Qué necesitas para una feria de coches clásicos

Una feria de coches clásicos necesita más que espacio para aparcar los vehículos. Tendrás que preparar puestos para expositores, zonas de sombra, sonido, cobro, catering y materiales para orientar al público. Esta lista reúne lo necesario para comprar o llevarlo todo con tiempo. Calcula las cantidades según el número de coches, expositores, visitantes y horas de apertura, y revisa especialmente lo que suele faltar el mismo día: cables, baterías, vasos y medios de pago.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 24
Mesas altascant. 8
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 10
Vallas de separacióncant. 20
Sombrillascant. 4

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Baterías externascant. 4
Cajas de cajacant. 2
Cajero automático
Walkie-talkiescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 100
Bandejascant. 100
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 12
Jarrascant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cucharones de servircant. 8
Alfombrillas de refrigeracióncant. 4
Cajas de almacenamientocant. 20

Decoración

Guirnaldascant. 12
Carteles direccionalescant. 15
Números de standcant. 40
Paneles informativoscant. 8
Pizarrascant. 6
Mantelescant. 24

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas de obracant. 4
Linternascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de basuracant. 4
Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Dispensadores de papel de cocinacant. 4

Otros

Percheros para camerinoscant. 2
Carretillascant. 3
Cajas de herramientascant. 2
Bridascant. 200
Cinta americanacant. 8
Cintas métricascant. 3
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Pulserascant. 500
Entradas de accesocant. 500
Cepilloscant. 4
Botiquín de primeros auxilios
Extintorescant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 8 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 bandejas
- Spa Rood - 4 bandejas
- Cerveza - 12 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Mini pistolets - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Ensalada de huevo - 1 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Mini croissants - 100 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas grandes de basura - 50 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Desinfectante - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Parches - 2 cajas
- Compresas estériles - 2 cajas
- Vendaje para heridas - 4 unidades

Consejos

Calcula al menos una mesa plegable y dos sillas por expositor, y añade una mesa alta por cada punto de información, inscripción o cobro.
Prepara dos o tres vasos reutilizables por visitante si habrá servicio de bebidas durante varias horas; añade tazas, platos y cubiertos según las raciones previstas del catering.
Lleva un cable alargador y una regleta por cada zona que necesite corriente, además de baterías externas cargadas para walkie-talkies, teléfonos y equipos de cobro.
Reserva las carpas, sombrillas y vallas con varios días de antelación: son de los primeros elementos que se agotan cuando el pronóstico anuncia sol o lluvia.
Haz una prueba del sistema de sonido el día anterior y comprueba que altavoces, mesa de mezclas, micrófono y cables funcionan juntos; guarda cables de repuesto si el programa incluye anuncios.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas y sillas necesito por expositor en una feria de coches clásicos?: Como referencia, calcula una mesa plegable y dos sillas por expositor. Para 20 expositores serían 20 mesas y 40 sillas, más algunas unidades de reserva para incidencias o puestos compartidos.
¿Cuántos vasos necesito para una feria de coches clásicos?: Calcula entre dos y tres vasos reutilizables por visitante si el evento dura varias horas y no habrá lavado continuo. Para 100 visitantes, prepara entre 200 y 300 vasos, además de un pequeño margen de reserva.
¿Con cuánta antelación debo pedir el catering y reservar los aseos?: Haz ambas reservas al menos 2 o 3 semanas antes, especialmente si la feria coincide con otros eventos. Confirma las cantidades y preferencias dietéticas cuando cierres las inscripciones.
¿Qué debo comprobar el día antes de la feria?: Comprueba el pronóstico, la carga de baterías, el sonido, los cables, las cajas de cobro y el material de cocina al menos 24 horas antes. También verifica que carpas, mesas, vallas, señalización y recogida de residuos estén confirmadas.

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