- Granola - 3 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Krentenbollen - 80 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Olijven - 3 kilo
- Gemengde borrelnoten - 3 kilo
- Mini gehaktballetjes - 6 kilo
- Vegetarische bitterballen - 4 kilo
- Mini loempia’s - 4 kilo
- Kaassoufflés - 3 kilo
- Satésaus - 3 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Basilicum - 10 bosjes
- Knoflook - 10 bollen
- Parmezaanse kaas - 1 kilo
- Pasta - 8 kilo
- Pesto - 2 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Mozzarella - 3 kilo
- Rijstsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Groene salade - 8 kilo
- Gegrilde groenten - 6 kilo
- Kipfilet - 12 kilo
- Vegetarische burgers - 80 stuks
- Mini broodjes voor burgers - 120 stuks
- Aardappelkroketjes - 12 kilo
- Groene bonen - 8 kilo
- Champignons - 5 kilo
- Slagroom - 3 liter
- Chocoladesaus - 2 liter
- Vanille-ijs - 12 liter
- Vers fruit voor dessert - 8 kilo
- Dessertkoekjes - 6 pakken
- Koffiemelkcups - 500 stuks
- Theelepels - 130 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Sponsjes - 12 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen

Tips

Plan per deelnemer minimaal één naambadge en houd een extra voorraad van ongeveer 10% achter de hand. Leg de badges op alfabetische volgorde op de registratietafel, zodat de ontvangst niet ophoudt bij één ontbrekende of verkeerd gespelde badge.
Controleer de presentatietechniek minstens 2 uur vóór de eerste spreker. Neem naast laptop, beamer en projectiescherm ook HDMI-kabels, verlengsnoeren, stekkerdozen en een klikker mee; zonder de juiste aansluiting start een programmaonderdeel snel te laat.
Zet voor de ontvangst een registratietafel, stoelen en kapstokken klaar vóór deelnemers binnenkomen. Voor een congres met meerdere gelijktijdige registratiepunten heb je per punt een laptop en een aparte stroomaansluiting nodig.
Tel servies op basis van het piekmoment, niet alleen op basis van het totaal aantal gasten. Reken voor een koffiepauze minimaal één kopje en glas per persoon, plus circa 10% extra; voor lunch en dessert zijn diner- en dessertborden en volledige besteksets nodig.
Laat catering en techniek uiterlijk 48 uur vóór het congres definitief bevestigen. Controleer bij levering dezelfde dag de aantallen buffetkommen, serveerbladen, opscheplepels, koffiekannen en theepotten, zodat ontbrekende materialen nog kunnen worden aangevuld.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een ondernemerscongres?: Reken op registratie- en presentatiemateriaal, meubilair, techniek, servies en keukenmateriaal. Voor presentaties heb je onder meer een laptop, beamer, projectiescherm, microfoons, luidsprekers, HDMI-kabels en stroomverdeling nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een congres?: Tel per deelnemer minimaal één koffiekopje, waterglas en volledige bestekset wanneer lunch wordt geserveerd. Voeg ongeveer 10% reserve toe; bij meerdere pauzes zijn extra kopjes en glazen nodig voor het piekmoment.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een ondernemerscongres?: Voor één spreker tegelijk volstaat meestal één draadloze microfoon; bij panelgesprekken heb je één microfoon per gelijktijdige spreker nodig. Leg daarnaast minimaal één reserve-exemplaar of een werkende back-up klaar.
Wanneer moet ik de congresbenodigdheden controleren?: Controleer de volledige lijst 48 uur vóór het congres en test de techniek opnieuw minstens 2 uur vóór aanvang. Controleer cateringmaterialen en servies direct bij levering, voordat de opbouw wordt afgerond.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.