Wat heb je nodig voor een oldtimerrit?

Een oldtimerrit vraagt om meer dan een mooie route en goed onderhouden auto’s. Neem materiaal mee voor de inschrijving, routebegeleiding, catering en communicatie onderweg. Denk ook aan koeling, warme dranken, wegwerp- of herbruikbaar servies en een plan voor pechgevallen. Op deze pagina staat de boodschappenlijst bij het draaiboek, zodat je vóór de startlocatie kunt controleren wat geregeld en aanwezig moet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inschrijftafelsaantal 3
Buffettafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Partytentenaantal 3
Statafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 10

Apparatuur

Mobiele koelkastaantal 2
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 8
Megafoon
Lamineerapparaat

Keuken

Warmhoudbakkenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Flessenopenersaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 70
Dessertbordenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Drinkglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 60
Messenaantal 70
Vorkenaantal 70
Lepelsaantal 70

Decoratie

Startnummersaantal 35
Routepijlenaantal 40
Pionnenaantal 24
Afzetlintaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 8
Startvlag
Nummerbordjesaantal 35

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 6
Brandblussersaantal 2

Route

Routekaartenaantal 40
Instructiekaartenaantal 40
Clipboardsaantal 8
Pennenaantal 30
Waterdichte mappenaantal 8

Gereedschap

Gereedschapskoffersaantal 2
Startkabelsaantal 2
Compressor
Sleepkabelaantal 2
Krikaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afwasteilaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Sponzenaantal 10
Microvezeldoekenaantal 12
Bezemaantal 2
Blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Pils - 5 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Koffiemelk - 4 flesjes
- Roomboter - 1 kilo
- Mini croissants - 60 stuks
- Mini broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Stokbrood - 12 stuks
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Jong belegen kaas - 3 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Salami - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Jam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Kruidenboter - 2 kilo
- Gemengde sla - 5 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Maïs - 8 blikken
- Augurken - 3 potten
- Aardappelen - 12 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Pasta - 4 kilo
- Pasta saus - 8 potten
- Kipfilet - 8 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Rundergehakt - 5 kilo
- Vegetarisch gehakt - 2 kilo
- Sperziebonen - 5 kilo
- Doperwten - 3 kilo
- Broccoli - 4 kilo
- Knoflook - 6 bollen
- Uien - 4 kilo
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Saladedressing - 3 flessen
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Vanille-ijs - 8 liter
- Citroenen - 20 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Leg routekaarten, routebeschrijvingen en startnummers uiterlijk één dag voor vertrek klaar. Neem per auto minimaal één geprinte routebeschrijving mee; navigatie kan uitvallen of een alternatieve route missen.
Voorzie bij de start- en eindlocatie een aparte tafel voor inschrijving en catering. Reken bij een evenement langer dan 2 uur op minstens 1 drinkglas en 1 bord per deelnemer, plus 10% extra voor breuk of vermissing.
Plan de stroomvoorziening vóór je koffiezetapparaten, waterkokers of mobiele koelkast neerzet. Gebruik per stroompunt een verlengkabel en stekkerdoos die lang genoeg zijn; test alle apparaten ten minste 1 uur vóór aankomst van de deelnemers.
Zet portofoons klaar voor de organisatie en gebruik de megafoon alleen op start- en verzamelmomenten. Test de portofoons 30 minuten vóór de rit en spreek vooraf één kanaal en drie korte meldingen af: vertrek, pech en aankomst.
Controleer pechhulp en EHBO-materiaal uiterlijk 1 week vooraf en leg de contactgegevens in de deelnemersmap. Neem onderweg ook de verzamelde kentekens en noodcontacten mee, zodat je bij een incident niet eerst de administratie hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routebeschrijvingen heb ik nodig voor een oldtimerrit?: Print minimaal 1 routebeschrijving per deelnemende auto en leg 10% extra exemplaren klaar. Bij 30 auto’s zijn dat dus 33 routebeschrijvingen.
Hoeveel servies en glazen moet ik kopen voor een oldtimerrit?: Reken voor de catering op 1 dinerbord, 1 dessertbord, 1 drinkglas en 1 koffiekopje per deelnemer, plus 10% reserve. Voor 40 deelnemers kom je uit op 44 exemplaren per soort.
Wanneer moet ik catering en koeling voor een oldtimerrit regelen?: Bestel de catering uiterlijk 1 week vóór de rit en controleer dieetwensen zodra de aanmeldingen sluiten. Zet mobiele koelkast en koelboxen minimaal 2 uur vóór de maaltijd aan.
Hoeveel portofoons heb ik nodig tijdens een oldtimerrit?: Voorzie minimaal 1 portofoon voor de voorrijder, 1 voor de bezemwagen en 1 voor de organisatie op de start- of eindlocatie. Test ze 30 minuten vóór vertrek en leg 1 reserve-exemplaar klaar als dat beschikbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.