Was Sie für eine Unternehmermesse brauchen

Eine Unternehmermesse braucht mehr als Ausstellertische und ein Programm. Sie benötigen eine klare Ausstattung für Stände, Registrierung und Vorträge sowie Geschirr und Technik für Catering und Pausen. Planen Sie Mengen nach der erwarteten Gästezahl und prüfen Sie Lieferungen spätestens eine Woche vor dem Termin. Diese Liste hilft Ihnen, fehlende Kabel, Namensschildhalter oder zusätzliche Sitzplätze rechtzeitig zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Aussteller-TischeAnz. 24
KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 120
Registrierungstheke
BuffetischeAnz. 4
BarhockerAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 160
TellerAnz. 140
BestecksetsAnz. 140
ServierschalenAnz. 16
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 32
PflanzenAnz. 12
GirlandenAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 30
Logo-PosterAnz. 30
Fotowand

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
LadestationenAnz. 3
PräsentationsklickerAnz. 2
KühlboxenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermokannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 6
ServierschalenAnz. 16

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zuckersticks - 250 Stück
- Süßstoff - 150 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Tonic - 4 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Mini-Schokobrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Mehrkornbrötchen - 100 Stück
- Mini-Pistolets - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Paprika - 2 Kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Brombeeren - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Salzstangen - 6 Tüten
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Vegetarische Wraps - 100 Stück
- Hähnchen-Wraps - 100 Stück
- Mini-Hackbällchen - 8 Kilo
- Vegetarische Bällchen - 5 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Satésauce - 3 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Handgel - 8 Flaschen

Tipps

Planen Sie pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein. Für Gespräche und Vorträge brauchen Sie zusätzlich Sitzplätze, statt die Stühle von den Messeständen abzuziehen.
Rechnen Sie beim Geschirr nicht nur mit den angemeldeten Gästen: Bei einem ganztägigen Termin sollten etwa 1,5 Gläser und Teller pro Person eingeplant werden, wenn zwischendurch gespült wird.
Prüfen Sie die Präsentationstechnik mindestens 3 Tage vorher im Veranstaltungsraum. Testen Sie Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofone und jedes Verlängerungskabel gemeinsam.
Bereiten Sie Namensschilder und Halter mindestens 2 Tage vor der Messe vor. Legen Sie außerdem eine gedruckte Registrierungsliste an, weil nicht alle Anmeldungen kurzfristig digital abrufbar sind.
Bestellen Sie Catering und Getränke spätestens 7 Tage vorher und übermitteln Sie Ernährungswünsche mit der finalen Personenzahl. Für das erste Veranstaltungsstunde können Sie mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Unternehmermesse?: Für die Grundausstattung brauchen Sie Möbel für Aussteller, Registrierung und Buffet, außerdem Stühle, Geschirr, Namensschildhalter, Beschilderung und Präsentationstechnik. Rechnen Sie pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein.
Wie viele Stühle brauche ich für eine Unternehmermesse?: Planen Sie pro Aussteller zwei Stühle und zusätzliche Sitzplätze für Vorträge oder Gespräche ein. Bei 20 Ausstellern sollten Sie mindestens 40 Standstühle plus die Bestuhlung für den Programmteil vorsehen.
Wann sollte ich Technik und Kabel für die Messe prüfen?: Prüfen Sie Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofone und Verlängerungskabel mindestens 3 Tage vor Beginn. Testen Sie die Geräte im vorgesehenen Raum und halten Sie Ladestationen für Referenten bereit.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Unternehmermesse?: Planen Sie bei Catering mit Spülmöglichkeit etwa 1,5 Teller und 1,5 Gläser pro Person ein. Ohne laufendes Spülen sollten Sie mindestens zwei Exemplare pro Person sowie zusätzliches Besteck einplanen.

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