Boodschappenlijst voor een oldtimerbeurs

Een oldtimerbeurs vraagt om meer dan stands en voertuigen. Je hebt spullen nodig voor standhouders, bezoekers, catering, betalingen, communicatie en een terrein dat ook bij wisselvallig weer bruikbaar blijft. Denk vooraf aan stroomverdeling, afzetting, parkeerinformatie en voldoende koffieservies. Gebruik deze boodschappenlijst naast je planning, zodat je niet op de beursdag nog verlengkabels, kassaboxen of afvalvoorzieningen moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 24
Statafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 10
Afzethekkenaantal 20
Parasolsaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 4
Kassaboxenaantal 2
Pinautomaat
Portofoonsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Schotelsaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerlepelsaantal 8
Koelmattenaantal 4
Bewaardozenaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Pijlbordenaantal 15
Standnummersaantal 40
Informatiebordenaantal 8
Krijtbordenaantal 6
Tafelkledenaantal 24

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Papieren handdoekhoudersaantal 4

Overig

Kleedkamerrekkenaantal 2
Handwagensaantal 3
Gereedschapskistenaantal 2
Tie-wrapsaantal 200
Ducttapeaantal 8
Meetlintenaantal 3
Clipboardsaantal 8
Pennenaantal 30
Polsbandjesaantal 500
Entreebonnenaantal 500
Borstelsaantal 4
EHBO-koffer
Brandblussersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 trays
- Spa Rood - 4 trays
- Bier - 12 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 120 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Mini croissants - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Grote afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 2 dozen
- Steriele kompressen - 2 dozen
- Wondverband - 4 stuks

Tips

Reken per standplaats op een tafel en neem voor algemene catering en ontvangst extra klaptafels of statafels mee. Reserveer partytenten en parasols uiterlijk enkele weken vooraf als je niet volledig binnen staat.
Plan stroom per zone: leg per stroompunt verlengkabels en stekkerdozen klaar en test luidsprekers, mengpaneel en microfoon minimaal één dag eerder. Laad ook powerbanks en portofoons volledig op.
Neem voor betalingen minstens één kassabox en pinautomaat mee per verkooppunt. Test de pinautomaat vóór opening en leg een alternatief klaar voor storingen of een zwakke verbinding.
Stem herbruikbare bekers, koffiekopjes, schotels, borden en bestek af op het verwachte bezoekersaantal en voeg een reserve van ongeveer 10 procent toe. Zet serveerschalen, schenkkanen en serveerlepels klaar voordat de catering arriveert.
Vergeet terreinspullen niet: afzethekken, verkeersborden en een duidelijke plattegrond helpen bezoekers en standhouders snel op hun plek. Controleer daarnaast uiterlijk de dag ervoor of toiletten, afvalinzameling en parkeerindeling geregeld zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een oldtimerbeurs?: Neem in elk geval tenten, tafels, stoelen, afzethekken, koelboxen, betaalmiddelen, verlengkabels en portofoons mee. Voor catering heb je daarnaast servies, koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een oldtimerbeurs?: Begin met één klaptafel per standplaats en tel de tafels voor catering, registratie en verkoop apart. Voeg ongeveer 10 procent reserve toe, zodat een last-minute wijziging niet direct een probleem vormt.
Wanneer moet ik tenten en toiletten voor een oldtimerbeurs regelen?: Regel tenten en toiletten bij voorkeur enkele weken vóór de beurs, zeker als de datum in een druk seizoen valt. Controleer de reserveringen opnieuw uiterlijk één week vooraf.
Hoeveel bekers en koffiekopjes heb ik nodig voor een oldtimerbeurs?: Gebruik het verwachte aantal bezoekers als basis en reken voor een korte beurs op minimaal één beker per bezoeker plus circa 10 procent reserve. Voor koffie plan je per koffiedrinker minstens één kopje en schotel, met extra servies voor hergebruik en afwas.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.