Boodschappenlijst voor een tractorrit

Bij een tractorrit heb je meer nodig dan eten en drinken voor onderweg. Regel ook materiaal voor de start- en finishlocatie, duidelijke routeaanduiding en middelen om deelnemers en verkeer veilig te begeleiden. Denk aan koelboxen, thermoskannen en koffiezetapparaten voor de catering, maar ook aan portofoons, powerbanks en verlichting. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan, zodat je vóór de rit kunt controleren wat aanwezig is en wat nog geregeld moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 10
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 20
Verkeerskegelsaantal 30
Dranghekkenaantal 12
Nitril handschoenenaantal 4

Route

Routebordenaantal 25
Pijlbordenaantal 20
Startbord
Finishbord
Bordvoetenaantal 25
Spanbandenaantal 20
Markeerstokkenaantal 30
Routekaartenaantal 100

Registratie

Startnummersaantal 80
Clipboardmappenaantal 6
Balpennenaantal 30
Naamstickersaantal 120
Polsbandjesaantal 120
Kassa

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerlepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksbroekenaantal 4
Messenaantal 8
Serveerschalenaantal 20
Tangenaantal 8
Thermosbekersaantal 30

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Nederlandse vlaggenaantal 8
Tafelkleedrollenaantal 8
Ballonnenaantal 100

Schoonmaak

Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Afwasteiltjesaantal 4
Wasrekkenaantal 2

Gereedschap

Gereedschapskistenaantal 2
Steeksleutelsetsaantal 2
Sjorbandenaantal 8
Startkabelsaantal 2
Compressor
Sleepkabelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Theeassortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Cassislimo - 6 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 25 stuks
- Mini pistolets - 120 stuks
- Mini krentenbollen - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Leverpastei - 12 blikken
- Hummus - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Jam - 6 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Cheese onionchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Kaasstengels - 6 pakken
- Mini frikandellen - 300 stuks
- Mini kaassoufflés - 200 stuks
- Mini snacksaus - 6 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 kilo
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Soepstengels - 10 pakken
- Croutons - 6 zakken
- Kruidenboter - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 4 potten
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 24 stuks
- Rubberen handschoenen - 8 paar
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Flesopeners - 6 stuks
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Aanstekers - 6 stuks

Tips

Plan per deelnemer minimaal 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en extra water voor de rest van de rit. Koel de dranken vooraf en verdeel ze over meerdere koelboxen, zodat niet iedereen bij één uitgiftepunt hoeft te wachten.
Voor koffie bij de start en finish heb je thermoskannen en koffiezetapparaten nodig. Zet de catering minstens 30 minuten vóór vertrek klaar, inclusief tafels, afvalbakken en ruimte voor dieetwensen.
Leg routeborden, pijlborden, start- en finishbord, bordvoeten en spanbanden uiterlijk de avond ervoor bij elkaar. Controleer per knelpunt of een bord zichtbaar staat en stevig genoeg is bevestigd.
Laad portofoons en powerbanks de avond vóór de tractorrit volledig op. Neem per verkeersregelaar een veiligheidshesje mee en houd extra batterijen of een opgeladen reserveapparaat achter de hand.
Zorg dat EHBO-koffers, brandblussers, nitril handschoenen, verkeerskegels en dranghekken niet in de cateringbus verdwijnen. Leg ze bij de startlocatie klaar en neem zaklampen mee als opbouw of afbouw in het donker kan plaatsvinden.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een tractorrit?: Reken naast eten en drinken op cateringmateriaal, routeborden, bordvoeten en spanbanden. Voor veiligheid en communicatie heb je onder meer EHBO-koffers, veiligheidshesjes, verkeerskegels, dranghekken en portofoons nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een tractorrit?: Houd voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per deelnemer aan en voeg extra water toe voor de volledige route. Neem meer mee bij warm weer of wanneer onderweg geen aanvullingspunt beschikbaar is.
Wanneer moet ik de spullen voor een tractorrit klaarzetten?: Zet routeborden, veiligheidsmateriaal en deelnemersmappen uiterlijk de avond ervoor bij elkaar. Koel de dranken en maak de catering op de dag zelf minimaal 30 minuten vóór vertrek klaar.
Welke spullen heb ik nodig voor de start en finish van een tractorrit?: Voor beide locaties zijn tafels, stoelen, afvalbakken en een duidelijke start- of finishaanduiding praktisch. Voeg voor catering koelboxen, thermoskannen, koffiezetapparaten en eventueel een partytent toe; voor stroom zijn verlengkabels en stekkerdozen nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.