Was du für eine Runde besorgen und mitnehmen musst
Bei einer Runde brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Am Veranstaltungstag zählen vor allem gut sichtbare Beschilderung, funktionierende Kommunikation und ein Ersatz für typische Fahrradpannen. Plane die Ausstattung nach Teilnehmenden, Streckenposten und Helfern – nicht nur nach der erwarteten Zuschauerzahl. Diese Besorgungsliste hilft dir, Material für Start, Ziel, Strecke, Verpflegung und Erste Hilfe rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 40
- BarhockerAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
- FahrradständerAnz. 12
- VerkehrsbarrierenAnz. 20
- KegelAnz. 40
- Startbogen
- Zielbogen
Sportmaterial
- WegweiserAnz. 35
- StartnummernAnz. 180
- NummernhalterAnz. 180
- MedaillenbänderAnz. 180
- TrophäenAnz. 6
- Ersatz-FahrradpumpenAnz. 4
- ErsatzschläucheAnz. 20
- FahrradreparatursetsAnz. 3
- WarnwestenAnz. 25
- PfeifenAnz. 12
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- StoppuhrenAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 200
- BestecksetsAnz. 200
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- BühnentücherAnz. 4
- SponsorenbannerAnz. 10
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- AbfallgreiferAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 180 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronentee - 2 Packungen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Sandwiches - 300 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 10 Becher
- Butter - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzgebäck - 10 Tüten
- Nussmix - 6 Beutel
- Müsliriegel - 240 Stück
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 10 Kilo
- Orangen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Joghurt - 40 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Pappteller - 300 Stück
- Holzbesteck - 300 Sets
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
Erste Hilfe
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- PflasterAnz. 200
- VerbandrollenAnz. 12
- Sterile KompressenAnz. 30
- RettungsdeckenAnz. 10
- EinweghandschuheAnz. 100
Sicherheit
- AbsperrbandAnz. 10
- TaschenlampenAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 40
- RoutenpläneAnz. 30
- KontaktkartenAnz. 30
Registrierung
- StifteAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 8
- NamensaufkleberAnz. 250
- ArmbänderAnz. 250
- Kasse für Bargeld
Tipps
- Plane pro Streckenposten eine Warnweste und ein Funkgerät oder eine klar festgelegte alternative Kommunikationsmöglichkeit ein. Fehlende Westen oder leere Akkus fallen oft erst beim Briefing auf.
- Lege für die Strecke Ersatz-Fahrradpumpen, Ersatzschläuche und Fahrradreparatursets bereit. Ein einzelnes Reparaturset am Start reicht nicht, wenn mehrere Abschnitte gleichzeitig besetzt sind.
- Bestelle Startnummern mit Nummernhaltern und sortiere sie vor dem Veranstaltungstag nach Startgruppen oder Anmeldereihenfolge. So entstehen am Ausgabeort keine langen Schlangen.
- Prüfe die Stromversorgung für Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Kaffeemaschinen und Wasserkocher mindestens am Vortag. Plane ausreichend Verlängerungskabel ein und sichere Kabel an Laufwegen.
- Stelle Abfallbehälter an Start, Ziel und den Verpflegungspunkten auf. Für den Rückbau brauchst du zusätzlich einen festen Sammelplatz, sonst bleiben Becher und Verpackungen entlang der Strecke liegen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Runde mit dem Fahrrad?
- Du brauchst unter anderem Start- und Zielbogen, Wegweiser, Startnummern, Nummernhalter sowie Ersatz-Fahrradpumpen, Ersatzschläuche und Fahrradreparatursets. Für die Organisation kommen Warnwesten, Pfeifen, Funkgeräte und eine Zeitnahme hinzu.
- Wie viele Funkgeräte brauche ich für eine Runde?
- Rechne mindestens mit einem Funkgerät pro besetztem Kommunikationspunkt, einschließlich Wettkampfleitung, Start, Ziel und Streckenposten. Lege zusätzlich ein Ersatzgerät bereit und lade alle Geräte spätestens am Vorabend vollständig auf.
- Wie viel Verpflegung sollte ich für die Runde einkaufen?
- Plane Getränke nicht nur für die Teilnehmenden, sondern auch für Helfer und Jury ein. Die genaue Menge hängt von Teilnehmerzahl, Streckenlänge und Wetter ab; erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor der Veranstaltung und kaufe verderbliche Ware erst kurz davor.
- Wann sollte ich das Material für eine Runde zusammenstellen?
- Sortiere Startnummern, Medaillen, Wegweiser und Reparaturmaterial spätestens am Vortag. Zelte, Tische, Technik und Verkehrsbarrieren sollten dann ebenfalls vollständig bereitstehen, damit am Veranstaltungstag nur noch aufgebaut und kontrolliert werden muss.
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