Wat heb je nodig voor een ondernemersbeurs?

Een ondernemersbeurs vraagt om meer dan tafels en koffie. Je hebt spullen nodig voor exposanten, registratie, presentaties, catering en duidelijke bewegwijzering. Denk vooraf aan stroom, naamkaartjes en een plek waar bezoekers zich aanmelden; juist die praktische zaken worden vaak pas op de opbouwdag geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst naast je beursindeling en pas aantallen aan op het aantal stands, bezoekers en geplande presentaties.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Exposantentafelsaantal 24
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 120
Registratiebalie
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 160
Bordenaantal 140
Besteksetsaantal 140
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 32
Plantenaantal 12
Slingersaantal 8
Naambordhoudersaantal 30
Logo postersaantal 30
Fotowand

Apparatuur

Laptopaantal 2
Projector
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Oplaadstationsaantal 3
Presentatieklikkersaantal 2
Koelboxenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudkannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Maatbekersaantal 4
Openersaantal 6
Serveerschalenaantal 16

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suikersticks - 250 stuks
- Zoetjes - 150 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Tonic - 4 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Mini croissants - 150 stuks
- Mini chocoladebroodjes - 100 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Wit brood - 6 broden
- Meergranenbollen - 100 stuks
- Mini pistolets - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Bramen - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Zoute stengels - 6 zakken
- Mini muffins - 150 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Mini quiches - 120 stuks
- Vegetarische wraps - 100 stuks
- Kipwraps - 100 stuks
- Mini gehaktballetjes - 8 kilo
- Vegetarische balletjes - 5 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Handgel - 8 flacons

Tips

Reken per exposant op 1 tafel, 2 stoelen en 1 naambordhouder. Leg logo posters en eventuele tafelkleden uiterlijk 1 week vooraf klaar, zodat ontbrekende materialen nog kunnen worden aangevuld.
Plan bij de registratiebalie minimaal 2 personen tijdens het eerste uur. Leg de registratielijst, naamkaartjes, pennen en bewegwijzering daar de avond ervoor klaar; zoeken tijdens de instroom veroorzaakt direct rijen.
Voor koffie en water heb je per bezoeker minimaal 1 kopje of glas nodig, plus 10% reserve. Zet koffiekannen, waterkannen, borden, besteksets en serveertangen apart van de beursstands klaar.
Maak per presentatieruimte een set met laptop, projector, projectiescherm, speakers, microfoon en microfoonstandaard. Test alle aansluitingen minimaal 2 uur voor de eerste presentatie en leg stekkerdozen en verlengkabels klaar.
Zet bij de entree, registratiebalie, toiletten en presentatieruimte duidelijke bewegwijzering. Plaats afvalbakken bij cateringpunten en controleer vóór opening of oplaadstations en planten de looproute niet blokkeren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een ondernemersbeurs?: Neem als basis 1 exposantentafel per stand en tel aparte buffettafels, klaptafels voor registratie en tafels voor presentatiemateriaal erbij op. Bestel bij voorkeur 1 extra tafel als reserve voor onverwachte wijzigingen in de beursindeling.
Hoeveel stoelen moet ik regelen per stand?: Reken op 2 stoelen per exposantentafel. Voor een beurs met 20 stands zijn dat dus 40 stoelen, exclusief stoelen voor presentaties, registratie en eventuele wachtruimtes.
Hoeveel catering heb ik nodig voor een ondernemersbeurs?: Plan minimaal 1 kopje koffie of glas water per bezoeker en voeg 10% reserve toe. Bij een programma van meer dan 3 uur zijn extra servies en een tweede uitgiftemoment verstandig; verwerk dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf in de bestelling.
Wanneer moet ik de techniek voor een ondernemersbeurs testen?: Test laptop, projector, scherm, speakers en microfoons minimaal 2 uur vóór de eerste presentatie. Verzamel presentaties uiterlijk 2 werkdagen vooraf en controleer op de opbouwdag alle stekkerdozen, verlengkabels en aansluitingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.