Lista de compras para una feria de emprendedores

Una feria de emprendedores necesita más que mesas para los expositores. Debes preparar también el punto de registro, los equipos para presentaciones, los medios de pago y el servicio de café y comida. Esta lista te ayuda a reunir lo necesario sin olvidar cables, señalización ni vajilla. Ajusta las cantidades al número de stands, ponentes y asistentes confirmados, y revisa todo con varios días de margen.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 18
Sillascant. 120
Mesas altascant. 12
Faldones para mesascant. 18
Percheroscant. 3
Postes separadorescant. 8
Mostrador de registro

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Cables HDMIcant. 3
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Micrófono inalámbricocant. 2
Clic de presentacióncant. 2
Altavoces móvilescant. 2
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Terminal de pago

Vajilla

Tazas de cafécant. 150
Vasoscant. 180
Copas de vinocant. 120
Platoscant. 180
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 180
Cucharascant. 180
Bandejas de serviciocant. 12
Jarrascant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzas de servircant. 10
Cucharonescant. 8
Jarras medidorascant. 2
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2
Paños de cocinacant. 12

Decoración

Bannerscant. 6
Guirnaldascant. 8
Decoración de mesacant. 18
Arreglos floralescant. 6
Números de standcant. 30
Masilla adhesivacant. 6
Cinta americanacant. 4
Tijerascant. 6
Cuerdacant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6
Bateríascant. 24

Limpieza

Papeleracant. 10
Escobillas y recogedorescant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Escobillas de bañocant. 3

Catering

Compras
- Granos de café - 4 kilos
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Crema de café - 4 paquetes
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 36 botellines
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Agua mineral para ponentes - 24 botellas
- Mini botellas de agua - 180 unidades
- Baguettes - 20 unidades
- Mini sándwiches - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan multicereales - 8 panes
- Mini croissants - 120 unidades
- Mini pain au chocolat - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Crema de aguacate - 1 kilo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Cebolla roja - 1 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Mandarinas - 80 unidades
- Fresas - 4 kilos
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Crackers de arroz - 6 bolsas
- Mini galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Miel - 2 tarros
- Limones - 20 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Servilletas - 600 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Bolsas de basura azules - 20 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades

Consejos

Calcula una mesa por stand y añade al menos una mesa extra para el registro o la zona de apoyo. Confirma las medidas con los expositores antes de cerrar la distribución.
Prepara un cable alargador y una regleta por cada zona que necesite corriente, más un 20 % adicional de cables para resolver cambios de última hora.
Para una jornada con café, calcula dos tazas por asistente durante las primeras horas y reserva una máquina de café o tetera por cada 40 a 50 personas.
Lleva un terminal de pago y un cargador de repuesto al mostrador de registro. Comprueba la conexión y la batería al menos 24 horas antes de abrir la feria.
Cuenta la vajilla según el servicio previsto: un vaso por bebida, una taza por cada servicio de café y un 10 % extra de vasos, platos y cubiertos para reposiciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de emprendedores?: Calcula una mesa por expositor y añade entre 2 y 3 mesas para el registro, el material promocional y el apoyo del catering. Si algunos stands comparten espacio, confirma esa distribución antes de alquilar o transportar el mobiliario.
¿Cuánta vajilla hace falta para una feria?: Para una feria de hasta 50 asistentes, prepara como mínimo 60 vasos, 50 tazas de café, 50 platos y 60 juegos de cubiertos si habrá comida. Añade un 10 % para roturas, reposiciones y visitantes no previstos.
¿Qué equipo técnico debo llevar a la feria?: Para presentaciones necesitas un portátil, proyector, pantalla, cables HDMI, un clic de presentación y al menos un cable alargador y una regleta por zona técnica. Prueba todo 24 horas antes y lleva cables adicionales.
¿Cuándo debo preparar las compras de la feria?: Cierra el mobiliario, los equipos y la vajilla entre 7 y 10 días antes, cuando ya conozcas el número de expositores y asistentes. Haz una última comprobación 24 horas antes para pagos, café, señalización y cables.

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