Wat heb je nodig voor een omloop?

Voor een omloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en een finishboog. Deelnemers moeten de route kunnen volgen, vrijwilligers moeten elkaar bereiken en pech onderweg moet snel worden opgelost. Regel daarnaast voorzieningen voor de start en finish, zoals tenten, tafels, afvalbakken en drinkmateriaal. Gebruik de lijst hieronder als controle bij het verzamelen, inkopen en klaarzetten van alle spullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Fietsenrekkenaantal 12
Verkeershekkenaantal 20
Pionnenaantal 40
Startboog
Finishboog

Sportmateriaal

Routebordenaantal 35
Startnummersaantal 180
Nummerhoudersaantal 180
Medaillelintenaantal 180
Trofeeënaantal 6
Reservefietspompenaantal 4
Reserve binnenbandenaantal 20
Fietsgereedschapssetsaantal 3
Reflectievestenaantal 25
Fluitjesaantal 12

Apparatuur

Omroepinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Stopwatchesaantal 4
Portofoonsaantal 12
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200
Schenkkannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Podiumdoekenaantal 4
Sponsorbannersaantal 10

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Afvalgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 180 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenthee - 2 dozen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini sandwiches - 300 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 10 bakjes
- Boter - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 10 zakken
- Notenmix - 6 zakken
- Mueslirepen - 240 stuks
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 10 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Krentenbollen - 120 stuks
- Yoghurt - 40 bekers
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren borden - 300 stuks
- Houten bestek - 300 sets
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 8 flessen

EHBO

EHBO-koffersaantal 2
Pleistersaantal 200
Verbandrollenaantal 12
Steriele kompressenaantal 30
Reddingsdekensaantal 10
Wegwerphandschoenenaantal 100

Veiligheid

Afzetlintaantal 10
Zaklampenaantal 8
Reservebatterijenaantal 40
Routekaartenaantal 30
Contactkaartenaantal 30

Registratie

Pennenaantal 30
Klembordenaantal 8
Naamstickersaantal 250
Polsbandjesaantal 250
Contantgeldkassa

Tips

Leg routeborden, pionnen, verkeershekken en reflectievesten uiterlijk de dag vóór de omloop per routegedeelte klaar. Zo hoef je op de ochtend zelf niet meer te sorteren.
Plan minimaal 1 portofoon per coördinatiepost en test alle portofoons, microfoons en luidsprekers vóór de briefing. Neem ook verlengkabels en stekkerdozen mee als de stroompunten niet naast de start of finish liggen.
Maak voor fietspech minstens 1 fietsgereedschapsset per servicepunt klaar, met reservefietspompen en reserve binnenbanden. Controleer de pompen en ventielen de avond ervoor; een lege pomp helpt niemand tijdens de koers.
Zet startnummers op volgorde van nummer en leg nummerhouders erbij voordat vrijwilligers arriveren. Reserveer daarnaast een aparte tafel voor aanmeldingen, zodat deelnemers niet tussen de catering en wedstrijdleiding komen te staan.
Bereid koffie, thee en water niet pas bij de start voor. Zet koelboxen, koffiezetapparaten en waterkokers minstens 60 minuten vóór het eerste vertrek klaar en houd een aparte voorraad voor vrijwilligers en jury.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routeborden heb ik nodig voor een omloop?: Dat hangt af van het aantal afslagen en kruisingen, maar reken op minimaal 1 bord per beslispunt plus 10% reserve. Tel ook extra borden voor de aanrijroute naar start en finish mee.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een omloop?: Voorzie minimaal 1 portofoon per vaste coördinatiepost en 1 extra voor de wedstrijdleiding. Bij meerdere routegedeelten is 1 toestel per routeverantwoordelijke praktisch; test het bereik uiterlijk 1 dag vooraf.
Wanneer moet ik materialen voor een omloop klaarzetten?: Sorteer startnummers en routebenodigdheden de dag vóór het evenement. Zet tenten, tafels, hekken en bogen bij voorkeur enkele uren vóór de start op, zodat je nog tijd hebt voor een veiligheidscontrole.
Wat neem ik mee voor fietspech tijdens een omloop?: Neem per servicepunt minimaal 1 fietsgereedschapsset, 1 reservefietspomp en meerdere reserve binnenbanden mee. Controleer vooraf welke bandmaten de deelnemers gebruiken en vul de voorraad daarop aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.