La liste de courses pour votre circuit
Un circuit réussi demande davantage que des dossards et une ligne de départ. Il faut prévoir le matériel pour baliser l’itinéraire, orienter les participants, assurer les réparations rapides et installer les zones d’accueil. Cette liste regroupe les achats et équipements à préparer pour le départ, l’arrivée, le chronométrage, le ravitaillement et les bénévoles. Utilisez les quantités d’inscrits et la longueur du parcours pour ajuster vos réserves.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tablesqté 10
- Chaisesqté 40
- Tabourets de barqté 6
- Poubellesqté 8
- Râteliers à vélosqté 12
- Barrières de circulationqté 20
- Cônesqté 40
- Arche de départ
- Arche d'arrivée
Matériel de sport
- Panneaux de directionqté 35
- Numéros de départqté 180
- Porte-numérosqté 180
- Rubans de médailleqté 180
- Trophéesqté 6
- Pompes à vélo de rechangeqté 4
- Chambres à air de rechangeqté 20
- Kits d’outils pour véloqté 3
- Gilets réfléchissantsqté 25
- Siffletsqté 12
Équipement
- Système de sonorisation
- Microphones sans filqté 2
- Haut-parleursqté 2
- Chronomètresqté 4
- Talkies-walkiesqté 12
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Glacièresqté 6
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
Vaisselle
- Verres à boireqté 250
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 200
- Couvertsqté 200
- Carafesqté 8
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 8
- Thermosqté 6
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 12
- Tentures de scèneqté 4
- Bannières sponsorsqté 10
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 6
Nettoyage
- Sets de balaiqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 4
- Pinces à déchetsqté 4
Catering
- Courses
- Spa Reine - 180 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 96 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Thé au citron - 2 boîtes
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 300 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 10 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 10 sachets
- Mélange de noix - 6 sachets
- Barres de muesli - 240 pièces
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 10 kilos
- Oranges - 8 kilo
- Raisins - 6 kilo
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Yaourt - 40 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 300 pièces
- Couverts en bois - 300 sets
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
Premiers secours
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Pansementsqté 200
- Bandes de pansementqté 12
- Compresses stérilesqté 30
- Couvertures de survieqté 10
- Gants jetablesqté 100
Sécurité
- Ruban de balisageqté 10
- Lampes de pocheqté 8
- Piles de rechangeqté 40
- Cartes d'itinéraireqté 30
- Cartes de contactqté 30
Inscription
- Stylosqté 30
- Presse-papiersqté 8
- Étiquettes nominativesqté 250
- Braceletsqté 250
- Caisse d'espèces
Conseils
- Prévoyez un numéro de départ par participant inscrit, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs, les changements de dernière minute et les inscriptions tardives. Préparez-les par ordre de retrait avant le briefing des bénévoles.
- Comptez une radio par responsable de zone et une de secours, plutôt qu’une radio pour chaque bénévole. Testez la portée sur tout l’itinéraire au moins 24 heures avant le départ.
- Installez un point de réparation avec au moins une pompe, plusieurs chambres à air adaptées et un kit d’outils. Pour un circuit cycliste, gardez ces pièces au départ, à l’arrivée et sur les points où les incidents sont les plus probables.
- Prévoyez environ 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis ajustez selon la météo et la durée du circuit. Les glacières et les poubelles doivent être placées près des zones de ravitaillement, pas uniquement sous les tentes.
- Réservez les barrières, cônes et panneaux avant la publication de l’itinéraire. Comptez une signalisation à chaque changement de direction et contrôlez l’ensemble du parcours la veille, car un panneau manquant peut envoyer les participants sur la mauvaise route.
Questions fréquentes
- Combien de dossards faut-il commander pour un circuit ?
- Commandez un dossard par participant inscrit et ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 200 participants, prévoyez donc 210 à 220 numéros, sans oublier les porte-numéros correspondants.
- Quel matériel prévoir pour les réparations vélo ?
- Prévoyez au minimum une pompe, des chambres à air de rechange compatibles avec les vélos attendus et un kit d’outils par poste de réparation. Installez le matériel au départ et à l’arrivée, puis ajoutez un poste intermédiaire si le parcours dépasse une heure.
- Combien de radios faut-il pour les bénévoles ?
- Prévoyez une radio par responsable de zone, plus une radio de secours. Pour six zones opérationnelles, préparez généralement 7 appareils et testez-les sur le parcours au plus tard la veille.
- Quand faut-il installer les panneaux et les barrières du circuit ?
- Installez la signalisation et les barrières après une inspection complète du parcours, idéalement le jour précédent. Faites un dernier contrôle 60 à 90 minutes avant le départ pour vérifier les déplacements, les panneaux tombés et les accès dégagés.
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