Liste de courses pour une balade en voitures anciennes

Une balade en voitures anciennes demande plus que des cartes et des voitures prêtes à partir. Il faut prévoir l’accueil, le café, le repas, le balisage de l’itinéraire et les moyens de communiquer entre les équipes. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour organiser un départ fluide, accompagner le convoi et recevoir les participants à l’arrivée. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais certains équipements doivent être prévus en exemplaires de secours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables hautesqté 6
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tables de buffetqté 4
Poubellesqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 70
Assiettes de dînerqté 70
Assiettes à dessertqté 70
Couvertsqté 70
Louchesqté 10
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphonesqté 2
Stations de rechargeqté 2

Matériel de parcours

Cartes d'itinéraireqté 70
Numéros de courseqté 50
Flèches de directionqté 40
Ruban de balisageqté 4
Gilets de signalisationqté 12
Cônesqté 20
Presse-papiersqté 6
Marqueurs indélébilesqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Couvertures de survieqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Décorations de tableqté 8

Fournitures de bureau

Formulaires d’inscriptionqté 80
Stylosqté 30
Étiquettes nominativesqté 80
Enveloppesqté 80
Certificats de prixqté 10

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Brosses à vaisselleqté 4
Étagères de séchageqté 3
Balais à mainqté 3
Pinces à déchetsqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 kilogrammes
- Thé - 120 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Bière - 120 canettes
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 kilogrammes
- Sandwichs garnis - 80 pièces
- Mini pains aux raisins - 80 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon - 1,5 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Salade mixte - 2 kilogrammes
- Salade de pâtes - 5 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 5 kilogram
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Cuisses de poulet - 6 kilogram
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Pains à hamburger - 80 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Cacahuètes apéritives - 4 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez de l’eau pour les pauses et l’arrivée. Les glacières doivent être prêtes avant l’accueil, pas au moment du départ.
Pour le café, comptez au minimum 1 tasse par participant et gardez 10 % de tasses, verres et assiettes supplémentaires pour les pertes et les invités imprévus.
Préparez une carte d’itinéraire par voiture, plus 10 % d’exemplaires de rechange. Placez les cartes dans des presse-papiers pour éviter qu’elles ne deviennent illisibles pendant la balade.
Prévoyez un balisage visible aux carrefours sensibles : flèches, cônes, ruban de balisage et gilets de signalisation doivent être regroupés par point d’intervention la veille.
Testez les talkies-walkies, le mégaphone, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant le départ. Emportez des stations de recharge afin d’éviter une panne de communication en cours de route.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour l’accueil d’une balade en voitures anciennes ?: Prévoyez des tables, des chaises, des tentes de réception si l’accueil est dehors, ainsi que des gobelets, tasses, assiettes et couverts. Ajoutez environ 10 % de vaisselle en réserve et installez les poubelles avant l’arrivée des premiers participants.
Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer ?: Imprimez une carte par voiture inscrite, puis ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires. Préparez-les au plus tard la veille afin de pouvoir corriger un changement d’itinéraire ou remplacer une carte abîmée.
Quel matériel faut-il pour baliser le parcours ?: Prévoyez des flèches de direction, du ruban de balisage, des cônes et des gilets de signalisation pour chaque point où une intervention est nécessaire. Regroupez le matériel par zone au moins 24 heures avant le départ.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel de communication ?: Testez les talkies-walkies, le mégaphone et les stations de recharge la veille, soit au moins 24 heures avant la balade. Chargez tous les appareils et vérifiez leur portée sur les portions de l’itinéraire où l’équipe devra rester en contact.

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