Was du für eine Oldtimerfahrt brauchst
Bei einer Oldtimerfahrt brauchst du mehr als schöne Fahrzeuge und eine ausgearbeitete Strecke. Für Start und Ziel müssen Sitz- und Stehmöglichkeiten, Geschirr, Kaffeeausstattung und Abfallbehälter bereitstehen. Unterwegs helfen Routenpläne, Fahrt- und Wegweisernummern sowie Warnwesten bei der Orientierung und Verkehrsregelung. Plane außerdem Ersatzmaterial für Regen, Pannen und kurzfristige Änderungen der Route ein.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- StehtischeAnz. 6
- BiertischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 70
- Dinner-TellerAnz. 70
- DesserttellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierlöffelAnz. 10
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 8
- MegafoneAnz. 2
- LadestationenAnz. 2
Routenmaterial
- RoutenpläneAnz. 70
- FahrtnummernAnz. 50
- WegweiserAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 4
- WarnwestenAnz. 12
- KegelAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 6
- Wasserfeste StifteAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- TischdekorationenAnz. 8
Büromaterial
- RegistrierungsformulareAnz. 80
- StifteAnz. 30
- NamensaufkleberAnz. 80
- UmschlägeAnz. 80
- PreiszertifikateAnz. 10
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 3
- SpülbürstenAnz. 4
- TrockengestelleAnz. 3
- HandfegerAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Tee - 120 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Bier - 120 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Kilogramm
- Belegte Brötchen - 80 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 5 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Hähnchenschenkel - 6 kilogram
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hamburgerbrötchen - 80 Stück
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Party-Nussmix - 4 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Tipps
- Drucke pro Fahrzeug mindestens einen Routenplan und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserveexemplare. Klemmbretter und wasserfeste Stifte verhindern, dass Änderungen oder Hinweise unterwegs verloren gehen.
- Plane für jede angemeldete Person ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset ein. Bei Kaffee und Dessert brauchst du außerdem je Person eine Kaffeetasse und einen Dessertteller; rechne bei Geschirr mit 10 Prozent Reserve.
- Stelle für die Kommunikation mindestens ein Funkgerät je Organisationsgruppe bereit und prüfe alle Geräte am Vortag. Lade Funkgeräte, Megafone und andere Akkugeräte vollständig und nimm Ladestationen mit.
- Rechne für den Start- und Zielbereich mit ausreichend Abfallbehältern sowie Absperrband und Kegeln für Einfahrt, Ausgabe und Wendepunkte. Warnwesten sollten nicht nur für Verkehrshelfer, sondern auch für das Pannenhilfeteam vorhanden sein.
- Prüfe Strom und Wetterschutz mindestens eine Woche vorher: Partyzelte, Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen und Wasserkocher müssen am vorgesehenen Ort funktionieren. Für eine mobile Ausgabe sind Kühlboxen sinnvoll, besonders wenn zwischen Start und Ziel mehrere Stunden liegen.
Häufige Fragen
- Wie viele Routenpläne brauche ich für eine Oldtimerfahrt?
- Plane mindestens einen Routenplan pro Fahrzeug ein. Drucke zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve, also bei 40 Fahrzeugen etwa 44 bis 46 Exemplare.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Teilnehmer?
- Rechne mit einem Trinkglas, einem Dinner-Teller, einem Dessertteller und einem Besteckset pro Person. Für Kaffee kommen eine Tasse und bei Bedarf ein zusätzlicher Löffel hinzu; bestelle rund 10 Prozent Reserve.
- Wann sollte ich das Material für die Oldtimerfahrt besorgen?
- Bestelle Zelte, Mobiliar, Funkgeräte und Beschilderung mindestens zwei bis drei Wochen vor der Fahrt. Routenpläne und Fahrt nummern sollten spätestens drei bis fünf Tage vorher fertig und sortiert sein.
- Wie viele Warnwesten und Kegel brauche ich?
- Plane mindestens eine Warnweste pro Verkehrshelfer und Pannenhelfer ein. Für Start, Ziel und kritische Stellen sind meist 10 bis 20 Kegel sinnvoll; die genaue Zahl hängt von der Zahl der Zufahrten und Absperrungen ab.
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