Lista de compras para una ruta de coches clásicos

Una ruta de coches clásicos necesita más que coches y una carretera elegida. Aquí encontrarás el material para preparar la salida, registrar a los participantes, señalizar el recorrido y atender a los equipos durante la jornada. Calcula las cantidades según el número de coches y añade unidades de reserva para los puntos de control. El material de comunicación y los mapas suelen ser lo que se encarga demasiado tarde.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas altascant. 6
Mesas de cervezacant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesas de buffetcant. 4
Papeleracant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 70
Platos de cenacant. 70
Platos de postrecant. 70
Cubiertoscant. 70
Cucharonescant. 10
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Walkie-talkiescant. 8
Megáfonoscant. 2
Estaciones de cargacant. 2

Material para la ruta

Mapas de rutacant. 70
Números de tandacant. 50
Flechas de rutacant. 40
Cinta de balizamientocant. 4
Chalecos de tráficocant. 12
Conoscant. 20
Portapapelescant. 6
Rotuladores permanentescant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Mantas de seguridadcant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 6
Decoraciones de mesacant. 8

Artículos de oficina

Formularios de registrocant. 80
Bolígrafoscant. 30
Pegatinas con nombrecant. 80
Sobrescant. 80
Certificados de premiocant. 10

Limpieza

Cubetas para lavarcant. 3
Cepillos para fregarcant. 4
Tendederoscant. 3
Escobas de manocant. 3
Recogedores de basuracant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 kilogramo
- Té - 120 zakjes
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Cerveza - 120 latas
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 kilogramos
- Bocadillos - 80 unidades
- Mini bollos de pasas - 80 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Ensalada mixta - 2 kilogram
- Ensalada de pasta - 5 kilogramos
- Ensalada de patatas - 5 kilogram
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Muslos de pollo - 6 kilogram
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 80 unidades
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 4 kilogramo
- Aceitunas - 2 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Prepara un mapa de ruta para cada coche y lleva al menos un 10 % adicional. Guarda también varios ejemplares para la mesa de registro y para los participantes que pierdan el suyo.
Asigna un número de tanda a cada coche y prepara entre 5 y 10 números extra. Los dorsales y mapas deben estar separados por orden de salida para que el registro no se bloquee.
Para los puntos de señalización, calcula conos y flechas para cada cruce o zona de peligro, más un 20 % de reserva. Lleva cinta de balizamiento y chalecos de tráfico para que los controladores sean visibles.
Reserva un walkie-talkie por responsable de ruta y añade 2 unidades de repuesto. Comprueba las estaciones de carga la víspera; depender solo de teléfonos móviles deja zonas sin comunicación cuando la ruta se alarga.
Para la salida y la llegada, calcula vasos reutilizables, platos y cubiertos para todos los participantes y suma un 10 % extra. Prepara termos, jarras y máquinas de café con tiempo: el catering puede estar pedido, pero el servicio de bebidas necesita equipo propio.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos mapas de ruta necesito para una ruta de coches clásicos?: Prepara un mapa por coche participante y añade un 10 % de reserva. Lleva además varios ejemplares para registro, controladores y sustituciones durante la salida.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para una ruta de coches?: Calcula uno por cada responsable de ruta o punto de control y añade 2 de repuesto. Cárgalos completamente el día anterior y comprueba el alcance en los tramos complicados.
¿Cuánto material de señalización debo comprar?: Cuenta conos y flechas para cada cruce, peligro o cambio de dirección, y añade un 20 % adicional. La cantidad final depende del recorrido, por lo que conviene recorrerlo antes y marcar los puntos exactos.
¿Cuándo debo preparar los dorsales y números de tanda?: Tenlos impresos y ordenados al menos 48 horas antes de la salida. Separa los números por tanda y lleva entre 5 y 10 unidades extra para cambios o inscripciones de última hora.

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