Boodschappenlijst voor een oldtimerrit

Voor een oldtimerrit heb je meer nodig dan alleen routekaarten en ritnummers. Bij de start en finish moet je deelnemers registreren, koffie en catering verzorgen en de route duidelijk markeren. Onderweg zijn portofoons, verkeershesjes en pechhulp praktisch geregeld voordat de eerste auto vertrekt. Gebruik deze boodschappenlijst om materialen voor route, communicatie, catering en ontvangst op tijd te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Statafelsaantal 6
Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 70
Dinerbordenaantal 70
Dessertbordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Opscheplepelsaantal 10
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 8
Megafonenaantal 2
Oplaadstationsaantal 2

Routebenodigdheden

Routekaartenaantal 70
Ritnummersaantal 50
Routepijlenaantal 40
Afzetlintaantal 4
Verkeershesjesaantal 12
Pionnenaantal 20
Klembordenaantal 6
Watervaste stiftenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Veiligheidsdekensaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafeldecoratiesaantal 8

Kantoorartikelen

Registratieformulierenaantal 80
Pennenaantal 30
Naamstickersaantal 80
Enveloppenaantal 80
Prijscertificatenaantal 10

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Droogrekkenaantal 3
Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 120 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Bier - 120 blikjes
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Belegde broodjes - 80 stuks
- Mini-krentenbollen - 80 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Kippendijen - 6 kilogram
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 4 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Druk voor iedere deelnemende auto minimaal één routekaart af en leg extra exemplaren klaar voor wijzigingen of verlies. Bewaar de kaarten op klemborden, zodat deelnemers ze bij de start en onderweg kunnen gebruiken.
Geef iedere auto een zichtbaar ritnummer en houd enkele extra nummers achter de hand. Regel dit uiterlijk op de registratiedag, niet pas wanneer de eerste deelnemers vertrekken.
Plan per koffiemoment een thermoskan of koffiekan en voldoende kopjes; bij een grotere groep zijn meerdere koffiezetapparaten of waterkokers nodig om wachtrijen te beperken.
Neem voor de route meer mee dan alleen pijlen: pionnen, afzetlint, verkeershesjes en watervaste stiften helpen bij tijdelijke markeringen en aanpassingen op de dag zelf.
Controleer de stroomvoorziening vóór het evenement. Tel verlengsnoeren en stekkerdozen voor koffiezetapparaten, waterkokers en oplaadstations en neem portofoons mee voor start, finish en verkeersbegeleiders.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een oldtimerrit?: Neem routekaarten, ritnummers, routepijlen, klemborden en watervaste stiften mee. Voor de organisatie zijn daarnaast portofoons, verkeershesjes, pionnen, afzetlint en materialen voor registratie en catering nodig.
Hoeveel routekaarten moet ik afdrukken voor een oldtimerrit?: Druk minimaal één routekaart per deelnemende auto af en voeg enkele reservekaarten toe. Bij 40 auto's zijn bijvoorbeeld 44 tot 48 kaarten praktisch, zodat verlies of een last-minute deelnemer geen probleem vormt.
Hoeveel koffie en bekers heb ik nodig voor een oldtimerrit?: Reken bij een koffiestop op ongeveer één kop koffie per deelnemer en neem 10 tot 15 procent extra mee. Voor 50 deelnemers betekent dat circa 55 tot 58 kopjes, plus voldoende koffie, water en thermoskannen.
Wanneer moet ik de spullen voor een oldtimerrit regelen?: Leg route- en veiligheidsmaterialen uiterlijk één week vooraf klaar en controleer de aantallen opnieuw op de dag ervoor. Regel catering, stroom en eventuele huur van tenten en tafels zodra het deelnemersaantal bekend is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.