Qué necesitas para una feria de emprendedores
Una feria de emprendedores necesita más que mesas para los puestos. Debes prever el registro, la atención a expositores, el catering, las presentaciones y los pagos o cargas durante la jornada. Usa esta lista para reunir mobiliario, vajilla, decoración y equipo técnico antes de confirmar las entregas. La cantidad final depende del número de expositores y asistentes, pero conviene cerrar las compras y reservas al menos una semana antes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de expositorescant. 24
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 120
- Mostrador de registro
- Mesas de buffetcant. 4
- Taburetes de barcant. 8
- Papeleracant. 8
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasoscant. 160
- Platoscant. 140
- Cubiertoscant. 140
- Bandejas de servircant. 16
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras de cafécant. 6
- Jarras de aguacant. 8
Decoración
- Mantelescant. 32
- Plantascant. 12
- Guirnaldascant. 8
- Portanombrescant. 30
- Pósters con logocant. 30
- Photowall
Equipo
- Portátilcant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Regletascant. 12
- Cables alargadorescant. 12
- Estaciones de cargacant. 3
- Pulsadores de presentacióncant. 2
- Neveras portátilescant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Jarras térmicascant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Jarras medidorascant. 4
- Abrebotellascant. 6
- Bandejas de servircant. 16
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 12
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternas a pilascant. 6
Limpieza
- Aspiradoracant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Sets de escobacant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Packs de azúcar - 250 unidades
- Edulcorantes - 150 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilos
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Tónica - 4 botellas
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Mini croissants - 150 unidades
- Mini bollos de chocolate - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 6 panes
- Panecillos multigrano - 100 unidades
- Mini pistolets - 100 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Pimientos - 2 kilos
- Rúcula - 6 bolsas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Moras - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 4 kilo
- Aceitunas - 3 kilos
- Palitos salados - 6 bolsas
- Mini muffins - 150 unidades
- Brownies - 120 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Mini quiches - 120 unidades
- Wraps vegetarianos - 100 unidades
- Wraps de pollo - 100 unidades
- Mini albóndigas - 8 kilos
- Albóndigas vegetarianas - 5 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa de satay - 3 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Zumo de limón - 2 botellas
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 600 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Gel desinfectante - 8 botellas
Consejos
- Calcula una mesa de expositor por puesto y añade 1 o 2 mesas plegables de reserva para cambios de distribución, material común o expositores que necesiten más superficie.
- Prepara el registro con un mostrador, portanombres y la lista impresa de inscritos. Lleva al menos un 10 % más de tarjetas de nombre que personas confirmadas para cubrir altas de última hora.
- Para el catering, cuenta una taza y un vaso por persona por servicio, más un 10 % adicional. Deja preparadas jarras de café, jarras de agua, bandejas y pinzas de servir antes de que lleguen los primeros expositores.
- Revisa la parte técnica el día anterior: portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófonos, soportes, regletas y cables alargadores. Reserva al menos 30 minutos antes de abrir para probar sonido, presentaciones y conexiones.
- Coloca una estación de carga por cada 15 o 20 asistentes si habrá puestos digitales, y comprueba que las regletas y los cables lleguen sin cruzar las zonas de paso. Las papeleras, manteles y la señalización suelen olvidarse hasta el montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de emprendedores?
- Empieza con una mesa de expositores por cada puesto confirmado. Añade 1 o 2 mesas plegables de reserva y una mesa independiente para el registro; si hay catering, necesitarás además una o más mesas de buffet según el espacio disponible.
- ¿Cuánta vajilla compro para una feria?
- Calcula una taza, un vaso, un plato y un juego de cubiertos por asistente y por servicio, y suma un 10 % de reserva. Para una feria de 100 personas, serían al menos 110 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
- ¿Cuándo debo preparar el equipo técnico?
- Reúne portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófonos, soportes, regletas y cables alargadores como mínimo 24 horas antes. Haz una prueba completa 30 minutos antes de abrir, incluyendo las presentaciones de los ponentes.
- ¿Cuántos portanombres y tarjetas necesito?
- Prepara una tarjeta por persona inscrita y lleva un 10 % adicional. Si esperas 80 participantes, imprime al menos 88 tarjetas y ten varios portanombres vacíos para altas o sustituciones de última hora.
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