Was du für eine Oldtimerfahrt brauchst
Bei einer Oldtimerfahrt brauchst du mehr als eine schöne Route und gepflegte Fahrzeuge. Am Start müssen Anmeldung, Startnummern und Streckenunterlagen funktionieren; unterwegs zählen Kommunikation, Pannenhilfe und eine belastbare Alternativroute. Für die Verpflegung solltest du Geschirr, Kühlung und warme Getränke passend zur Teilnehmerzahl einplanen. Diese Einkaufs- und Packliste hilft dir, die oft vergessenen Kleinteile rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- AnmeldetischeAnz. 3
- BuffetischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 60
- PartyzelteAnz. 3
- StehtischeAnz. 8
- TischdeckenAnz. 10
Ausstattung
- Mobiler KühlschrankAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 8
- Megafon
- Laminiergerät
Küche
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 4
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 70
- DesserttellerAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- TrinkgläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 60
- MesserAnz. 70
- GabelnAnz. 70
- LöffelAnz. 70
Dekoration
- StartnummernAnz. 35
- WegweiserAnz. 40
- KegelAnz. 24
- AbsperrbandAnz. 4
- WimpelkettenAnz. 8
- Startflagge
- NummerntafelnAnz. 35
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 6
- FeuerlöscherAnz. 2
Route
- RoutenpläneAnz. 40
- AnleitungskartenAnz. 40
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 30
- Wasserdichte MappenAnz. 8
Werkzeug
- WerkzeugkofferAnz. 2
- StarthilfekabelAnz. 2
- Kompressor
- AbschleppkabelAnz. 2
- WagenheberAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- SpülwanneAnz. 3
- SpülbürstenAnz. 4
- SchwämmeAnz. 10
- MikrofasertücherAnz. 12
- BesenAnz. 2
- DoseAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Pils - 5 Kästen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Kaffeemilch - 4 Fläschchen
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Baguettes - 12 Stück
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Junger gereifter Käse - 3 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Salami - 1,5 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Gemischter Salat - 5 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Mais - 8 Dosen
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Kartoffeln - 12 kilo
- Reis - 5 Kilo
- Nudeln - 4 Kilo
- Pastasauce - 8 Gläser
- Hähnchenfilet - 8 Kilo
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Rinderhackfleisch - 5 Kilo
- Vegetarisches Hack - 2 Kilo
- Grüne Bohnen - 5 Kilo
- Erbsen - 3 Kilo
- Brokkoli - 4 Kilo
- Knoblauch - 6 Knollen
- Zwiebeln - 4 Kilo
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salatdressing - 3 Flaschen
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Schokoriegel - 60 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Vanilleeis - 8 Liter
- Zitronen - 20 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, einen Trinkbecher oder ein Glas sowie Besteck ein. Für Kaffee und Dessert brauchst du zusätzlich je eine Tasse und einen Dessertteller pro Person; bei Selbstbedienung sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
- Stelle für den Start mindestens zwei Thermoskannen Kaffee und zwei Wasserkannen je 25 Personen bereit. Kühlboxen oder ein mobiler Kühlschrank sollten spätestens am Vorabend einsatzbereit sein, damit Getränke und empfindliche Speisen kalt bleiben.
- Drucke die Wegbeschreibung und Routenkarte für jedes Fahrzeug aus und packe zusätzlich mindestens 10 Ersatzexemplare ein. Laminierte Karten, Pfeile und Kontrollposten-Material überstehen Regen deutlich besser als lose Ausdrucke.
- Nimm je Abschnitt oder Fahrzeuggruppe mindestens ein Funkgerät sowie ein Ersatzgerät mit, wenn die Gruppe unterwegs koordiniert werden muss. Ein Megafon am Start und an der Endlocation hilft, wenn Motoren oder viele Gespräche die Durchsagen überdecken.
- Prüfe zwei bis drei Tage vor der Fahrt Kraftstoff, Öl, Erste-Hilfe-Material und Pannenhilfe. Notiere Kennzeichen und Notfallkontakte auf einer gedruckten Teilnehmerliste und bewahre sie zusätzlich digital auf.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Oldtimerfahrt als Teilnehmer?
- Nimm Führerschein, Fahrzeugpapiere, Versicherungsnachweis, ausreichend Kraftstoff sowie die ausgedruckte Route mit. Plane außerdem Wasser, wetterfeste Kleidung und ein geladenes Mobiltelefon ein; die letzten Teilnehmerinformationen sollten spätestens 24 Stunden vor dem Start vorliegen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Oldtimerfahrt?
- Rechne pro Person mit einem Dinner-Teller, einem Dessertteller, Besteck, einem Trinkglas und einer Kaffeetasse, wenn beides angeboten wird. Bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, bei 40 Personen also 44 Exemplare je benötigter Geschirrart.
- Wie viel Getränke sollte ich für eine Oldtimerfahrt kaufen?
- Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr eines pro Stunde, abhängig von Wetter und Fahrtdauer. Für 30 Personen und drei Stunden sind damit mindestens 120 Getränkeportionen ein realistischer Ausgangspunkt; Wasser sollte den größten Anteil ausmachen.
- Wann muss ich die Sachen für eine Oldtimerfahrt besorgen?
- Bestätige Catering, Mobiliar, Kühlung und Technik mindestens 7 bis 14 Tage vor der Fahrt. Drucke Routenunterlagen, Teilnehmerliste und Startnummern am Vortag und führe die Fahrzeug- sowie Materialkontrolle spätestens 24 Stunden vor dem Start durch.
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