Qué necesitas para una ruta de coches clásicos

Una ruta de coches clásicos necesita más que coches, combustible y un buen recorrido. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los participantes, entregar indicaciones, montar las zonas de salida y llegada y ofrecer comida y bebida durante la jornada. Calcula las cantidades según el número de inscritos y lleva material de reserva para incidencias en carretera, cambios de tiempo o retrasos. La inscripción, los dorsales y los contactos de emergencia conviene prepararlos antes del día del evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de inscripcióncant. 3
Mesas de buffetcant. 6
Sillas plegablescant. 60
Carpas de fiestacant. 3
Mesas altascant. 8
Mantelescant. 10

Equipo

Nevera portátilcant. 2
Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Walkie-talkiescant. 8
Megáfono
Laminadora

Cocina

Bandejas para mantener calientecant. 6
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Cucharonescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 8
Abrebotellascant. 4

Vajilla

Platos de cenacant. 70
Platos de postrecant. 70
Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 100
Copas de vinocant. 60
Cuchilloscant. 70
Tenedorescant. 70
Cucharascant. 70

Decoración

Dorsalescant. 35
Flechas de rutacant. 40
Conoscant. 24
Cinta de balizamientocant. 4
Guirnaldascant. 8
Bandera de salida
Placas numeradascant. 35

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Linternascant. 6
Extintorescant. 2

Ruta

Mapas de rutacant. 40
Tarjetas de instruccionescant. 40
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Carpetas impermeablescant. 8

Herramientas

Maletines de herramientascant. 2
Cables de arranquecant. 2
Compresor
Cable de arrastrecant. 2
Gatocant. 2

Limpieza

Papeleracant. 8
Palangana para lavarcant. 3
Cepillos para fregarcant. 4
Esponjascant. 10
Paños de microfibracant. 12
Escobacant. 2
Latacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Lager - 5 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Leche para café - 4 botellas
- Mantequilla - 1 kilo
- Mini croissants - 60 piezas
- Mini panecillos - 80 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Baguettes - 12 unidades
- Pan sin gluten - 2 panes
- Queso semicurado joven - 3 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Salami - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Mermelada - 3 tarros
- Miel - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Ensalada mixta - 5 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Maíz - 8 latas
- Pepinillos - 3 tarros
- Patatas - 12 kilo
- Arroz - 5 kilos
- Pasta - 4 kilos
- Salsa para pasta - 8 tarros
- Pechuga de pollo - 8 kilos
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Carne picada de res - 5 kilos
- Carne picada vegetariana - 2 kilo
- Judías verdes - 5 kilos
- Guisantes - 3 kilo
- Brócoli - 4 kilos
- Ajo - 6 cabezas
- Cebollas - 4 kilo
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aliño para ensalada - 3 botellas
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Barras de chocolate - 60 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Helado de vainilla - 8 litros
- Limones - 20 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas

Consejos

Prepara una mesa de inscripción con sillas, manteles, una laminadora y las indicaciones impresas. Lleva al menos un juego adicional de mapas y dorsales por cada 20 coches inscritos.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la ruta. Usa neveras portátiles, jarras de agua, vasos y abrebotellas en la salida y en la llegada.
Para el catering, reserva vajilla y servicio para el número total de participantes más un 10 % de margen. Incluye platos de cena y postre, cubiertos, bandejas de servir, pinzas y cucharones.
Si habrá puestos de control o coches separados por varios kilómetros, asigna un walkie-talkie a cada punto y uno de repuesto. Un megáfono resulta útil para dar instrucciones en la salida y reunir a los participantes.
Comprueba las carpas, mesas y sillas al menos un día antes, sobre todo si se prevé sol o lluvia. Revisa también cables alargadores, regletas, máquinas de café, teteras y termos antes de montar el área de recepción.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una ruta de coches clásicos?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona para la primera hora y agua adicional para el resto de la jornada. Lleva las bebidas en neveras portátiles y reserva parte del agua para los puestos de control.
¿Cuántos platos y vasos debo comprar para el catering?: Cuenta una unidad por persona y añade un 10 % de margen. Para una comida con postre, prepara platos de cena y de postre; calcula también una taza de café y un vaso por persona.
¿Cuándo debo imprimir el mapa y las indicaciones de la ruta?: Imprime las indicaciones entre 3 y 7 días antes, cuando la ruta y los permisos estén confirmados. Lleva al evento al menos un 5 % de copias adicionales para cambios de última hora o nuevos participantes.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta en una ruta?: Necesitas uno por cada puesto de control y otro para la organización en la salida o la llegada. Añade 1 unidad de repuesto si la ruta tiene varios puntos o supera una hora de duración.

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