LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Nieuwjaarsfeest organiseren: complete checklist

Een nieuwjaarsfeest loopt vooral mis op details die pas op de avond zelf opvallen: te weinig gekoelde drank, geen plek voor jassen of een geluidsinstallatie die nog getest moet worden. Werk daarom van gastenaantal naar boodschappen, inrichting en techniek. Verzamel dieetwensen voordat je de cateringhoeveelheden berekent en controleer servies, tafels en apparatuur minstens enkele dagen vooraf. Op de dag zelf houd je tijd over voor het klaarzetten van buffet, koffie en ontvangst als de basis eerder geregeld is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Definitief aantal gasten bepalen

  • Cateringhoeveelheden berekenen

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken en houdbare voorraad halen

    2 personen

  • Servies en materialen controleren

    2 personen

  • Locatie grondig schoonmaken

    3 personen

  • Koelkasten leegmaken

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Voorraad en dieetlabels klaarzetten

    2 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen neerzetten

    3 personen

  • Buffet- en dranktafel inrichten

    2 personen

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Verlichting plaatsen

    2 personen

  • Muziekapparatuur aansluiten

    2 personen

  • Geluidsniveau testen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Buffetgerechten klaarzetten

    3 personen

  • Koffie- en theepunt inrichten

    2 personen

  • Ontvangsttafel klaarzetten

    2 personen

Event

  • Gasten ontvangen

    3 personen

  • Welkomstdrankjes serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Buffet aanvullen

    3 personen

  • Dieetgerechten apart serveren

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Muziek verzorgen

  • Dansvloer vrijhouden

  • Aftelmoment voorbereiden

    2 personen

  • Nieuwjaarswensen begeleiden

    2 personen

  • Afval tussentijds verzamelen

    2 personen

Nazorg

  • Eten en dranken afsluiten

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Locatie opruimen

    4 personen

  • Versiering verwijderen

    2 personen

  • Afval wegbrengen

    2 personen

  • Vloeren en toiletten schoonmaken

    3 personen

  • Materialen drogen en opbergen

    2 personen

  • Overgebleven eten verdelen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 55
  • Buffettafelsaantal 2
  • Garderoberekkenaantal 2
  • Afvalbakkenaantal 4

Servies

  • Bordenaantal 60
  • Dessertbordenaantal 60
  • Glazenaantal 70
  • Kopjesaantal 50
  • Besteksetsaantal 60
  • Serveerschalenaantal 12

Decoratie

  • Ballonnenaantal 100
  • Slingersaantal 10
  • Tafelkledenaantal 6
  • Nieuwjaarsdecoratieaantal 8
  • Confettikanonnenaantal 10
  • Kaarsenaantal 24

Apparatuur

  • Luidsprekersaantal 2
  • Mengpaneel
  • Microfoon
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4
  • IJs- en koelboxenaantal 4
  • Snijplankenaantal 4
  • Keukenmessenaantal 4

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 6
  • Staande lampenaantal 4

Schoonmaak

  • Emmersaantal 3
  • Dweilenaantal 3
  • Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Bepaal het definitieve aantal gasten voordat je catering en boodschappen afrondt. Houd dieetwensen apart bij, zodat voorraad en labels niet op het laatste moment door elkaar raken.
  • Plan koeling vooruit: maak de koelkasten leeg voordat je drank haalt en zet dranken tijdig koud. Gebruik ijs- en koelboxen voor wat niet in de koelkast past.
  • Test muziek en verlichting vóór de gasten komen. Sluit luidsprekers, mengpaneel en microfoon aan, controleer het geluidsniveau en leg verlengkabels en stekkerdozen veilig uit.
  • Richt de ruimte in een vaste volgorde in: eerst tafels en stoelen, daarna buffet- en dranktafel, vervolgens garderobe, afvalbakken en decoratie. Zo hoef je geen versiering te verplaatsen wanneer de opstelling verandert.
  • Zet koffie en thee niet pas na middernacht klaar. Richt het koffiepunt vooraf in met koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen, zodat gasten zelfstandig kunnen inschenken terwijl jij het buffet bijhoudt.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een nieuwjaarsfeest versturen?
Stuur de uitnodigingen bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Vraag om aanmelding met een duidelijke uiterste datum, zodat je daarna dieetwensen, catering en de definitieve gastenlijst kunt verwerken.
Hoeveel dagen van tevoren moet ik boodschappen doen voor een nieuwjaarsfeest?
Haal houdbare voorraad en dranken 3 tot 5 dagen vooraf. Koop verse hapjes en buffetproducten meestal 1 tot 2 dagen vooraf en controleer op de dag zelf nog de hoeveelheden en koeling.
Wanneer moet ik de drank koelen voor een nieuwjaarsfeest?
Zet dranken minimaal 12 uur vooraf koud als je koelkast voldoende ruimte heeft. Heb je extra ijs- of koelboxen nodig, vul die dan enkele uren voor ontvangst en houd een deel van de voorraad achter de hand.
Hoe lang van tevoren moet ik de zaal inrichten?
Begin 3 tot 4 uur voor de ontvangst met tafels, stoelen en buffetopstelling. Reserveer daarna minstens 60 minuten voor decoratie, verlichting, muziek, hapjes, drank en een laatste controle van ontvangsttafel en garderobe.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!