Einkaufsliste für eine Oldtimer-Messe

Eine Oldtimer-Messe braucht mehr als Stellflächen und Fahrzeuge. Für Stände, Besucher, Catering und die Ausgabe vor Ort müssen Möbel, Technik, Geschirr und Stromzubehör rechtzeitig bereitliegen. Plane Sitz- und Stehplätze nach der erwarteten Besucherzahl und bestelle Toiletten, Abfallentsorgung sowie Absperrungen früh. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Wechselgeld, geladene Powerbanks und Material für die Beschilderung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 24
StehtischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 10
AbsperrgitterAnz. 20
SonnenschirmeAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 4
KassenboxenAnz. 2
Geldautomat
FunkgeräteAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
ServierplattenAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
KühlmattenAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
WegweiserAnz. 15
StandnummernAnz. 40
InfotafelnAnz. 8
KreidetafelnAnz. 6
TischdeckenAnz. 24

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
PapierhandtuchhalterAnz. 4

Sonstiges

UmkleideracksAnz. 2
TransportwagenAnz. 3
WerkzeugkistenAnz. 2
KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 8
MessbänderAnz. 3
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 30
ArmbänderAnz. 500
EintrittskartenAnz. 500
BürstenAnz. 4
Erste-Hilfe-Koffer
FeuerlöscherAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakaomilch - 8 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Trays
- Spa Rood - 4 Trays
- Bier - 12 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Roséwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Pistolets - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Eiersalat - 1 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Große Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Pflaster - 2 Dutzend
- Sterile Kompressen - 2 Kartons
- Wundverband - 4 Stück

Tipps

Plane pro zehn erwartete Besucher mindestens zwei Sitzplätze und einen Stehtisch ein. Bei längeren Aufenthalten ergänzen Klappstühle und Biertische die Stehbereiche.
Rechne beim Catering für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Kühlboxen, Karaffen und Thermoskannen sollten spätestens am Vortag einsatzbereit sein.
Lege für jeden Stand mindestens ein Verlängerungskabel bereit und prüfe die Kabellängen vor dem Aufbau. Klebeband oder Kabelbrücken gehören ebenfalls in die Materialkisten, damit keine Wege zur Stolperfalle werden.
Besorge für die Kasse ausreichend Wechselgeld und mindestens eine Kassenbox je Verkaufsstelle. Teste Geldautomat, Funkgeräte und Lautsprecher spätestens am Tag vor der Messe.
Stelle für die Besucherführung Absperrgitter und Verkehrsschilder nicht erst am Morgen zusammen. Sortiere sie nach Zufahrt, Parkplatz, Eingang und Standbereich, damit das Aufbau-Team sie schnell verteilen kann.

Häufige Fragen

Wie viele Sitzplätze brauche ich für eine Oldtimer-Messe?: Plane etwa zwei Sitzplätze je zehn erwartete Besucher ein. Für eine Messe mit 100 Besuchern sind das ungefähr 20 Klappstühle, ergänzt durch Stehtische und Biertische.
Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Besucher?: Rechne bei einer einmaligen Catering-Ausgabe mit mindestens 110 Tellern, Becher- oder Tassensets und Besteckteilen. Bei einer Aufenthaltsdauer von mehreren Stunden solltest du 150 bis 200 wiederverwendbare Becher einplanen.
Wann sollte ich Toiletten und Abfallentsorgung reservieren?: Reserviere beides mindestens vier Wochen vor der Oldtimer-Messe, bei einem stark frequentierten Termin früher. So bleibt Zeit, Anzahl und Standort an den Grundriss anzupassen.
Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für die Messe?: Plane mindestens ein Kabel pro Stand mit Strombedarf und zusätzlich zwei bis drei Reservekabel ein. Bei 20 elektrisch versorgten Ständen brauchst du daher mindestens 22 bis 23 geprüfte Verlängerungskabel.

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