LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Neujahrsfeier organisieren: die praktische Checkliste

Eine Neujahrsfeier wirkt erst dann entspannt, wenn die letzten Handgriffe nicht in der letzten Stunde anfallen. Kläre zuerst Termin, Ort und Gästezahl, danach folgen Einkauf, Speisen, Getränke und Ausstattung. Am Veranstaltungstag zählen vor allem Kühlung, Beschriftungen, Buffetaufbau und ein kurzer Techniktest. Plane außerdem Zeit für Garderobe, Kaffee und Tee sowie die gründliche Reinigung der Räume ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Endgültige Gästezahl festlegen

  • Cateringmengen berechnen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke und haltbare Vorräte holen

    2 Personen

  • Geschirr und Materialien prüfen

    2 Personen

  • Den Veranstaltungsort gründlich reinigen

    3 Personen

  • Kühlschränke leeren

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Vorräte und Diätetiketten bereitstellen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Buffet- und Getränketisch einrichten

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Beleuchtung anbringen

    2 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Lautstärke testen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Buffetgerichte bereitstellen

    3 Personen

  • Kaffee- und Teebereich einrichten

    2 Personen

  • Empfangstisch bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    3 Personen

  • Diätgerichte separat servieren

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Musik organisieren

  • Tanzfläche freihalten

  • Countdown-Moment vorbereiten

    2 Personen

  • Neujahrswünsche moderieren

    2 Personen

  • Abfall zwischendurch sammeln

    2 Personen

Nachbereitung

  • Essen und Getränke abschließen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Veranstaltungsort aufräumen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Müll entsorgen

    2 Personen

  • Böden und Toiletten reinigen

    3 Personen

  • Materialien trocknen und verstauen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 55
  • BuffetischeAnz. 2
  • GarderobenständerAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

  • TellerAnz. 60
  • DesserttellerAnz. 60
  • GläserAnz. 70
  • TassenAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 12

Dekoration

  • BallonsAnz. 100
  • GirlandenAnz. 10
  • TischdeckenAnz. 6
  • NeujahrsdekorationAnz. 8
  • KonfettikanonenAnz. 10
  • KerzenAnz. 24

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • Eis- und KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • StehlampenAnz. 4

Reinigung

  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Anmeldung einige Tage vor der Feier ab und berechne erst danach Catering, Geschirr und Sitzplätze. So kaufst du nicht für eine vorläufige Gästezahl ein.
  • Kühle Getränke rechtzeitig und stelle zusätzlich Eis- oder Kühlboxen bereit. Für das erste Feierabend-Stündchen kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen.
  • Richte Buffet- und Getränketisch getrennt ein. Das verhindert Staus und lässt Kaffee, Tee, Tassen und Thermoskannen an einem eigenen Bereich übersichtlich stehen.
  • Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon und Verlängerungskabel vor dem Eintreffen der Gäste. Ein zehnminütiger Soundcheck zeigt meist schneller als die Fehlersuche während der Feier, ob alles funktioniert.
  • Bereite Diät- und Allergiekennzeichnungen vor, bevor die Speisen auf das Buffet kommen. Kontrolliere außerdem Kühlschränke, Abfallbehälter und Garderobenbereich spätestens am Vormittag.

Häufige Fragen

Wann sollte ich die Einladungen für eine Neujahrsfeier verschicken?
Verschicke die Einladungen idealerweise vier bis sechs Wochen vorher. Bitte um Rückmeldung spätestens 7 bis 10 Tage vor der Feier, damit du Mengen und Sitzplätze festlegen kannst.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Neujahrsfeier?
Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Halte zusätzlich alkoholfreie Optionen sowie Wasser bereit und kühle nicht alles erst kurz vor Beginn.
Wann soll ich das Buffet für die Neujahrsfeier vorbereiten?
Schneide und portionierbare Zutaten kannst du am Vortag vorbereiten. Stelle kalte Speisen etwa 30 bis 45 Minuten vor Beginn bereit, warme Gerichte möglichst kurz vor dem Eintreffen der Gäste.
Wie früh muss ich die Musik- und Lichttechnik testen?
Schließe die Technik mindestens 60 Minuten vor dem Empfang an und teste Lautstärke, Mikrofon, Licht und Kabelwege. So bleibt Zeit, Ersatzlösungen zu finden, ohne dass Gäste warten müssen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!