Wat heb je nodig voor een ondernemersbeurs?

Een ondernemersbeurs vraagt om meer dan tafels en koffie. Je hebt spullen nodig voor registratie, presentaties, stands, catering en bewegwijzering, plus reservebenodigdheden voor techniek en betalingen. Begin met de aantallen op basis van het aantal standhouders en bezoekers en controleer uiterlijk één week vooraf wie wat meeneemt. Vooral HDMI-kabels, verlengsnoeren, naamkaartjes en dieetgeschikte catering worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 12
Tafelrokkenaantal 18
Kapstokkenaantal 3
Afzetpalenaantal 8
Registratiebalie

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Draadloze microfoonaantal 2
Presentatieklikkeraantal 2
Mobiele speakersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Betaalterminal

Servies

Koffiekopjesaantal 150
Glazenaantal 180
Wijnglazenaantal 120
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 180
Serveerbladenaantal 12
Schenkkanenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 10
Opscheplepelsaantal 8
Maatbekersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Keukenhanddoekenaantal 12

Decoratie

Bannersaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 18
Bloemstukkenaantal 6
Standnummersaantal 30
Kleefgumaantal 6
Ducttapeaantal 4
Schaaraantal 6
Touwaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Handvegers en blikkenaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kilo
- Theezakjes - 250 stuks
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffieroom - 4 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Mineraalwater voor sprekers - 24 flesjes
- Miniwaterflesjes - 180 stuks
- Baguettes - 20 stuks
- Mini sandwiches - 180 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Meergranen brood - 8 broden
- Mini croissants - 120 stuks
- Mini chocoladebroodjes - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Avocadospread - 1 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mandarijnen - 80 stuks
- Aardbeien - 4 kilo
- Notenmix - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Rijstcrackers - 6 zakken
- Mini koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 20 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Suikerzakjes - 300 stuks
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Blauwe afvalzakken - 20 stuks
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Voor registratie heb je minimaal één registratiebalie, een laptop en een betaalterminal nodig. Plan bij meer dan 75 bezoekers twee registratiepunten, zodat de ontvangst niet ophoopt.
Reken voor koffie en thee per bezoeker op twee kopjes in de eerste drie uur. Zet daarnaast water in schenkkanen klaar en gebruik koelboxen voor dranken die gekoeld moeten blijven.
Voor presentaties leg je per zaal een beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, presentatieklikker en verlengsnoer klaar. Neem per ruimte minstens één reserve-HDMI-kabel mee; aansluitingen verschillen vaak per laptop.
Geef elke stand een tafel en stoel en voeg tafelrokken toe als de beurs een uniforme uitstraling nodig heeft. Reserveer daarnaast enkele statafels voor korte gesprekken en houd kapstokken en afzetpalen bij de entree beschikbaar.
Druk naamkaartjes en programma's uiterlijk drie werkdagen voor de beurs, zodra de aanmeldingen en het programma definitief zijn. Maak ook routeborden en leg een kleine reserve klaar voor last-minute wijzigingen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een ondernemersbeurs?: Reken minimaal één tafel per standhouder en voeg 10 procent reserve toe. Voor 20 standhouders leg je dus 22 tafels vast, naast eventuele tafels voor registratie en catering.
Hoeveel koffie en servies heb ik nodig voor een ondernemersbeurs?: Plan ongeveer twee kopjes koffie of thee per bezoeker voor de eerste drie uur. Gebruik als uitgangspunt één glas per bezoeker plus 20 procent reserve en stem borden, vorken, messen en lepels af op het geplande cateringmoment.
Welke techniek moet ik meenemen naar een ondernemersbeurs?: Per presentatieruimte heb je een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengsnoer en presentatieklikker nodig. Leg minimaal één reserve-HDMI-kabel en één extra stekkerdoos per ruimte klaar en test alles uiterlijk de dag ervoor.
Wanneer moet ik naamkaartjes en programma's bestellen?: Bestel of druk ze uiterlijk drie werkdagen voor de beurs, nadat deelnemersgegevens en programma vaststaan. Houd minimaal 10 procent extra naamkaartjes achter de hand voor late inschrijvingen of tikfouten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.