Was du für eine Unternehmermesse brauchst

Für eine Unternehmermesse brauchst du mehr als Tische und Namensschilder. An jedem Stand müssen Strom, Präsentationsmaterial und eine klare Beschilderung funktionieren; am Eingang braucht das Registrierungsteam Laptop und Kartenterminal. Plane Geschirr, Getränke und Kühlung nach der Teilnehmerzahl und trenne Cateringbedarf von Standmaterial. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu beschaffen und typische Engpässe am Messetag zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 18
StühleAnz. 120
StehtischeAnz. 12
TischröckeAnz. 18
KleiderständerAnz. 3
AbsperrpfostenAnz. 8
Registrierungstheke

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Kabelloses MikrofonAnz. 2
PräsentationsklickerAnz. 2
Mobile LautsprecherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Kartenterminal

Geschirr

KaffeetassenAnz. 150
GläserAnz. 180
WeingläserAnz. 120
TellerAnz. 180
GabelnAnz. 180
MesserAnz. 180
LöffelAnz. 180
ServiertablettsAnz. 12
KaraffenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 8
MessbecherAnz. 2
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
KüchentücherAnz. 12

Dekoration

BannerAnz. 6
WimpelkettenAnz. 8
TischdekorationAnz. 18
BlumenarrangementsAnz. 6
StandnummernAnz. 30
KlebestiftAnz. 6
GewebeklebebandAnz. 4
SchereAnz. 6
SeilAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
Handfeger und KehrschaufelnAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Teebeutel - 250 Stück
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffee - 4 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mineralwasser für Redner - 24 Flaschen
- Mini-Wasserflaschen - 180 Stück
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mehrkornbrot - 8 Laibe
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Schokobrötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Avocadoaufstrich - 1 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Rote Zwiebel - 1 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mandarinen - 80 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Nussmix - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Säcke
- Reiscracker - 6 Beutel
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Butterkekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Honig - 2 Gläser
- Zitronen - 20 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Servietten - 600 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Zuckerpäckchen - 300 Stück
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Blaue Müllsäcke - 20 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein. Zusätzliche Stehtische lohnen sich für Gespräche, brauchen aber genügend Bewegungsfläche zwischen den Ständen.
Prüfe die Technik mindestens 24 Stunden vorher: Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Mikrofon und Lautsprecher müssen zusammen funktionieren. Packe mindestens ein Ersatzkabel ein.
Richte die Registrierung mit Laptop, Namensschildern und Kartenterminal ein. Lege die Namensschilder alphabetisch oder nach Ausstellerliste aus, damit der Check-in nicht schon in der ersten halben Stunde stockt.
Rechne Getränke und Geschirr nicht nur für die angemeldeten Personen. Plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein und stelle Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Tassen, Gläser und Karaffen vor Beginn bereit.
Bestelle Werbematerial, Routenschilder und Tischröcke spätestens eine Woche vor der Messe. Fehlende Wegweiser oder unvollständige Standunterlagen fallen sonst erst auf, wenn die Aussteller bereits eintreffen.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Unternehmermesse?: Du brauchst Mobiliar für Stände und Registrierung, Technik für Präsentationen, Namensschilder und Beschilderung sowie Cateringausstattung. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Ausstellerzahl und halte etwa 10 Prozent Reserve bereit.
Wie viele Tische braucht man pro Messestand?: Rechne zunächst mit einem Tisch pro Aussteller. Für Produktpräsentationen, Unterlagen oder zusätzliche Beratung kannst du je nach Standfläche einen zweiten Tisch oder einen Stehtisch einplanen.
Welche Technik muss ich für eine Unternehmermesse besorgen?: Für Präsentationen gehören Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel auf die Liste. Für Vorträge kommen kabelloses Mikrofon, Präsentationsklicker und mobile Lautsprecher hinzu; teste alles mindestens 24 Stunden vor Beginn.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Unternehmermesse?: Plane pro erwarteter Person mindestens eine Tasse oder ein Glas sowie einen Teller und je ein Besteckset ein. Bei längeren Veranstaltungen sind 10 Prozent zusätzliche Tassen, Gläser und Teller sinnvoll, damit Nachschub verfügbar ist, bevor gespült werden muss.

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